Acha que é difícil criar um Modelo de Formulário em Word, que outras pessoas possam preencher? Neste artigo, iremos informá-lo sobre os passos fáceis que pode dar para criar um modelo Word com campos de preenchimento. Antes de prosseguirmos, é pertinente notar que deve iniciar este processo com um modelo; você também irá adicionar controlos de conteúdo. Ao criar o seu modelo de formulário Word, você incluirá tais controlos de conteúdo contendo caixas de seleção, listas suspensas, caixas de texto, bem como coletores de data.

Passos para criar um modelo de formulário de Word

Vamos agora discutir como criar um modelo de formulário para preenchimento do Word em 4 passos simples.

1. Exibir o separador "Programador"

As ferramentas necessárias para adicionar controlos de formulário ao modelo estão disponíveis na seção "Programador", oculta por padrão. Clique em "Ficheiro" para exibir esta aba "Programador". Agora, deve clicar em "Opções".

Abaixo da secção "Opções":

• Selecione "Personalizar Fita", que pode ver na barra lateral esquerda.
• Na área dos Separadores exibida à direita, marque a caixa ao lado da aba "Programador" e depois pressione "OK".

2. Abrir o modelo para basear o seu formulário em

Certifique-se de começar com um modelo de formulário para evitar perder tempo. Comece do zero: Comece com um modelo que esteja em branco.

Selecionar um modelo de formulário:

• Vá para a seção "Ficheiro", clique no botão "Novo".
• Na caixa "Pesquisar modelos online", introduza o tipo de modelo de formulário que pretende criar; depois prima "ENTER".
• Clique no modelo adequado para o seu formulário, e clique em "Criar".

Escolher um modelo em branco:

• Vá para a seção "Ficheiro", depois para a ferramenta "Novo".
• Selecione "Documento em branco".

3. Adicionar controlos de formulário

Vá para a seção "Programador"; encontrará uma coleção de campos de controlo de formulários sob o grupo "Controlos". Resumidos abaixo estão alguns controlos de formulário úteis:

• Controlo de Conteúdo de Texto Rico: Isto permite aos utilizadores finais formatar o texto digitado nesta área de texto.
• Controlo de conteúdo de texto simples: Este controlo não permite ao utilizador formatar o texto introduzido nesta área de texto.
• Controlo de seleção de Dropdown ou Combo: Podem ser incluídas preferências a este controle, das quais o utilizador final pode escolher.
• Selecionador de datas: Este controlo é responsável por trazer um minicalendário do qual os utilizadores podem selecionar uma data.

Deseja adicionar um controlo de formulário ao modelo? Clique na parte do seu documento que é o destino do controlo e clique no ícone que representa esse controlo que você pretende adicionar.

Para modificar o texto padrão de espaço reservado que está no controle, selecione "Modo Design ". Para modificar as propriedades de controlo, selecione também "Propriedades".

4. Definir Proteção de Edição ou Restrições ao Modelo (Opcional)

Para limitar a edição no template por outros utilizadores:

• Clique no separador "Programador"
• Selecione "Restringir Edição".
• Na barra lateral "Restringir Edição", que pode ver à direita, marque a caixa em "Restrições de Edição" e modifique a caixa para "Preenchimento de Formulários".
• Pressione "Sim, Iniciar Proteção".

Agora pode guardar seu modelo protegido como uma nova versão para evitar a sobregravação do documento inicial. Agora, sabe como criar um modelo no Word com campos e salvá-lo para uso posterior.

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Vantagens do PDF Format

Mas está familiarizado com a criação de um modelo de formulário PDF ou com a vantagem que o Portable Document Format tem sobre o formato Word DOC? Continue a ler para saber mais sobre PDF - 3 palavras que revolucionaram a forma como os documentos são partilhados online. O PDF foi inventado pela Adobe e a sua popularidade no mundo de hoje aumenta. Tem algumas caraterísticas idênticas com o Word e tem até mais alguns benefícios do que este último. Uma dessas vantagens é que o PDF é o melhor formato para desenhar documentos comerciais e legais, bem como formulários que têm de manter a sua aparência real. Também é ótimo para arquivar ficheiros em formato compactado. Existem muitos programas para criar PDFs; porém PDFelement destaca-se do pacote.

Este software é uma excelente ferramenta de Gestão de Ficheiros para criar, converter, anotar, editar e transferir documentos PDF. Adicionalmente, este PDF editor é uma das melhores ferramentas para criar rapidamente modelos de formulários PDF, permitindo que os salve para uso futuro.

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Passos para criar um modelo de formulário PDF

Método 1: Criar um Formulário de Preenchimento num PDF Document

Estes são os passos necessários:

• Abra o PDF Document com o auxílio de PDFelement.
• Selecione "Formulário" e clique no "Adicionar campo de texto" ou outros botões.
• Clique na página onde deseja adicionar, estes campos de texto/caixa de seleção serão adicionados.
• Arraste para mover o campo para o lugar correto onde você quer, clique com o botão direito do rato no campo para abrir a janela Propriedades para obter mais configurações.
• Vá para a opção "Fechar Edição de Formulário" e clique no campo de texto para começar a digitar.

Método 2: Usar a Funcionalidade do Modelo

O PDFelement contém mais de 8000 modelos de formulários da biblioteca.

• Crie um formulário PDF a partir de modelos, ao descarregar um modelo de formulário do site da Wondershare ou online.
• Tendo feito o download do seu modelo, pressione o botão "Criar PDF" exibido na sua janela "Principal".
• Crie um formulário PDF preenchível a partir de um ficheiro PDF que esteja em branco, iniciando o programa e indo para "Ficheiro" → "Criar" → "Documento em Branco".
• Selecione o Campo neste formulário; mova o cursor sobre a página no PDF para adicionar um campo interativo.
• Para ver a caixa de diálogo de propriedades, clique no seu formulário interativo criado. Você pode nomear a sua caixa de seleção, e também definir seu estilo, aparência, cores, etc. aqui.
• Você pode alinhar os elementos de campo.
• Adicione opções e texto ao seu formulário PDF: