Veja Como
PDFelement - Construa um Ambiente de Serviços Jurídicos Online, Centrado na Privacidade, Seguro e Multiplataforma
Quando se trata de autenticar seus documentos importantes, o maior desafio é a necessidade de lidar com uma série de documentos incômodos para obtê-los legalmente validados. Isso significa várias viagens ao escritório do advogado ou ter um notário móvel no local de sua escolha.
Isto é tradicionalmente chamado de assinatura "molhada" e requer o envolvimento pessoal. Entretanto, com as assinaturas eletrônicas se tornando legais, a modalidade preferida para completar uma notarialização tem gradualmente transitado para a Notarização Remota Online: Notarização de seus documentos on-line.
Perfil
Idade: 66
Localização: Estados Unidos
Cargo: Notário Remoto Online
O PROBLEMA
Lutando com Formatos de Arquivos Múltiplos e PDFs em Camadas
Suzanne Feinberg é uma notária on-line remota do Arizona e iniciou sua empresa, o AZ Roving Notary, em janeiro de 2019, após 30 anos de atividade.
Em menos de 2 anos, a empresa cresceu para incluir 8 tabeliães contratados independentemente, mas houve um grande desafio que sua equipe teve que superar.
Suzanne diz: "Meus clientes nos enviam documentos em vários formatos e eu tenho que carregar esses documentos em uma plataforma específica aprovada pela Secretaria de Estado AZ. Às vezes tenho que fazer correções nos certificados notariais ou acrescentar texto para o cliente preencher no momento da assinatura. E, para torná-lo compatível com a plataforma que usamos, é necessário ter um PDF ACHATADO. Eu preciso de uma solução PDF eficiente e fácil de usar para completar o processo"
PDF é ótimo...Mas...
Como notários remotos online comissionados, quase 95% odo negócio é conduzido pela internet de acordo com as leis do Arizona. E nada disso teria sido possível sem o formato PDF, que mantém as transações consistentes e eficientes. Desde a cotação de um preço até o envio de faturas de clientes, passando pelo upload de documentos para a plataforma de assinatura; desde o processamento de documentos até o download, impressão ou distribuição de documentos, o PDF é o formato utilizado no fluxo de trabalho diário.
Devido à popularidade da Adobe, Suzanne tinha usado todos os produtos Adobe em sua linha de trabalho. Entretanto, se os usuários não podem realizar tarefas comuns de forma rápida e fácil, não é muito útil ter recursos avançados.
Ela diz: "Acrobat tem muitas funções, mas não há um procedimento definido para aplanar o documento, e isto é o mais importante para mim" Além disso, Suzanne Feinberg também enfrentou muitas dificuldades ao usar o Acrobat para editar documentos, tais como combinar fontes e fazer algumas mudanças nos arquivos. Não havia dúvida de que Suzanne precisava encontrar uma nova solução.
O RESULTADO
Aplanar e Converter PDF - Uma Conexão Chave para Padronizar Documentos para Notarização Remota On-line
Através da recomendação do Google e de outros fornecedores de plataformas, a Suzanne tentou usar o PDFelement. Ela diz que as principais razões para escolher o PDFelement foram a grande experiência do usuário com o recurso Achatar PDF e a resposta rápida de atendimento ao cliente.
O PDFelement é fácil de instalar. Acho a experiência do usuário bem planejada e o suporte é excelente.
Três aspectos do PDFelement ajudaram claramente Suzanne a percorrer o mar de documentação legal pela qual ela era responsável:
Achatagem Confiável de PDF
Através da função de achatamento, a Suzanne pode achatar vários documentos PDF, anotações de documentos e PDFs multicamadas de clientes, garantindo que os documentos se tornem um formato que possa ser lido pela impressora para impressão ou salvamento. Isto é muito útil para ela lidar com a edição secundária dos arquivos PDF dos clientes, adicionando ou marcando documentos para assinaturas de usuários. Suzanne foi capaz de adequar todos os documentos às exigências de seu sistema em termos de compatibilidade, o que garante em grande parte o desenvolvimento suave de todo o fluxo de trabalho de autenticação.
Como comentou Suzanne: "seu software realmente tem um item de menu para ACHATAR".
Poderosas Capacidades de Conversão
Quando os clientes não apresentavam documentos em seu formato adequado, a Suzanne precisava de um PDFelement para converter em documentos padronizados. Como a característica de conversão do PDFelement tem uma alta qualidade de conversão, ela pode lidar com todas as variedades de formatos que são dos clientes com segurança e rapidez. O formato de conversão inclui Microsoft Office, PDF para imagem, PDF para texto, PDF para ePub, PDF para PDF/A e assim por diante.
Excelente Atendimento ao Cliente
Acima de tudo, a Suzanne ficou impressionada com a capacidade de resposta da equipe de atendimento ao cliente. Ela diz: "O software é fácil de se mover e é muito intuitivo". As poucas vezes que precisei de suporte, meu e-mail foi devolvido com uma resposta relevante em minutos"
Há muitos segmentos no serviço jurídico. O segmento diferente tem a usabilidade correspondente de PDFelement. Aqui você conhecerá uma advogada praticante chamada Ilaria Baisi sobre como o PDFelement permite que ela sincronize sua prática eficiente.
Enquanto se dedica ao trabalho jurídico, Ilaria também participa de cursos de cooperação e treinamento jurídico em revistas jurídicas. Ela frequentemente precisa lidar com um grande número de documentos legais, então ela realmente precisa de ferramentas de processamento de PDF abrangentes e fáceis de usar, ao encontrar a ferramenta PDFelement, Ilaria foi capaz de resolver todos os seus problemas de forma responsável. Agora o PDFelement já se tornou uma ferramenta indispensável para seu trabalho diário, bem como para o estudo de atualização.
