Os 5 softwares de gestão de propriedades de aluguer mais úteis em 2023

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Quando se pretende gerir um imóvel arrendado, deve contratar uma empresa de gestão de imóveis? Ou pode, enquanto senhorio, utilizar os seus próprios conhecimentos e as ferramentas à sua disposição para gerir os inquilinos? Tal é definitivamente possível se utilizar assoftware de gestão de propriedades de aluguer. Este tipo de programa pode poupar dinheiro, tempo e dores de cabeça. É possível automatizar quase todos os processos, incluindo a cobrança de rendas em linha. Também pode utilizar um software de gestão de propriedades de aluguer para tratar em linha os problemas de manutenção e reparação. Naturalmente, continuará a ter de enviar alguém para reparar as coisas, mas pode responder às queixas dos inquilinos online, o que é muito mais conveniente. Quais são as melhores ferramentas do mercado?

Os 5 melhores softwares de gestão de propriedades de aluguer

1. Cozy

O Cozy é uma excelente ferramenta de gestão de propriedades, tanto para os inquilinos como para os proprietários. Não contém quaisquer limites para companheiros de quarto ou número de unidades e oferece características únicas como a cobrança de rendas, em que o dinheiro pode ser automaticamente transferido da conta bancária do inquilino para o senhorio, regularmente e a tempo. Esta ferramenta oferece também uma funcionalidade de candidatura a arrendamento, em que os imóveis são facilmente partilhados com os candidatos diretamente ou listados gratuitamente em sítios Web parceiros. As ferramentas de seleção deste software de gestão de propriedades de aluguer incluem verificações de antecedentes e relatórios de crédito para garantir que o inquilino é qualificado. Outras funcionalidades incluem o acompanhamento e a organização das despesas do imóvel, a partilha de documentos, o acesso a partir de qualquer lugar e ferramentas de análise do imóvel e de estimativa de rendas.

Vantagens

• O pagamento da fatura é automatizado
• Os pagamentos recorrentes são ajustáveis
• Inclui lembretes por e-mail
• Suporta diversas contas bancárias
• Suporte à gestão de cheques de aluguer

Contras

• Sem funcionalidade de reembolso de pagamentos
• Sem assinatura eletrónica ou criador de documentos jurídicos

Transferir Cozy>>

2. Rent Manager

Trata-se de um software de gestão de propriedades robusto que oferece funcionalidades personalizáveis destinadas a todos os tipos de propriedades. Inclui também API aberta, integração telefónica VoIP de contabilidade empresarial, pagamentos electrónicos e ferramentas de portal online e aplicações móveis. Este software permite otimizar e organizar os procedimentos diários, além de incluir poderosas funcionalidades de relatório. O apoio ao cliente está disponível tanto para imóveis comerciais como residenciais. Este sistema de contabilidade financeira contém funcionalidades padrão, como contas a receber e contabilidade geral, importação de folhas de pagamento, contas a pagar, relatórios financeiros e gestão orçamental.

Prós

• Programa autónomo e online
• Actualizações automáticas
• Acesso remoto
• Características personalizáveis
• Excelente apoio ao cliente
• Trata automaticamente grandes volumes de dados

Contras

• As características e funcionalidades são muitas, pelo que o processo de aprendizagem demora algum tempo
• Há tarefas que exigem muitos passos para serem concluídas.

Transferir o Rent Manager>>

3. Rentec Direct

Desde gestores de propriedades a senhorios que gerem todos os tipos de propriedades, o Rentec Direct oferece diversas funcionalidades para utilização na gestão de propriedades de aluguer. Incluem ferramentas de contabilidade, tais como livros de contabilidade gerais para proprietários, inquilinos e propriedades, e a capacidade de aceitar pagamentos online através de cartão de crédito ou ACH dos inquilinos. Inclui também um sistema de relatórios e capacidades de preenchimento eletrónico de 1099. As funcionalidades adicionais incluem um sítio Web profissional gratuito, contas de utilizador ilimitadas e funcionalidades de arrendamento e gestão, como a capacidade de aceitar pedidos de manutenção e pagamentos de rendas através de um portal do inquilino. O programa também integra mensagens de texto e correio eletrónico para comunicar com fornecedores, proprietários e inquilinos.

