As 5 melhores plataformas de documentação

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Existem inúmeros tipos de documentos comerciais, cada um com suas próprias particularidades, e é por isso que a maioria das empresas busca ajuda para manter o controle e gerenciar esses documentos comerciais de forma eficiente. As ferramentas de documentação de software oferecem uma ajuda significativa nesse sentido, no entanto, encontrar o software mais adequado para lidar com a diversidade dos seus documentos comerciais pode ser uma tarefa difícil, especialmente quando esses documentos possuem informações confidenciais. Neste artigo, compartilhamos algumas opções de ferramentas de documentação que podem ser úteis no processo de gerenciamento de diversos documentos comerciais. Cada software de documentação sugerido por nós tem como foco um tipo específico de documento comercial.

As 5 melhores plataformas de documentação que você pode explorar

1. SliQ Invoicing - Documentation Tools for Invoice

Considerando que todas as empresas necessitam de soluções de faturação, seria incompleto não incluirmos pelo menos um software de faturação nesta lista. O SliQ invoicing apresenta uma interface amigável e inclui recursos que permitem uma personalização completa das faturas de forma muito descomplicada. Esta ferramenta oferece controle completo sobre todas as suas faturas, permitindo personalizá-las para refletir a identidade exclusiva da sua empresa.

Vantagens:

Proporciona um controle completo quando se trata de personalização, permitindo que você ajuste as faturas de acordo com suas necessidades específicas.
A presença de uma interface de usuário simples torna a navegação neste programa muito fácil.

Desvantagens:

A integração desta solução com o seu email pode apresentar certa dificuldade.

2. Plan Write for Business - Documentation Tools for Plans

Está em busca de elaborar o próximo programa de treinamento para a sua organização? Cada empresa executa atividades de planejamento, e, nesse sentido, uma ferramenta de planejamento de negócios seria um valioso complemento para o seu conjunto de software. O Plan Write for Business é reconhecido como um dos principais softwares de redação de planos de negócios disponíveis no mercado, pois incorpora algumas das ferramentas mais essenciais para a redação de planos de negócios, reduzindo significativamente o tempo necessário para criar um plano completo. A interface facilita a navegação e torna simples encontrar as seções do seu plano de negócios que requerem preenchimento.

Vantagens:

Disponibiliza centenas de exemplos valiosos e recursos automáticos de gráficos em 3D com cores vibrantes.

Desvantagens:

Devido à falta de recursos de colaboração em tempo real, pode ser menos ideal para planos de negócios que envolvem a colaboração de múltiplas pessoas e a necessidade de compartilhar informações instantaneamente.

3. Cobblestone Systems Contract Insight - Documentation Tools for Contract

A Cobblestone Systems disponibiliza uma abordagem altamente personalizável para o gerenciamento dos contratos do seu negócio. Com uma gama completa de ferramentas, a Cobblestone Systems foi desenvolvida para tornar o processo de contratação mais fácil e rápido. A Cobblestone Systems oferece flexibilidade ao disponibilizar sua solução tanto para instalação local quanto para uso na nuvem. Apesar da configuração inicial apresentar certa complexidade, os diversos recursos fornecidos compensam amplamente esse desafio.

Vantagens:

Apresenta opções de customização de ponta para transformar seus contratos em algo exclusivo para o seu empreendimento.
Inclui uma análise abrangente para que você possa experimentar o serviço sem a necessidade de efetuar uma compra.

Desvantagens:

Pode demandar trabalho para configurar e gerenciar.

4. Minutes.io - Documentation Tools for Meetings

Se você está em busca de uma maneira conveniente de acompanhar seus minutos de reunião de negócios, o Minutes.io é uma escolha excelente, pois oferece aos usuários uma variedade de modelos elegantes para selecionar. Cada modelo oferece uma maneira fácil de registrar os participantes da reunião, a pauta, as ações a serem tomadas e os colaboradores envolvidos. Não é preciso baixar nenhuma plataforma para utilizar esse serviço. Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta para começar a utilizar.

Vantagens:

É possível personalizar completamente os modelos, de modo que eles possam englobar todas as informações necessárias.
Os atalhos de teclado simplificam significativamente o preenchimento dos modelos.

Desvantagens:

A única medida de segurança fornecida é a senha de inscrição, não havendo outras camadas adicionais de proteção.

5. RMail - Documentation Tools for Email Management

Gostaria de gerir eficientemente todos os emails que são enviados e recebidos por você? O RMail oferece uma capacidade única de realizar essa função, independentemente da quantidade de e-mails que você recebe. Oferece uma funcionalidade útil para monitorar as taxas de abertura de email, demonstrando que os emails enviados foram recebidos, além de fornecer recursos de criptografia de email, serviços de transferência de arquivos grandes e até mesmo a possibilidade de criar e utilizar assinatura eletrônica. Ele suporta perfeitamente suas contas de email existentes, incluindo Gmail e Outlook.