Os 5 aplicativos de contabilidade mais úteis, mas simples - Atualizado -74

Ana Sophia

2023-03-24 17:08:11 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Muitas empresas, grandes ou pequenas, consideram o gerenciamento de suas contas um desafio assustador. Estar atento a faturas e listas raramente é uma experiência agradável. Muitos contadores acham o processo complicado às vezes, o que deixa o resto de nós com poucas chances de gerenciá-los sozinhos! Ou não? O uso de aplicativos de contabilidade ajudou milhares de pessoas a jogar fora os livros de contabilidade e acompanhar suas finanças no conforto de uma tela. Há uma grande variedade de aplicativos de contabilidade fáceis de usar no mercado, que não apenas permitem que você acompanhe finanças, mas, em alguns casos, rastreiam as finanças para você! Abaixo, vamos dar uma olhada nos melhores aplicativos de contabilidade do mercado, para te ajudar a encontrar o que é certo para você!

Top 5 apps de contabilidade para iOS e Android

1. FreshBooks

FreshBooks é o aplicativo de contabilidade em nuvem que é simples de usar e livre de jargões técnicos, tornando-o adequado para contadores e empresas de pequeno porte. Ele gerencia efetivamente as faturas, com rastreamento em tempo real, e também lida com despesas e pagamentos. Para pequenas empresas que não precisam de contabilidade de dupla entrada, o FreshBooks é a melhor escolha devido à simplicidade e facilidade de uso.

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2. Xero

Para contabilidade de entrada dupla de ponta e empresas de grande porte, o Xero é uma ótima alternativa ao QuickBooks. Possui gerenciamento de contatos extraordinário, bem como recursos de inventário, juntamente com folha de pagamento e outros economizadores de tempo automáticos. Este aplicativo fornece usuários ilimitados e permissão de usuário avançada. Tarefas contábeis do dia a dia, como faturamento, pagamento, despesas, financiamento e relatórios, podem ser feitas via Xero com a máxima simplicidade e sem complicações.

3. KashFlow

Para pequenas empresas, o KashFlow pode ajudar a facilitar, sem que você precise de nenhum conhecimento contábil. Portanto, você vai poder entender tudo rapidamente. Se você deseja configurar rapidamente, o Kashflow é o programa ideal. Não é necessário fazer download, então você poderá se registrar e começar imediatamente. Após um período de teste gratuito de 14 dias, você poderá usar o sistema hospedado na nuvem em qualquer lugar. O sistema de controle de crédito do KashFlow permite que você veja quanto você deve ao fazer login e enviará 3 cartas de lembrete para pessoas que estão atrasadas no pagamento. O sistema faz uso de balanços elaborados de lucros e perdas, relatórios de balancetes e outros relatórios gráficos.

aplicativos de contabilidade para pequenas empresas

4. FinancialForce Accounting

O FinancialForce é ideal para proprietários de pequenas empresas, devido à sua interface de usuário e visão geral. A versão mais recente possui um design de livro-razão único e um plano de contas multidimensional. A diversidade da análise integrada fornece inteligência de negócios em tempo real. Como parte do sistema, você pode usar relatórios operacionais e KPIs rastreáveis. Diversas organizações se sairão bem ao serem capazes de realizar relatórios para várias empresas em diferentes moedas. As pequenas empresas podem fazer uso do processamento de dinheiro rápido e preciso que permite criar faturas em tempo real.

5. GnuCash

O GnuCash é uma das opções mais avançadas do mercado atual, com um nível de automação sem precedentes para que você não perca tempo mantendo o controle de seus livros. Recursos como Entrada Dupla significam que quando você debita uma conta, outra será creditada em um valor igual, isso mantém seus livros equilibrados sem uma grande quantidade de manutenção. Além disso, as transações agendadas significam que você pode criar transações recorrentes para um número ilimitado de contas (ideal para empresas que não têm tempo para gerenciar suas contas o dia todo!). Por fim, os usuários podem acompanhar suas perspectivas financeiras por meio da facilidade de gráficos, permitindo que os usuários criem balanços e avaliações de portfólio.

Tenha uma melhor experiência de contabilidade no seu celular

Um dos principais objetivos para os quais contadores e empresas tendem a usar o aplicativo de contabilidade online é anotar os documentos financeiros a serem enviados a um parceiro de negócios ou cliente específico. Editar esses documentos torna-se uma verdadeira dor de cabeça, pois esses documentos, principalmente em formato PDF, contêm toneladas de informações, que podem levar dias ou até semanas para serem anotadas, interpretadas, editadas e digitadas.

O PDFelement facilita esse problema com uma conversão instantânea para o formato convencional, como Word, Excel e assim por diante.

O PDFelement iOS fornece recursos adicionais, incluindo:

Editar PDF

Você não pode editar dados em arquivos PDF, mas os dados extraídos do PDF podem ser facilmente editados. O PDFelement permite que você extraia os dados necessários para edição, economizando muito tempo.

Faça anotações no PDF facilmente no celular

O PDFelement é totalmente compatível para funcionar no smartphone e sua interface baseada em nuvem permite que você acesse documentos PDF a qualquer hora e em qualquer lugar, através de seus celulares e dispositivos móveis

Converter arquivos PDF em vários formatos

O PDFelement não apenas extrai dados do formato PDF, mas também ajuda você a converter de volta os dados ou arquivos editados em diferentes formatos, incluindo PDF, planilha do Word ou Excel.

Escanear arquivos

PDFelement é incorporado com capacidade de escaneamento de última geração que escaneia seus arquivos PDF em segundos. Você pode até digitalizar vários documentos ao mesmo tempo.