A Definição de Livro Razão Geral

Ana Sophia

2022-08-12 11:47:16 • Arquivado para: Contabilidade • Soluções comprovadas

Tem várias coisas que entram no livro razão geral e nas transações relacionadas, especialmente na era da informação, onde softwares de contabilidade não são só necessários, como estão intensamente em uso. A seguir, você confere diversas características e fatos relacionados a livros razão, incluindo como um software de contabilidade entra nessa história e se ele tem mesmo funcionalidades utilizáveis de livro razão geral.

A Definição de Livro Razão Geral

Livro razão geral refere-se ao registro e contabilidade usados no armazenamento e na organização de declarações de impostos e balancetes. A contabilidade de um livro razão é diversa e inclui coisas como investimentos, dinheiro, terras, contas recebíveis, equipamentos e inventário. Ele também inclui a contabilidade de passivos do livro razão geral, que podem incluir depósitos de clientes, notas a pagar, despesas a pagar acumuladas e contas a pagar. O livro razão geral contém declarações de impostos em sua contabilidade, o que inclui entradas como despesas com juros, vendas, despesas com salários, prejuízos patrimoniais, despesas com publicidade, despesas com aluguel, entre outras.

Uma série de contas contábeis remete a contas de controle e grandes relatórios analíticos. A informação que sustenta qualquer dado das contas de controle pode ser verificada nos dados do livro razão, chamados de livros razão subsidiários. Por exemplo, contas a pagar, terras ou investimentos podem remeter a contas de controle, cada uma contendo livros razão subsidiários que vêm com informações de suporte.

Essencialmente, um livro razão geral inclui agrupamentos de contas em uso no armazenamento e na organização de informações das transações financeiras de uma empresa, geralmente organizadas em balancetes com ações, passivos e ativos, além da contabilidade do imposto de renda com prejuízos, lucros, receitas e até despesas.

Foco Principal do Livro Razão Geral

A definição de registro contábil claramente remete aos livros razão gerais, já que os principais documentos de contabilidade oferecem um panorama geral das transações contábeis de uma empresa. Quando a terceirização é empregada intensamente pela empresa, vários processos de contabilidade detalhados geralmente são deixados para especialistas financeiros. Contudo, a importância dos livros razão não pode ser subestimada devido à sua centralidade como o documento financeiro que os donos de pequenas empresas mais precisam compreender.

Livros razão guardam informações contábeis que contêm passivos e ativos, o que essencialmente indica as atividades da empresa. O livro razão geral tem cinco categorias únicas dentro do gráfico de contabilidade, compostas por despesas, ativos, receita, ações do dono e passivos. A contabilidade de ativos é composta principalmente por contas a receber, dinheiro, ativos fixos, investimentos e inventários. Para os passivos, a contabilidade inclui despesas acumuladas, notas a pagar e contas a pagar.

As transações de uma empresa num livro razão geral acabam num registro contábil duplo, onde cada transação é registrada duas vezes. Para cada débito, há créditos para contrabalancear com os ativos que cancelam os passivos e a renda que compensa pelos prejuízos. Crítico neste momento é assegurar que duas colunas sejam mantidas para cada conta, e que cada conta seja analisada para verificar a sua precisão.

As informações nos livros razão gerais são vitais na produção de diversos documentos financeiros que mostram como uma empresa se encontra financeiramente e para monitorar quaisquer alterações ao longo de um período de tempo. As informações no livro razão geral possibilitam elaborar declarações de renda e balancetes, além de preparar declarações financeiras que os donos de pequenas empresas, ou até mesmo investidores e acionistas, podem precisar.

A contabilidade geral e atividades relacionadas aparecem nos relatórios do livro razão dentro de um período específico. Os relatórios de livros razão gerais são consultados por empresas dentro de um trimestre, ano ou mês específico, talvez para chegar a um quadro completo do bem-estar financeiro da empresa. Ao mesmo tempo, livros razão derivados de relatórios ajudam na identificação de possíveis erros que aparecem durante o processo de contabilidade e também para se proteger conta roubo.

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FreshBooks já está no mercado há dez anos e contando, tornando a contabilidade rápida, simples e eficientemente indolor para pequenas empresas. Ele vem com conhecimento acionável a respeito da gestão de qualquer empreendimento empresarial, visando ajudar você a crescer.

O software de contabilidade FreshBooks inclui a função de livro razão geral, onde os registros de transações completadas são indicados e ajudam os pequenos empresários na preparação dos relatórios financeiros necessários. Além da consultoria e contabilidade financeira, a função de livro razão do FreshBooks garante que todas as contas sejam compreendidas pelo dono da empresa e que a posição da empresa em termos de prejuízos, lucros, despesas, receita, até passivos e ativos atuais e fixos fique bem clara.

O software também garante que o livro razão seja usado facilmente com os extratos bancários disponíveis para a validação de dados financeiros e para ajudar a corrigir quaisquer discrepâncias ou erros, se preciso for, imediatamente. Na verdade, você pode acessar o relatório do livro razão no FreshBooks e imprimir ou exportar, ou os dois.

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