[Novo] Como Copiar Tabela de PDF para Word sem Perder a Formatação

Converter um PDF contendo uma tabela para o formato Word geralmente é uma tarefa confusa, o que significa que é uma boa ideia aprender a como copiar uma tabela de PDF para Word de outras maneiras ou usando ferramentas diferentes que realmente funcionem. A maioria dos métodos e aplicativos não pode copiar corretamente a tabela do PDF porque você perderá a formatação da tabela, o alinhamento do conteúdo da cédula e assim por diante. Neste artigo, mostraremos a maneira correta de converter uma tabela PDF para Word e manter a formatação original intacta.

Primeiro, vamos ver por que isso é um problema em primeiro lugar.

Parte 1. Quais são as diferenças entre os formatos PDF e Word?

O PDF é mais um formato estático, o que é ideal porque pode ser visualizado em praticamente qualquer dispositivo sem perder sua aparência original. Isso inclui tabelas PDF. Infelizmente, o Word não é tão bom em preservar formatos de tabela que foram importados ou convertidos de outros formatos, como PDF. A diferença essencial é que o Word foi projetado para facilitar a movimentação do conteúdo, o que é exatamente o oposto de um arquivo PDF.

Portanto, é importante aprender a copiar tabelas de PDF para Word e ainda preservar a aparência original. Curiosamente, você não terá esses problemas ao converter a tabela do Word em PDF porque o PDF pode capturar com precisão a formatação de qualquer conteúdo em um arquivo do Word. Claro, você precisa da ferramenta de conversão certa para fazer isso ou pode ser igualmente problemático. E isso nos leva à principal ferramenta que estamos apresentamos hoje - o PDFelement.

Parte 2. Como Copiar Tabela de PDF para Word usando o PDFelement

[没有发现file] é um editor de PDF avançado e uma poderosa ferramenta de conversão de arquivos. O mecanismo de conversão inclui um recurso para reconhecer formulários e tabelas e, em seguida, renderizá-los em qualquer formato desejado, incluindo Word, Excel, PowerPoint e vários outros - até mesmo imagens! Você tem duas opções: você pode reconhecer as tabelas no arquivo PDF e depois converter uma tabela de PDF para Word ou pode simplesmente copiar tabelas individuais e colá-las em outros tipos de arquivo. Vejamos os dois métodos.

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Passo 2 Vá para a guia Formulário ou Ferramenta

No topo, você verá uma guia chamada 'Ferramenta'. Clique em qualquer um deles para ver a barra de ferramentas baseada em contexto abaixo dele.

Passo 3 Reconhecer formulário

Você pode clicar no botão 'Reconhecer tabela' na barra de ferramentas.

Isso solicitará que você confirme o reconhecimento da mesa - clique em 'Ir para Selecionar Mesa'.

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Passo 4 Copie e Cole a Tabela

Assim que todas as tabelas do documento forem reconhecidas, selecione a tabela e clique no ícone 'Copiar tabela' à direita. Observe que o atalho Ctrl C não funciona lá.

Isso copiará a tabela para área de transferência, após a qual você poderá colá-la em qualquer documento, preservando a formatação.

Passo 5 [Opcional] Converter Tabela PDF para Word e Outros Formatos

A outra ação é converter o arquivo inteiro com todas as tabelas intactas.

Para iss, clique no ícone PDF para Word que aparece à direita do documento assim que o processo de reconhecimento de formulário estiver concluído. Especifique um local para oa rquivo de destino e confirme-o.

O arquivo será convertido apra Word e salvo no local escolhido. Você pode copiar a tabela do Word para o Word, conforme mostrado na seção a seguir.

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Parte 3. Como Copiar Tabela de PDF para Word usando o Microsoft Word

Você pode, é claro, usar o próprio MS Word para copiar ou obter tabelas de PDF para Word, mas memos que o processo pareça bastante simples, você terá problemas de formatação, que é exatamente o que o PDFelement evita. No entanto, se você tiver o MS Word, vale a pena tentar este método. Aqui está o passo a passo:

1. Clique com o botão direito do mouse no PDF e abra-o com o MS Word
2. Isso converterá o PDF em Word e o abrirá
3. Copie a tabela e cole-a no arquivo do Word desejado

Como mencionado, o processo é bastante simples, mas os resultados não são tão bons. Se você tiver formatação excessiva na tabela, como alinhamento de célula, coloração de tema, negrito, itálico e outro conteúdo rico, pode ser necessário refazer tudo depois de copiar e colar a tabela no documento de destino. A única vantagem aqui é que você não precisará de nenhuma ferramenta ou método extra para copiar tabelas de PDF para Word.

Parte 4. Como Copiar Tabela de PDF para Word usando o Adobe Acrobat

O ACROBAT é outra ferramenta que você pode usar quando quiser aprender a copiar tabelas de PDF para Word. Ao contrário do PDFelement, você não pode usar diretamente o Acrobat para converter a tabela PDF em Word. Para poder executar esta tarefa, você precisará converter todo o arquivo PDF para Word, após o qual poderá entrar e copiar a tabela necessária. Se você se lembra, o PDFelement também oferece essa função de conversão essencial, mas vai um passo além para fornecer uma maneira de copiar tabelas individuais diretamente de um PDF usando o recurso Reconhecer Formulário. Abaixo estão as etapas que você precisa seguir para converter a tabela PDF em Word e copiá-la para colar em outro lugar.

1. Abra o PDF no Acrobat
2. Use a ferramenta Converter para converter a tabela PDF em Word (todo o arquivo que contém a tabela)
3. Abra o documento do Word no MS Word
4. Copie a tabela desejada e cole-a no arquivo de destino

O poderoso e preciso mecanismo de conversão do Adobe Acrobat fará com que você não perca nenhuma formatação na tabela, mas o problema é que se você tiver um arquivo muito grande com apenas uma tabela a ser copiada, ainda precisará converter o arquivo inteiro para o Word antes de poder buscar apenas aquele PDF para a tabela do Word. Obviamente, isso é altamente improdutivo em muitas situações, e é por isso que o método PDFelement é o recomendado para todos os usuários que enfrentam o problema de como copiar tabelas de PDF para Word.

Para encerrar

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