Prós

• Fácil de usar
• Excelente apoio ao cliente
• Listas de propriedades
• Monitorização do progresso e dos pedidos de manutenção dos inquilinos
• Excelentes capacidades de rastreio
• Pagamento online integrado

Contras

• Não dispõe de capacidades móveis
• Características limitadas de redação de contratos de arrendamento
• Não há notificação por correio eletrónico do desembolso do proprietário

Transferir Rentec Direct>>

4. 123Lord

Trata-se de um poderoso software de gestão de propriedades de aluguer que permite uma gestão mais fácil das propriedades e dos inquilinos, bem como formas mais convenientes de cobrar pagamentos e controlar as rendas devidas. Esta ferramenta também disponibiliza diferentes métodos de acesso, desde dispositivos móveis a computadores. O 123Lord tem funcionalidades de criação de documentos ilimitadas e modelos pré-construídos que são personalizáveis com campos da base de dados. O software inclui uma funcionalidade de aceitação de pagamentos em linha através do portal do inquilino, permitindo pagamentos com cartão de crédito ou ACH. As funcionalidades de seleção de inquilinos e de verificação de crédito também estão disponíveis para verificar as informações fornecidas pelo inquilino. O 123Lord oferece muitas ferramentas de relatório, incluindo facturas, informações sobre ordens de trabalho, recibos, extractos completos e histórico de pagamentos do inquilino. A formação para utilizar este software está disponível online através de webinars e documentação, enquanto o apoio em direto é oferecido através de um representante do serviço de apoio ao cliente online 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Prós

• Controlo das rendas
• Controlo exaustivo dos antecedentes
• Portal do proprietário
• Faturação e cobrança
• Processamento de pagamentos

Contras

• As facturas em aberto e os pagamentos de inquilinos feitos online não são aplicados automaticamente
• Os depósitos de segurança são geridos juntamente com a renda

Download 123Lord>>

5. Hemlane

Trata-se de um software de gestão de propriedades de aluguer que gere propriedades de aluguer a partir de qualquer lugar. O Hemlane inclui funcionalidades de gestão como o acompanhamento da manutenção, a coordenação de fornecedores e o apoio às relações com os inquilinos. Outras funcionalidades incluem a gestão financeira, desde o pagamento de agentes e a cobrança de rendas até ao início de taxas de atraso. Uma parte do software dedicada aos inquilinos fornece modelos de contratos de arrendamento, permite a seleção de potenciais inquilinos e tem a capacidade de enviar candidaturas. A Hemlane tem características de marketing, tais como a publicidade de propriedades, a marcação de apresentações de propriedades e a resposta a pedidos de informação. O programa possui uma funcionalidade completa de verificação de antecedentes que verifica a base de dados nacional de despejos, o registo nacional de agressores sexuais e a base de dados de registos criminais. Pode visualizar pontuações e relatórios de crédito, falências, registos públicos e linhas de crédito.

Prós

• Muitas funções úteis
• Funções que poupam tempo
• Custos de atraso e facturas automáticas
• Rápido e fácil de utilizar
• Excelente apoio ao cliente

Contras

• Incapacidade de reunir edifícios e unidades
• Não inclui o envio de cheques a fornecedores ou lembretes de tarefas

