Melhores 4 Organizadores de PDF em 2022

Ana Sophia

2022-07-29 11:51:08 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Não importa se você é um estudante, um empresário ou alguém que tem muitos arquivos PDF espalhados, você precisa de um bom organizador de PDF. Nós vivemos numa era em que os documentos PDF estão se tornando o principal material para transição de informações. Praticamente tudo é convertido em PDF, e quando você tem tantos arquivos PDF para se preocupar, você precisa de alguma ferramenta para organizá-los metodicamente. Organizar documentos PDF é fácil com o organizador de PDF apropriado que também vai lhe ajudar a pesquisar por eles para recuperação posteriormente.

Os 4 Melhores Organizadores de PDF

1. Zotero

Um dos gerenciadores de documentos mais refinados, o Zotero é um software de código aberto que ajuda a monitorar referências. Adicionalmente, você tem um lugar projetado para ser uma biblioteca de PDF. Um dos recursos mais incríveis do Zotero é a habilidade de sincronizar citações e dados em múltiplas plataformas móveis e sistemas operacionais. Você sempre pode editar os seus documentos com notas adesivas e formar uma mala direta. Você pode armazenar páginas web inteiras no Zotero, não só arquivos PDF.

Prós:

É extremamente fácil pegar fontes da Internet
A interface para armazenar e organizar documentos é bem prática

Contras:

Poucos tipos de referências, falta de tipos mais avançados como Dataset
Menos estilos, embora você possa adicionar os seus próprios com as ferramentas customizadas

2. Mendeley

Diferente de outros softwares organizadores de PDF lá fora, o Mendeley também serve como uma rede social. A ferramenta oferece uma experiência mais social, não só a experiência de organização de PDF. Toda conta vem com 1GB de armazenamento livre para os seus documentos. Mas o recurso mais útil é a ferramenta de citação automática inserida no seu Word. O software multiplataformas tem vários recursos de compartilhamento em redes sociais, e ele sincroniza com outras contas e serviços de terceiros.

Prós:

Próprio catálogo de pesquisa que substitui o Google Acadêmico
Estrutura em abas
Vários grupos privados e públicos
Interface simples com arrasta-e-solta

Contras:

A sincronização não é tão boa
Você precisa permitir que o app pesquise online

3. Benubird PDF

O Benubird PDF é outro software organizador de PDF que você pode usar para os seus documentos. Ele vem com uma série de maneiras de agrupar documentos e dados. Por exemplo, o recurso Smart Collection permite definir as regras para agrupar arquivos em pastas virtuais. Depois de abrir a sua conta, você terá quatro coleções vazias por padrão para preencher. Filtrar os arquivos por formato é um dos recursos únicos que fazem do Benubird PDF um organizador incrível.

Prós:

Ótimo para gerenciamento de documentos e conversão de documentos MS Office
Interface intuitiva
Interface intuitiva

Contras:

Muitos critérios para pesquisa
Pode travar ao tentar abrir um documento
Customização limitada dos campos usados para filtrar documentos
As tarefas podem exigir muitos clicks do mouse

4. Papers

Para estudantes, o Papers é um dos apps favoritos para organizar arquivos PDF, mas também para outros tipos de documentos. O organizador de PDF pode ajudar a organizar documentos de Word, apresentações, recibos escaneados, pôsteres e até planilhas de Excel. Você também pode encontrar uma pasta separada para os seus próprios artigos, além de um espaço separado para materiais relacionados a conferências.

Prós:

O recurso de pesquisa é incrível, permitindo mais de 20 mecanismos de busca. O Google não é o único mecanismo de busca que você vai encontrar no Papers
A sua biblioteca pessoal é sincronizada com todos os seus dispositivos
Fazer citações é extremamente fácil com o Papers, com mais de 7.000 estilos de citações disponíveis para você escolher

Contras:

Etiquetagem é mais uma consideração posterior no Papers. Não há um sistema apropriado para etiquetagem, em vez disso, o Papers usa algo totalmente diferente
Anotação não é um ponto forte do software. Embora você possa adicionar notas adesivas, comentários e destaques, você tem que abri-los nas páginas em que você os criou.