Os 5 principais softwares de gerenciamento de processos jurídicos - atualizados -74

Ana Sophia

2023-03-24 17:08:11 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

O software de gerenciamento de casos jurídicos é uma excelente opção para advogados que procuram soluções fáceis de usar para supervisionar sua prática. Essas ferramentas permitem que eles criem um banco de dados para clientes e detalhes de casos passados e em andamento. De incluir a montagem de documentos para detalhes do caso até o rastreamento de tempo e o armazenamento de notas sobre a oposição, quando aplicável, os sistemas de gerenciamento de casos jurídicos também se integram ao software de cobrança jurídica para que os advogados possam processar facilmente as taxas dos clientes e rastrear as horas de trabalho. Abaixo, você pode encontrar os cinco principais software de gerenciamento de casos jurídicos, juntamente com seus prós e contras.

Os 5 melhores softwares de gerenciamento de casos jurídicos

1. Clio

O Clio é um software de gerenciamento de assuntos legais baseado em nuvem, fácil de usar e abrangente, que inclui recursos como gerenciamento de clientes, gerenciamento de documentos e contas, controle de tempo, compromissos, relatórios, contabilidade e muito mais. O Clio integra-se bem com centenas de aplicativos da Web usados em escritórios de advocacia e oferece um portal de cliente seguro, bem como relatórios e painéis detalhados para que você possa obter uma visão completa do desempenho de sua empresa.

Destaques:

O software está na nuvem
Fácil de usar
Ótimo serviço de suporte

Desvantagens:

Preço
Sem recurso de envio de e-mail
Sistema de calendário um pouco básico

2. Lexicata

software de gerenciamento de casos de advogado

Lexicata é uma solução tudo-em-um de CRM e entrada de clientes que vem completa com rastreamento de leads, modelos de e-mail e recursos analíticos. O CRM do escritório de advocacia permite que escritórios de advocacia armazenem seus contatos, rastreiem a origem de seus leads e agendem tarefas e lembretes. Além disso, a Lexicata é uma boa opção para quem procura uma solução confiável para assinaturas eletrônicas.

Destaques:

Muito fácil de usar
Capacidade de capturar os dados de um cliente em potencial e enviar um acordo de taxa eletronicamente
Suporte ao cliente responsivo

Desvantagens:

Sem integração de e-mail do cliente
Não é possível gerar e imprimir relatórios
Um pouco difícil de aprender a usá-lo

3. Marketo

software de gerenciamento de casos on-line

Visão geral: MyCase fornece uma solução flexível para atender a vários fluxos de trabalho na prática jurídica e seus principais recursos permitem criar eventos de calendário e listas predefinidas de tarefas que você pode aplicar facilmente a um assunto. O software se integra ao calendário do Google e tem a capacidade de vincular várias contas fiduciárias e aceitar pagamentos de clientes online. Um aplicativo móvel está disponível para iPhones ou Android para permitir que os clientes verifiquem seus casos e façam pagamentos.

Destaques:

Integração do Google Agenda
Econômico
Pagamentos online via web e aplicativos
Um software projetado com advogados e clientes em mente

Desvantagens:

Automação rudimentar de documentos
Sem integração automatizada com o Outlook
Interface pode ser um pouco difícil de aprender

4. LexisNexis

Uma solução de gerenciamento de casos e CRM para advogados, o LexisNexis é uma maneira rápida de controlar gastos jurídicos enquanto gerencia seus relacionamentos com clientes para expandir seus negócios. Esta solução de CRM legal vem com vários recursos, que incluem, entre outros, rastreamento de horas faturáveis, controles de calendário aprimorados e uma visão de 360 graus de sua prática jurídica que permite gerenciar todas as suas cobranças e documentos no mesmo lugar.

Destaques:

Ideal para rastrear horas faturáveis
Documentos on-line ilimitados
Integração de chamadas do cliente

Desvantagens:

Uma solução muito complicada para pequenas firmas de advogados
Caro
Leva algum tempo para dominar suas funções

5. Actionstep

Um software de gerenciamento de casos jurídicos poderoso e fácil de usar, o Actionstep é uma solução baseada em nuvem que automatiza seus e-mails, processos, documentos e muito mais. Disponível com uma avaliação gratuita, o Actionstep é uma boa maneira de jogar com um software gratuito de gerenciamento de casos jurídicos antes de se comprometer. O software está disponível para web e dispositivos móveis em iOS e Android, e inclui treinamento online ao vivo e muita documentação e webinars para ajudá-lo a começar.

Destaques:

Ideal para usuários iniciantes
Versão gratuita disponível
Gestão de tribunais e clientes

Desvantagens:

Caro
Curva de aprendizado elevado
Problemas relatados com a integração do calendário

Como escolher seu software de gerenciamento de processos jurídicos?

Escolha seu software de gerenciamento de casos jurídicos considerando as necessidades específicas de seu escritório de advocacia. Nem todas as empresas são criadas iguais, então você pode não precisar sempre de todos os super recursos de um complexo software de gerenciamento de casos jurídicos.

Alguns dos recursos típicos incluídos nas soluções de software incluem gerenciamento de casos ou assuntos, calendário, gerenciamento de contatos, captura de tempo, faturamento e contabilidade fiduciária. Se você não tem certeza de qual é a melhor solução para você, primeiro escolha um software gratuito de gerenciamento de casos jurídicos para testar.

Ao escolher o seu software de gestão de processos judiciais, procure definir o objetivo da sua gestão, bem como a integração que necessita para diferentes tipos de formatos de documentos e qualquer software de faturação já existente. Além disso, pense no futuro e na flexibilidade se você for uma pequena empresa, para dar conta do crescimento do negócio e de mais usuários.