Transfira Hemlane>>

Parte 2: Trabalhe mais com o software de gestão de propriedades de aluguer

O software para propriedades de aluguer inclui excelentes características e funcionalidades que tornam a gestão de propriedades de aluguer muito mais fácil. As vantagens incluem a poupança de tempo e dinheiro através de processos automatizados e o acesso a excelentes funcionalidades. Contudo, a capacidade de salvaguardar os documentos do imóvel arrendado, tais como facturas, orçamentos, recibos e dados do inquilino, entre outros, é extremamente importante e, infelizmente, o software de gestão de imóveis arrendados não oferece muitas vezes estas funções essenciais. Com PDFelement,Mas pode transformar os seus melhores documentos de gestão de propriedades de aluguer num documento partilhável, editável, utilizável, preenchível, convertível e fácil de proteger. Converta todos os seus dados para o formato PDF, extraia dados, proteja documentos confidenciais com uma senha, crie formulários preenchíveis, converta-os para outro tipo de arquivo e edite informações conforme necessário, enquanto desfruta de recursos de reconhecimento de campos de formulário e muito mais. Ao utilizar o PDFelement juntamente com a sua ferramenta de gestão de propriedades de aluguer, terá muitas ferramentas robustas à sua disposição, bem como a capacidade de ser mais eficiente do que nunca.

5 soluções que o PDFelement disponibiliza para cobrir as lacunas do software de gestão de propriedades de aluguer

1. Permite criar PDFs a partir de vários formatos de ficheiro

Um dos requisitos essenciais para a gestão de propriedades para arrendamento é ter documentos normalizados que possa guardar, editar, utilizar e partilhar com a sua equipa. Os programas de gestão de propriedades, incluindo o software gratuito de gestão de propriedades para arrendamento, não dispõem destas funcionalidades abrangentes, o que significa que tem de partilhar manualmente os ficheiros em formato de papel. Contudo, com o PDFelement, pode converter todos os tipos de documentos, como facturas, relatórios financeiros e outros dados financeiros em formato PDF utilizável e editável. A criação de PDFs de outros formatos de ficheiro torna a gestão de ficheiros e informações muito mais fácil.

2. Inserir e criar formulários preenchíveis

A criação de formulários interactivos e preenchíveis através do seu software de gestão de imóveis para arrendamento nem sempre é fácil. No entanto, o PDFelement inclui uma funcionalidade de arrastar e largar que lhe permite criar facilmente formulários interactivos que podem ser preenchidos. Geralmente, isto requer muita habilidade, esforço e tempo para ser realizado, mas é muito mais simples com o PDFelement. Tem acesso a uma interface de edição que lhe permite criar de raiz caixas de seleção, campos de formulário, caixas de assinatura digital e caixas combinadas, entre outras. As ferramentas de criação e edição funcionam perfeitamente com as funcionalidades de criação de formulários para o auxiliar a criar formulários fáceis de utilizar e práticos para as suas necessidades de gestão de propriedades de aluguer.

3. Extração de dados

Um dos aspectos mais complicados de qualquer software é a extração de dados e o acesso aos mesmos num formato facilmente utilizável. O PDFelement permite poupar tempo e elimina a exportação e extração manual de dados. Já não é necessário analisar e copiar dados de documentos em papel ou introduzir os ficheiros manualmente em formatos digitais. O PDFelement tem funcionalidades de extração e exportação de dados com um simples clique do rato. Seleccione dados num formato Excel instantaneamente pronto a ser analisado. Oferece funcionalidades de personalização completas para formulários de dados, incluindo exportação em lote.

4. OCR PDF

Um escritório de gestão de propriedades de arrendamento sem papel é possível com o PDFelement, mesmo que o seu software de gestão de propriedades de arrendamento não o permita por si só. É provável que tenha centenas de documentos em papel espalhados pelo seu escritório de gestão de propriedades, mas estes podem ser facilmente convertidos para um formato digital através da funcionalidade OCR (Reconhecimento Ótico Avançado de Caracteres) do PDFelement. Detecta os caracteres à medida que aparecem, incluindo letras individuais em ficheiros digitalizados, e depois converte-os em ficheiros editáveis e pesquisáveis que podem ser guardados no computador. O PDFelement ajuda a poupar muito tempo que pode ser melhor utilizado para gerir e converter ficheiros.

5. Edição de PDF

São poucos os programas de software de gestão de alugueres para Mac que convertem ficheiros em documentos PDF editáveis. A utilização do PDFelement juntamente com este software acrescenta um acesso único às funcionalidades de edição de PDF. Em segundos, pode transformar todos os seus documentos e ficheiros em formato PDF editável. No processo, pode editar, anotar e comentar documentos na mesma interface e, em seguida, guardá-los no seu computador.

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Ana Sophia

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