Um Memorando de Políticas é um documento escrito que fornece análise e recomendações ou talvez até mesmo um conselho para um determinado assunto. Muitas vezes é dirigido a um leitor ou audiência limitada, por exemplo, um chefe político, um supervisor, ou um gerente. Este tipo de memorando é feito com base em fatos e discussão de determinado assunto, incluindo conteúdo informativo de forma profissional, fornece um histórico do assunto, uma solução e o que fez com que o autor do memorando apresentasse a recomendação ou conselho. Um memorando de política deve ser suficientemente claro e conciso para captar a atenção e a compreensão e é bem-organizado, mesmo a primeira e segunda frases do memorando devem ser suficientemente claras para que o leitor tenha uma ideia do que se trata o memorando.
Um Memorando de Políticas básico segue alguma estrutura ou formato básico. Ele inclui cabeçalho e/ou subtítulos, breve introdução, histórico da questão, análise da questão e a conclusão ou a recomendação. Pode não precisar de uma longa explicação, pois deve ser sempre concisa e compreensível. Normalmente é dividido em parágrafos ou seções que dizem respeito ao conteúdo correto na ordem correta e deve estar em um método lógico. Os Memorandos de Políticas devem ser escritos profissionalmente e informativos para ajudar o público a alcançar o objetivo do elaborador. Este tipo de memorando não deve realmente comandar o tomador de decisão sobre o que fazer, mas ajudar o leitor a implantar uma ordem ou decisão.
Uma política deve ser um acesso rápido às informações a fim de tomar uma decisão notificada. Há vários formatos de como fazê-lo e aqui está um deles:
Passo 1: Faça um rascunho de um esboço organizado sobre como entregar o memorando relativo às informações e declarações. Depois de fazer isso, tente escolher as palavras mais simples e corretas para usar.
Passo 2： Comece escrevendo a palavra Memorando ou Memorando de Política na parte superior da página e no centro. Ao fazer isso, o leitor distinguirá facilmente qual é o propósito do documento.
Passo 3： Em seguida, é feito o conteúdo do sub-cabeçalho que é Para, De, Data e o assunto do memorando. Ao dirigir-se corretamente ao leitor ou ao público do memorando, ele ajuda na legibilidade e no profissionalismo do mesmo.
Passo 4： Prossiga agora com a introdução do memorando no qual a definição da questão deve ser vista e o resumo ou declaração da recomendação, bem como a conclusão da totalidade do memorando é escrita.
Passo 5： A próxima seção é a discussão ou a desconstrução dos antecedentes da questão. Liste ou declare todas as informações necessárias de forma lógica. Nesta parte, o autor também deve explicar como a questão se tornou uma preocupação.
Passo 6： Depois disso, prossiga a escrever os argumentos ou análises de apoio. Liste todas as opções possíveis em relação à questão. Esta parte também deve discutir quaisquer prós e contras de quaisquer pontos.
Passo 7 ：A última parte do memorando deve ser a recomendação a que o autor do mesmo chegou. Também é necessário que o elaborador do memorando elabore nesta parte as razões pelas quais ele recomenda tal ideia.
Considere o uso de marcadores ou numeração ao enumerar as opções ou ideias para refletir as escolhas.
Use ideias baseadas em fatos. Ajuda a clareza e a legibilidade do memorando. Lembre-se de que este tipo de memorando é mais por recomendação e não para dizer ao tomador de decisão o que fazer. Também é melhor usar o uso correto das palavras.
Conheça a finalidade do memorando para ajudá-lo a apresentar ideias que possam ser incluídas no memorando. Sempre faça um rascunho primeiro para escolher facilmente as coisas a serem incluídas ou não.
Revise repetidamente para saber se há algum erro cometido. Verifique o formato e o conteúdo que está escrito.
Se for necessário apresentar documentos de apoio, certifique-se de anexá-los junto com o memorando e anexá-los com um grampo. O mesmo se aplica se houver qualquer outra página como continuação do memorando.
Explique cada recomendação e enfatize de forma eficiente e lógica.
