Os 5 principais softwares de contabilidade da igreja comparação gratuita em 2022

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2023-03-24 17:08:11 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Gerenciar uma igreja, seus eventos e pessoas é um trabalho muito complicado. Um registro errado ou omitido pode levar a uma estimativa ou geração de relatório completamente errada. Um software de contabilidade é uma obrigação para cada igreja. O software de contabilidade para igrejas precisa ter a capacidade de lidar com os dados envolvidos de acordo com o tamanho da igreja. Há, é claro, uma variedade de softwares de contabilidade para pequenas igrejas. A escolha do melhor software de contabilidade da igreja para você depende de vários fatores. Deixe-nos ajudá-lo a fazer essa escolha.

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1. FlockBase

O FlockBase é uma solução popular de software de contabilidade para pequenas igrejas (também boa para igrejas de médio porte) que oferece uma opção acessível e fácil de usar para a contabilidade da igreja. A oferta FlockBase Accounting fornece gerenciamento eficaz e simples das receitas e despesas das igrejas, juntamente com reconciliações bancárias, processamento de folha de pagamento e emissão de cheques, tudo com a administração de uma igreja em mente. Uma variedade de relatórios contábeis fornece todas as informações necessárias para tomar boas decisões sobre as finanças da igreja. A FlockBase se orgulha da facilidade de uso, pois os usuários não precisam de treinamento específico para se familiarizar com sua plataforma.

Esta é uma escolha popular de software de contabilidade da igreja porque os elementos consideram como trabalhar melhor com a forma como uma igreja precisa trabalhar internamente e também com a comunidade mais ampla.

Prós

  • Fácil de usar
  • Tem todas as ferramentas de contabilidade necessárias
  • Simples de preparar
  • Bom manual de usuário

Contras

  • Interface datada
  • Problemas com processo de suporte
  • Elementos de relatório não são facilmente divididos

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2. ParishSOFT/Logos

O ParishSOFT é um software de contabilidade e gerenciamento de igrejas projetado para ser usado por dioceses e paróquias. A igreja é incorrida com base em módulos, com uma grande oferta permitindo que você tenha acesso gratuito a atualizações e suporte para o primeiro ano. Ele ajuda o membro a gerenciar seus horários, associações, educação religiosa, etc. Também pode permitir que o pessoal da igreja se conecte com as dioceses. Este software está sendo usado nas dioceses de Baltimore e Petersburgo.

Prós:

  • Ótimos recursos de sincronização de paróquias para dioceses
  • O software entende as necessidades da gestão da igreja católica
  • Recursos de rastreamento impressionantes
  • Boa equipe de suporte

Contras:

  • Não é possível criar formulários ou preencher formulários digitalizados
  • Nenhuma tecnologia de criptografia impressionante
  • Não independente de plataforma
  • Conjunto de recursos muito limitado

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3. Aplos

O Aplos é uma das melhores escolhas no software de contabilidade da igreja, pois é comparativamente uma opção barata. Embora seja verdade que foi projetado para o uso de igrejas relativamente pequenas. É uma solução perfeita para aquelas igrejas que dependem de um não contador para a tarefa de entrada de dados. É totalmente baseado na web, o que significa que você não precisa baixar ou instalar nenhum plugin.

Prós:

  • Preço muito razoável de $ 25/mês
  • Oferece um teste gratuito de 15 dias para sua facilidade
  • Oferece serviço gratuito por 6 meses se a igreja for nova
  • Fornece serviços de doação online

Contras:

  • Não é possível editar documentos da igreja digitalizados ou baseados em imagens
  • Não é muito rico em recursos
  • Sem proteção por senha ou recursos de criptografia
  • Não lida com grande quantidade de dados

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4. ChurchWindows

ChurchWindows é uma ótima alternativa para o software de contabilidade da igreja, pois pode ajudar no rastreamento e gerenciamento de membros, congregação, doações e acontecimentos. Ele pode ser usado para manter um registro de tudo que a igreja recebe, a folha de pagamento de seus funcionários, seus desembolsos e seu orçamento. Esta tem sido uma escolha popular por um longo tempo.

Prós:

  • Envolve os cinco módulos importantes
  • Pode gerenciar facilmente o orçamento
  • É uma coleção de programas que podem ser usados ​​como ajustes
  • Boas instalações de rastreamento

Contras:

  • Caro para o uso da igreja menor
  • Novos membros terão dificuldade em usar
  • Não é possível criar documentos institucionais
  • Não tem muitos recursos de edição

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5. PowerChurch

O PowerChurch é outra escolha popular entre os softwares de contabilidade da igreja que podem ajudar não apenas na manutenção de registros, mas também no gerenciamento geral da igreja. É um organizador em um pacote completo que pode gerenciar contribuições, eventos, contabilidade, associações etc. É uma boa maneira de acompanhar o orçamento da igreja.

