Os 5 melhores softwares de orçamento gratuitos de 2018

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

A elaboração de orçamentos é uma parte essencial de qualquer negócio e da vida. A grande maioria das pessoas não gosta de o fazer, mas é um mal necessário que ajuda a gerir a forma como gasta o dinheiro que tem e a prever como vai gastar o dinheiro que vai ganhar. A criação de um orçamento e o seu cumprimento é uma decisão financeira essencial para atingir os seus objectivos financeiros. A vantagem é que, com a oferta de software de orçamento gratuito, a elaboração de um orçamento não tem de ser difícil nem dispendiosa. Continue a ler para descobrir as melhores software de orçamento que pode utilizar para planear e elaborar o seu próximo orçamento.

Os 5 melhores softwares de gestão de propriedades de aluguer

1. Mint

A Mint oferece uma solução de software de gestão orçamental rentável para controlar as suas contas e orçamentos a partir de uma plataforma segura. O Mint, um programa de software de orçamento gratuito que está disponível no computador e numa app para dispositivos móveis e oferece também verificações de crédito gratuitas como parte do pacote.
O Mint é completamente configurável para apresentar as informações financeiras da forma que fizer mais sentido para si e irá alertar para quaisquer contas que necessitem de ser tratadas nesse momento. As taxas de atraso desaparecerão com o Mint.

Prós

• Aplicação disponível para computador e dispositivo móvel
• Sistema seguro
• Grátis
• Totalmente adaptável
• Alertas de facturas

Contras

• Atendimento ao cliente inadequado
• Difícil de apagar a conta
• Não permite satisfazer facilmente todas as necessidades de alguns contabilistas

Download Mint>>

2. Personal Capital

Outra das opções para o melhor software de orçamentação é o Personal Capital, que é um programa de orçamento com um maior enfoque na gestão financeira profissional, como carteiras de investimento e gestão de património.

O Personal Capital possibilita que todas as contas financeiras sejam visualizadas e monitorizadas no mesmo local, de modo a obter uma imagem completa da sua situação financeira e tomar as melhores decisões em matéria de investimentos e compras. Com ferramentas para particulares, investidores e investidores de elevado património líquido, o Personal Finance é um dos melhores programas de orçamento disponíveis para uma gestão financeira séria.

Prós

• Disponível no app para computador e dispositivo celular
• Introduza todas as suas contas
• Uma boa representação visual da atividade
• As ferramentas financeiras profissionais

Contras

• Um certo tempo de inatividade do sistema
• Incentivar os clientes a subscreverem outros serviços
• Preços de alguns elementos superiores aos da concorrência

Download Capital Pessoal>>

3. YNAB

O YNAB consiste num programa de software de gestão orçamental simples que trata da orçamentação à moda antiga. A atribuição de uma função a cada dólar que ganha, seja para gastar ou para poupar, permite-lhe saber exatamente o que o seu dinheiro vai fazer antes de acontecer.

Tal como outros programas de orçamento, este liga-se diretamente às suas contas financeiras, pelo que pode obter saldos e outras informações em tempo real. O YNAB disponibiliza uma série de tutoriais e documentação para o ajudar a tirar o máximo partido do programa e o sistema é seguro. O YNAB constitui uma opção de software de orçamento rentável para preparar a sua atividade financeira para o futuro.

Prós

• Flexível
• Links para as suas contas diretamente
• Taxa única
• Óptimos tutoriais

Contras

• Não estabelece automaticamente uma ligação a contas financeiras
• Não há actualizações do sistema em tempo real

Download YNAB>>

4. Quicken

O Quicken apresenta-se como algo mais do que um software de gestão orçamental, designando-se a "solução financeira completa". O programa inclui ferramentas para a gestão completa das suas finanças, incluindo a elaboração de orçamentos. Estas ferramentas, a par de análises e dados potentes, fornecem tudo o que é necessário para gerir as despesas, os rendimentos e outras actividades, como os investimentos. Com encriptação de 256 bits, pode ter a certeza de que o Quicken tem uma das soluções de dados mais robustas do mercado.

Prós

• Fácil de fazer o download
• Fácil de utilizar
• Vasta variedade de ferramentas e análises

Contras

• Serviço de apoio ao cliente insuficiente
• Problemas com a ligação de contas
• Nenhum tutorial

Download Quicken>>

5. Mvelopes

O Mvelopes é um programa de gestão orçamental popular que o ajuda a utilizar o método de contabilidade "envelope", ou seja, dividir o seu dinheiro em diferentes pastas/envelopes para satisfazer as suas diferentes necessidades. Funcionando no computador e em dispositivos móveis com um app, o programa simplifica o programa de envelopes com a capacidade de ligar contas ilimitadas e a orçamentação em tempo real, tudo apresentado visualmente num formato simples para que todos possam tomar as melhores decisões financeiras.
Mvelopes é uma das melhores soluções de software de orçamentação disponíveis, simplificando o processo de manutenção dos seus orçamentos com sucesso.

