Os 7 melhores softwares de gestão de propriedades

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

"A função principal e mais importante de um gestor imobiliário é manter os inquilinos satisfeitos". Foram exatamente estas as palavras de um associado de gestão de propriedades que entrevistámos e isso começa com a utilização da tecnologia certa. Por isso, decidimos encontrar o melhor software de gestão de propriedades, testámos manualmente um conjunto de mais de 30 antes de chegarmos a um punhado de análises de software de gestão de propriedades que se baseiam nas melhores características com uma interface intuitiva e fácil de utilizar.

#1 Buildium
#2 AppFolio Property Manager
#3 Maintenance Connection Software
#4 Rentec Direct

#5 Rent Manager
#6 storEDGE
#7 Propertyware

Seleccione o software de gestão de propriedades adequado

1. Buildium

O Buildium é um software de gestão de propriedades com base na Web, com características-chave como o acompanhamento de inquilinos e arrendamentos, alugueres automatizados, contabilidade geral completa, lembretes de taxas atrasadas e relatórios a pedido. Para além disso, a cobrança de rendas é automatizada e as pessoas envolvidas na gestão de propriedades podem receber pagamentos em linha através do portal do inquilino do Buildium.

Os pacotes deste software de gestão de propriedades não requerem uma taxa de arranque ou um contrato anual. O apoio de uma equipa de apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, está incluído nos planos de subscrição mensal. Os clientes beneficiam de uma assistência telefónica alargada e podem enviar bilhetes de pedido de assistência em qualquer altura, disponível de segunda a sexta-feira, das 9 às 20 horas. EST.

Transferir o Buildium>>

2. AppFolio Property Manager

O AppFolio Property Manager é um sistema com base na Web com capacidade de gestão e contabilidade. Este software de gestão de propriedades oferece soluções de marketing, pagamento de rendas em linha, contabilidade, seleção de candidatos, candidaturas em linha e contratos de arrendamento em linha.

Os clientes têm a possibilidade de publicar ofertas de emprego em inúmeros sítios na Internet. O AppFolio disponibiliza também serviços de descarregamento de um HTML. Disponibiliza também formação e apoio ao produto para um número indeterminado de usuários. Outras funcionalidades são o seguro de responsabilidade civil do inquilino, o acompanhamento de vagas e rendas, os sítios Web profissionais, uma ferramenta de comparação de rendas, o envio automático de facturas, a pesquisa em toda a base de dados, a personalização de relatórios, a criação de ordens de trabalho sem papel, o acesso móvel ao iPhone e outras. Atualmente, não dispõe de uma API para o armazém de dados.

Descarregar o AppFolio Property Manager>>

3. Maintenance Connection Software

Maintenance Connection é um software de gestão de propriedades com base na Web para a gestão da manutenção. As áreas-alvo para esta ferramenta são a gestão de instalações gerais, cuidados de saúde, fabrico, serviços públicos, armazéns, governo, agências de viagens, desenvolvimento de energia e outras indústrias específicas.

O sistema optimiza os esforços de mão de obra, os ciclos de vida dos activos, acompanha e gere os custos de manutenção, fornece informações sobre as falhas do equipamento e executa outras tarefas cruciais para atingir todo o potencial da manutenção e da gestão das instalações. O Maintenance Connection foi igualmente galardoado com o Prémio Produto do Ano da Plant Engineering.

A taxa de atualização do SCF é excessivamente lenta para fazer atualizações de dados previamente armazenados. Este software de gestão de propriedades aparenta ter o hardware de backend por vezes sobrecarregado.

Descarregar o software de ligação à manutenção>>

4. Rentec Direct

O Rentec Direct é um software de gestão de propriedades completo e baseado na Web para senhorios e gestores de propriedades, com características que incluem portais em linha para inquilinos e proprietários; contabilidade geral e relatórios financeiros com sincronização opcional com Quickbooks; um sítio Web personalizado e alojamento de sítios Web para promover a sua empresa e as suas propriedades em linha; processamento automatizado de pagamentos por ACH e cartão de crédito; acompanhamento de ordens de trabalho; distribuição de anúncios de vagas; aplicações de arrendamento em linha; assinaturas electrónicas com DocuSign; preenchimento eletrónico de 1099 e integração de faturação de serviços públicos.

O Rentec Direct permite proteger os dados dos clientes, incluindo a autenticação de dois factores, a verificação de segurança por terceiros e a cópia de segurança dos dados em tempo real, uma vez que possui normas de segurança rigorosas de nível bancário. O software é compatível com os sistemas operativos Windows e Mac, bem como com diversos dispositivos móveis.

Descarregar Rentec Direct>>

5. Rent Manager

Rent Manager é um software imobiliário para empresas imobiliárias comerciais e áreas residenciais. Contém funções padrão, como um registo geral com contas a receber e contas a pagar, gestão orçamental, importação de folhas de pagamento e relatórios financeiros.

A versão online do Rent Manager contém módulos com base na Web que não estão disponíveis na versão autónoma. Incluem o acesso à Web para gestores de serviços e administradores móveis, bem o acesso à Web fornecido aos residentes. A faturação é efectuada sob a forma de uma taxa mensal na versão online. Os usuários podem partilhar o seu tela com o suporte técnico na versão online.

A última versão do sistema foi reescrita para tirar partido das últimas tecnologias disponíveis, em vez de funcionar simplesmente como uma atualização de versões anteriores.

Descarregar o Rent Manager>>

6. storEDGE

O storEDGE autoriza a gestão de várias instalações de armazenamento num único sistema e a escolha das funções a que os seus empregados podem aceder. Este software de gestão imobiliária integra-se com as empresas de seguros, o software de portaria e as informações contabilísticas.

Os usuários devem gerar taxas de imposto ajustáveis, promoções de instalações e faturas ad hoc, acompanhando os inquilinos inadimplentes. As actualizações de software são também enviadas aos usuários assim que são lançadas, para que possam continuar a gerir as suas instalações.

Com a funcionalidade de pesquisa, os utilizadores podem introduzir um item de tarefa, nome, número de unidade, nota ou número de telefone para localizar dados no sistema. É necessário processar muita informação quando se começa a utilizar o storEDGE. Para além disso, por vezes, pode ser muito difícil alterar as coisas depois de as ter introduzido.

Descarregar storEDGE>>

7. Propertyware

O Propertyware consiste numa solução de software de gestão de propriedades a pedido, cuja principal funcionalidade consiste na contabilidade, websites com opções de personalização, portais para proprietários e inquilinos, seleção de inquilinos, processos de marketing e outras tarefas cruciais de gestão de propriedades. Os componentes contabilísticos do sistema podem ser saturados com o QuickBooks para facilitar e completar a sua funcionalidade contabilística. O sistema é implementado online e as unidades podem ser adquiridas consoante a necessidade.

Os proprietários de imóveis podem aceder a um portal para verificar o estado dos imóveis. Os inquilinos podem agendar pagamentos em linha no sistema e verificar os calendários de reparação. A Propertyware tem sede em São Francisco, Califórnia, e já facilitou mais de 2.000 organizações diferentes em sete países. Os novos usuários são obrigados a recorrer frequentemente à equipa de apoio, uma vez que o programa não é muito intuitivo.

Descarregar o Propertyware>>