Prós:

  • Pode automatizar a receber e a pagar da igreja
  • É especialmente criado para usos da igreja
  • O assistente de configuração ajuda na criação de contas e na definição do saldo
  • Módulos de folha de pagamento também estão incluídos

Contras:

  • Mais caro do que outras opções
  • Não habilita a assinatura de documentos digitais
  • Não é possível dividir ou mesclar documentos da igreja
  • Não é possível adicionar anotações nos documentos

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Apresentando o PDFelement - a solução PDF completa para as necessidades de contabilidade da sua igreja

As igrejas ocupam um lugar muito especial nas comunidades, portanto, a contabilidade da igreja precisa ser mantida para garantir que possam funcionar com sucesso e ajudar aqueles que mais precisam. Existem muitas soluções de software de contabilidade da igreja disponíveis, incluindo algumas soluções gratuitas de software de contabilidade da igreja.

No entanto, apesar dos problemas que eles resolvem, nenhum programa nem mesmo o melhor software de contabilidade da igreja oferece uma solução flexível e completa para todas as suas necessidades de contabilidade da igreja. Felizmente, PDFelement está disponível para preencher as lacunas no que o software de contabilidade para pequenas igrejas não pode alcançar, incluindo a capacidade de converter documentos em PDF, reconhecer e editar campos de formulários, criar e preencher formulários e proteger com senhas e marcas d'água. Tudo isso é possível dentro de um programa.

Colaborar em documentos também nunca foi tão fácil com a capacidade de redigir, comentar e editar documentos trabalhando com várias pessoas. O PDFelement é a ferramenta perfeita para completar o seu kit de ferramentas de software de contabilidade. Ao escolher um download gratuito de software de contabilidade da igreja, ou uma solução paga, considere como ele poderia funcionar melhor com o PDFelement. Descubra algumas das adições ao software de contabilidade da sua igreja que o PDFelement pode oferecer.

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5 soluções do PDFelement que podem apoiar o software de contabilidade da sua igreja

1. Padronize o formato do documento convertendo para PDF

Com a infinidade de programas de software diferentes com os quais trabalhamos, temos muitos arquivos diferentes, todos em formatos diferentes. Isso não é diferente quando se trabalha na contabilidade. Seria muito mais fácil ter todos os seus arquivos em um formato simples e padronizado. Esta é uma solução que o PDFelement oferece.

Com um simples clique e até mesmo a conversão em lote de arquivos, você pode criar arquivos PDF padrão do setor a partir de vários tipos de arquivos, como Word, Excel, PPT, HTML, EPUB e RTF. Simplesmente seu fluxo de trabalho de contabilidade da igreja, convertendo todos os seus arquivos importantes em arquivos PDF padronizados e compartilháveis.

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2. Converta arquivos digitalizados em PDF editável (OCR)

À medida que as igrejas procuram se tornar mais eficientes com o trabalho administrativo, para que possam se concentrar em trabalhos mais importantes, a mudança para um ambiente de escritório sem papel está se tornando mais comum. Com milhares de documentos em papel existentes, pode ser um grande trabalho transformá-los efetivamente em versões digitais. O PDFelement tem várias funções para agilizar este processo, incluindo Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) avançado que pode descobrir caracteres e letras exatos em páginas digitalizadas para torná-los editáveis ​​e pesquisáveis ​​em um sistema digital. Isso significa reproduções de qualidade garantida de forma rápida e simples. Isso também tornará os arquivos mais gerenciáveis ​​no futuro.

3. Extraia dados para uso em outros programas e arquivos

Ao realizar o trabalho de contabilidade da igreja, haverá dados em muitos formulários, arquivos e documentos diferentes que precisarão ser adicionados a um único documento para análise. Isso costumava exigir a extração manual e a re-adição a diferentes documentos, mas o PDFelement resolveu esse problema.

A extração automática de dados de documentos únicos ou vários arquivos em lotes significa que os dados podem ser extraídos em um formato pronto para análise em minutos. A capacidade de personalizar partes dos formulários necessários para serem usados ​​para extração oferece a você o controle completo de como os dados são extraídos, tornando o gerenciamento de dados um processo simples e eficaz.

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4. Proteja os arquivos com senha

Os documentos contábeis da igreja são arquivos confidenciais, mas ainda precisam ser compartilhados com terceiros e outros fora da igreja (e até mesmo dentro dela). Quem consegue ver quais dados e pode trabalhar com eles de que forma, é algo que precisa ser controlado de forma eficaz.

O PDFelement leva a segurança muito a sério, permitindo que você adicione senhas criptografadas aos arquivos para proteção total e a capacidade de adicionar, gerenciar e alterar várias senhas para criar permissões diferentes em documentos únicos. O PDFelement garante que a documentação contábil da sua igreja esteja devidamente protegida.

5. Crie formulários preenchíveis

Trabalhar com muitos formulários é uma grande parte do trabalho de contabilidade da igreja, e você pode precisar criar formulários especiais para atingir seus objetivos. No passado, isso exigia habilidades especiais e software para alcançar. O PDFelement oferece outra solução simples para este trabalho.

A criação de formulários preenchíveis a partir do zero pode ser feita em minutos com simplesmente arrastar e soltar elementos para elementos como campos de formulário, caixas de seleção, botões, caixas de combinação e caixas de assinatura digital para criar formulários interativos e preenchíveis digitalmente. Tudo isso funciona com as outras funções de edição e criação no PDFelement para oferecer muitas opções criativas para criar formulários brilhantes para atender a todas as suas necessidades de contabilidade da igreja.

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Ana Sophia

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