Prós

• Simples de utilizar
• Baseado na simples perspetiva de envelope da contabilidade

Contras

• Complexidade de configuração
• Os dados não são utilizados de forma tão eficiente como noutros programas
• Interface actualizada

Melhore o seu conjunto de ferramentas de software de orçamentação com o PDFelement - a solução completa em PDF para o ajudar com o seu orçamento

Apesar de os programas informáticos de gestão orçamental terem fornecido muitas ferramentas para simplificar e melhorar a gestão financeira, continuam a ter as suas limitações, especialmente à medida que passamos do papel para ambientes digitais. Mesmo hoje em dia, grande parte dos nossos documentos financeiros são em papel ou arquivos PDF digitais. Os programas de orçamentos não são tão flexíveis ou colaborativos com estes documentos como por vezes é necessário.

Para preencher os espaços vazios, PDFelement é uma solução completamente adequada às suas necessidades financeiras. Pode tirar partido de todo o potencial dos arquivos PDF convertendo todos os tipos de arquivos em arquivos editáveis, criar formulários, combinar documentos, simplesmente adicionar papel ao sistema como PDFs ou extrair dados, tudo com o clique de um botão. Se for necessário proteger a partilha de documentos financeiros, o PDFelement oferece proteção por senha e marca de água para total segurança.

5 soluções que o PDFelement pode disponibilizar para completar as suas necessidades de software de orçamento

1. Elabora um formulário de orçamento em PDF preenchível e preenchê-lo

Na gestão das finanças e dos orçamentos, o preenchimento de formulários é uma ocorrência regular. Normalmente, este é um trabalho demorado que implica imprimir, assinar à mão e enviar por correio ou digitalizar e enviar por e-mail. Mas o PDFelement possibilita que os formulários possam ser assinados digitalmente de forma rápida e fácil, prontos para serem enviados diretamente. Esta função permite reduzir consideravelmente o tempo gasto na assinatura de formulários.

O PDFelement permite também criar formulários preenchíveis com ferramentas simples de arrastar e largar. O menu "formulário" na área de edição fornece todas as ferramentas necessárias para criar formulários interactivos e preenchíveis, incluindo a criação de campos de formulário, caixas de seleção, botões, caixas combinadas e caixas de assinatura digitais. A criação de formulários nunca foi tão fácil como agora, pois trabalha de forma integrada com as restantes funções do programa.

2. Edição de PDF como num processador de texto

Os PDFs, criados para serem seguros e partilháveis, nunca foram concebidos para serem ficheiros editáveis. No entanto, à medida que a sua utilização se torna cada vez mais comum, a edição é necessária numa base regular. Isto envolveu, no passado, processos complexos ou software caro, mas o PDFelement oferece agora uma solução simples que permite que os PDFs sejam editados como qualquer ficheiro num programa de processamento de texto. O PDFelement inclui a possibilidade de adicionar e editar texto e inserir imagens e símbolos de forma tão simples como qualquer programa como o Microsoft Word, o que significa que os documentos podem ser facilmente criados, alterados ou melhorados em minutos para o ajudar a manter-se a par da sua atividade orçamental.

3. Extração de dados de documentos

Os elementos de informação são o mais importante na gestão de um orçamento e, no passado, a extração de dados de um ficheiro para utilização em outro era uma tarefa laboriosa, que consistia em voltar a preencher documentos com os mesmos dados.

O PDFelement alterou esta situação com a extração automática de dados de documentos PDF. As partes individuais dos formulários podem ser personalizadas e os dados podem ser extraídos em lotes, poupando ainda mais tempo. Os dados extraídos são fornecidos como arquivos prontos para análise para serem usados em outros programas, como o Excel. A recolha de dados de múltiplos arquivos para utilização na gestão orçamental tornou-se simples e eficaz com o PDFelement.

4. Converta para PDF arquivos de vários formatos

O PDFelement é a melhor solução para trabalhar com PDFs, mas e se tiver centenas de arquivos que não estejam nesse formato de arquivo? Há anos que é possível converter arquivos, mas muitas vezes é um processo difícil que não poupa tempo.

O PDFelement resolveu este problema e permite converter muitos tipos de arquivos diferentes, incluindo Word, Excel, PPT, HTML, EPUB e RTF em arquivos PDF padrão da indústria. Independentemente do formato em que os dados e informações se encontram, o PDFelement permite uma conversão rápida para PDF, para que possa utilizar todas as funcionalidades do programa.

5. Mantém os seus dados financeiros seguros com a proteção por palavra-passe

Muitas das vezes é necessário partilhar os seus dados financeiros para trabalhar com eles de forma eficaz. Mas a partilha traz consigo muitos problemas de segurança. A obtenção das suas informações por pessoas erradas pode ser catastrófica e deve ser evitada a todo o custo.

O PDFelement permite adicionar senhas encriptadas e protegidas a documentos PDF de forma rápida e simples. Também pode acrescentar, gerir e alterar várias senhas de documentos para fornecer uma série de permissões diferentes, dependendo de quem precisa de aceder a diferentes elementos de dados em documentos sensíveis. O PDFelement proporciona protecções de privacidade adicionais que nem mesmo os melhores programas de software de orçamentação conseguem oferecer.

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Ana Sophia

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