Perfil
Idade: 26
Localização: Itália
Cargo: Advogada
O PROBLEMA
Sendo uma advogada praticante, Ilaria tem interação diária com muitos documentos e papéis básicos, incluindo Livros/Artigos, Contratos/Acordos, Manuais, Proposta, Relatórios/Edições, Declarações, Material de Estudo/Conteúdo do Curso, etc. "minha profissão exige estudar, anotar e depois compartilhar com colegas muitas frases cujos dados pessoais devem permanecer permanentemente ocultos" Ilaria precisa de uma ferramenta PDF que possa atender às suas diversas necessidades ao mesmo tempo. Antes de usar PDFelement, ela também tentou outras ferramentas PDF, "no passado eu usei várias aplicações para ler e editar PDFs, mas todas não eram suficientemente concisas e convenientes para mim". "
A SOLUÇÃO
"Foi somente com o PDFelement que encontrei uma única aplicação que me permite anotar, compilar, assinar e converter arquivos ao mesmo tempo e a partir de um único dispositivo, economizando também muita memória. No entanto, eu o acho muito intuitivo e menos complicado"
laria descobriu o PDFelement no último ano da faculdade. Agora PDFelement é parte integrante de sua rotina diária, pois ela o utiliza não apenas para a profissão jurídica, mas também para documentos relacionados à casa, contas, faturas, compras, viagens e exames médicos.
Uso Multiplataforma em Diferentes Ocasiões
O PDFelement tem sido um grande acréscimo ao portfólio da Ilaria. Ela percebeu a disponibilidade da plataforma através de múltiplos dispositivos e adotou seu uso de acordo com isso.
No início, ela comprou uma assinatura Mac, pois estava tomando notas e trabalhando apenas no laptop. Depois disso, ela precisava de mais praticidade e preferia usar dispositivos como o Ipad e o Iphone. Como resultado, ela acredita que a experiência de PDFelement no iOS também será ainda mais flexível e fluida, portanto, ela também comprou uma assinatura iOS.
"Especificamente, uso o PDFelement no Mac para ocasiões mais formais, tais como reuniões oficiais ou entrevistas com clientes" é o que Ilaria teve que compartilhar quando questionada sobre como ela lida com sua clientela em serviço.
O PDFelement para iOS provou ser extremamente útil para ela em trabalhos remotos. "Eu uso a versão do iOS no iPad quando estou no escritório ou em casa e tenho que ler e anotar documentos, ou talvez trabalhar em um projeto e discutir com meus colegas" foi o que ela disse sobre seu uso do PDFelement para o iOS.
Redação de Informações Sensíveis
Desde que Ilaria obteve o PDFelement, ela tem sido capaz de esconder informações importantes através da redação de informações. Ocultar informações sensíveis é uma das principais exigências de sua carreira profissional.
"Sempre achei a função da censura muito conveniente no Mac" Ilaria menciona quando lida com algumas informações de clientes, a fim de garantir a privacidade e a segurança, alguns dados pessoais devem permanecer permanentemente ocultos, portanto a função de redação em PDFelement para Mac é sua uma das funções mais usadas.
Assine Entre Advogados e Clientes
Outra aplicação prática impressionante que Ilaria foi capaz de induzir em seu trabalho profissional foi o uso de assinaturas eletrônicas e digitais. "Meus colegas e eu temos que usar o PDFelement diariamente, já que hoje em dia na Itália os procedimentos legais são telemáticos", foi o que Ilaria compartilhou quando perguntada com que frequência ela requer o recurso de assinatura do PDFelement. eles precisam compilar e assinar todos os atos experimentais por PDFelements, e não somente isso, Ilaria e seus colegas também permitirão que os clientes assinem contratos através de PDFelements.
A eficiência do trabalho promovido com a ajuda desta característica estava fora dos limites. A assinatura de documentos que eram enviados digitalmente através dos dispositivos tornou-se gerenciável. O processo completo de assinatura de documentos entre Ilaria e seus clientes tornou-se realmente digitalizado, graças ao PDFelement.
Digitalização para um Escritório sem Papel
Esta era digital tem tudo a ver com ficar sem papel. Muitas empresas e pessoas adotaram com sucesso esta ideologia e transferiram seu trabalho para um ambiente completamente sem papel. Ilaria desejava prosseguir para uma situação semelhante, pois estava particularmente cansada com a rotina diária de usar impressoras e scanners para seu trabalho. Ela desejava usar a quantidade mínima de livros em papel e PDFelement a ajudam a realizá-lo.
"Eu não uso mais impressoras e scanners, compro menos livros em papel e tenho mais espaço para outros itens". Por último, mas não menos importante, eu dou minha contribuição para a salvaguarda do planeta" Ela comentou sobre a função de digitalização do PDFelement.
O RESULTADO
"O PDFELEMENT melhorou muito minhas técnicas de trabalho e reduziu pela metade meu tempo de estudo. " Ilaria disse.
Ilaria é um usuário muito típico que utiliza o PDFelement multiplataforma. Um dos fatores mais destacados que ela destaca é a autonomia e diversidade que está sendo oferecida pela PDFelement. Como ela tem o apoio da ferramenta através de diferentes dispositivos, ela é realmente capaz de usá-la de acordo com seu gosto. Para ela, o PDFelement é a ferramenta perfeita. Enquanto isso, ela apresenta suas valiosas sugestões onde ela exclama que "gostaria de obter um aprimoramento das ferramentas para anotar documentos e trazer mais para ela e para todos os clientes valiosos num futuro próximo". "
PDFelement, a maneira mais fácil de gerenciar PDFs na área de trabalho, dispositivos móveis e web.
