6 melhores e mais baratos softwares para pequenas empresas

Ana Sophia

2023-03-24 17:08:11 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Em uma pequena empresa há sempre muito a fazer. Se você não for cuidadoso, pode ficar tão envolvido no gerenciamento das atividades rotineiras do dia a dia que não há tempo para trabalhar na construção do seu negócio e levá-lo ao próximo nível. Como você pode sair desse ciclo e realmente dar os passos necessários para fazer seu negócio crescer?

Se você não pode reduzir sua carga de trabalho, você pode encontrar maneiras de se tornar mais eficiente. Encontrar o software certo para pequenas empresas pode ajudar uma empresa a alcançar maiores alturas. Há muitos aspectos do seu negócio que você pode automatizar parcial ou totalmente e tornar menos demorado. Alguns proprietários de empresas relutam em investigar software para pequenas empresas porque acreditam que esse software é muito caro e não é um investimento adequado no ambiente de negócios atual, onde há pressão constante para reduzir custos e manter os resultados.

É verdade que algumas ferramentas para pequenas empresas podem ser caras, mas não precisa ser assim. Criamos uma lista dos melhores softwares para pequenas empresas disponíveis, essas 6 ferramentas economizarão seu tempo sem gastar muito.

O que você deve procurar em software para pequenas empresas?

A seguir estão apenas algumas das coisas que você deve observar ao decidir qual software é certo para você.

• Não olhe apenas para o preço! Certifique-se de que o software para pequenas empresas que você escolher não seja apenas acessível, mas também compatível com suas necessidades de negócios.
• Procure ferramentas que ofereçam uma versão gratuita ou uma avaliação gratuita. Testar uma ferramenta antes de se comprometer com a compra é uma ótima maneira de garantir que você esteja comprando algo certo para você.
• Procure soluções de software que se integrem facilmente a todos os seus outros sistemas de negócios. Por exemplo, faz sentido escolher um software de CRM que se integre a qualquer plataforma de marketing por e-mail e carrinho de compras que você use. Seu objetivo deve ser ter um negócio onde todos os seus departamentos se integrem perfeitamente.
• Por fim, certifique-se de que seu software permita vários usuários para que todos os departamentos de sua empresa possam se comunicar uns com os outros sem esforço.

Os 6 principais softwares para pequenas empresas

1. FreshBooks

FreshBooks realmente não precisa de nenhuma introdução. É um dos principais pacotes de software de contabilidade do mercado. O que pode surpreendê-lo é que, por apenas US$ 250, ele ainda é um dos pacotes de software de contabilidade mais acessível do mercado. Ele vem com uma ótima interface de usuário que simplifica as complexidades da contabilidade. Um de seus recursos mais úteis é a capacidade de oferecer uma visão geral da situação financeira da sua empresa rapidamente.

Experimente o FreshBooks gratuitamente >>>

Prós:

• Tem todas as configurações de contabilidade que sua empresa poderia precisar
• Ele se integra muito bem com outros aplicativos de terceiros

Contras:

• É incapaz de trabalhar em ambientes mistos de Mac e Windows

2. PDFelement para Negócios

Se você está procurando uma maneira fácil e eficiente de gerenciar todos os documentos PDF que envia e recebe todos os dias, o PDFelement para Negócios é uma ótima opção. Além de ser fácil de usar, é também a maneira mais eficiente de criar, gerenciar e compartilhar arquivos PDF com facilidade. Criar um novo PDF é simples; basta abrir um arquivo e ele será automaticamente convertido em PDF. Você também pode usar este software para converter arquivos PDF para uma variedade de formatos, incluindo Word, HTML, PowerPoint e Excel. Os recursos de edição do PDFelement são tão robustos quanto funcionais. Você pode adicionar e excluir rapidamente textos ou imagens. Existe até um recurso de OCR para editar PDFs digitalizados.

Você também pode usar o software para converter arquivos PDF para todos os tipos de formatos, incluindo Word, HTML, PowerPoint e Excel. Seus recursos de edição são tão robustos quanto funcionais. Você pode facilmente anunciar e excluir textos ou imagens e até mesmo utilizar o recurso OCR para editar PDFs digitalizados.

Prós:

• Interface de usuário simples e intuitiva
• Ótimos recursos de edição e anotação
• Edita rapidamente PDFs digitalizados e ricos em imagens
• Converte facilmente PDFs para vários formatos
• Desconto de licenciamento por volume com os recursos de negócios
• Pode ser implantado em vários computadores

3. ProfitTrain

O faturamento fácil é uma parte vital, mas rotineira, de todas as pequenas empresas. O software para pequenas empresas pode automatizar rapidamente esse processo e permitir que você se concentre em tarefas mais criativas. O ProfitTrain pode lidar eficientemente com suas necessidades de faturamento, além de uma variedade de recursos extras, incluindo listas de tarefas, rastreamento de tempo e até modelos de fatura em HTML. Um pagamento único de US$ 49,95, significa que é relativamente acessível para a maioria das empresas e em breve cobrirá seus custos em tempo economizado.

Prós:

• Ótimos serviços de faturamento, incluindo rastreamento de despesas comerciais
• Simples de instalar e usar

Contras:

• Sua interface de usuário não é particularmente bonita
• Disponível apenas para usuários de Mac

4. Xero

Se US$ 250 é um pouco caro para a contabilidade da sua empresa, então por apenas US$ 36 o Xero oferece uma ótima alternativa. O Xero fornece ferramentas de contabilidade de dupla entrada. Ele emprega armazenamento baseado em nuvem para garantir segurança e fácil compartilhamento. Ele está repleto de recursos úteis que podem competir com alguns dos melhores do mercado, mas é a interface amigável e a facilidade de uso que talvez seja seu maior ponto de venda.

Prós:

• Preço razoável
• Oferece boas opções de gerenciamento de contas
• Um dos melhores sistemas de rastreamento de estoque de qualquer software de contabilidade

Contras:

• Falta um recurso de rastreamento de tempo de evento faturável
• Os relatórios não são facilmente personalizáveis

5. Zoho Books

O software para pequenas empresas Zoho Books é o conjunto de contabilidade da corporação Zoho, conhecido por seus muitos aplicativos de produtividade. Seu programa de contabilidade vem com excelentes recursos e é altamente flexível, ideal para a startup que deseja controlar seus livros de finanças. O único aspecto negativo que podemos encontrar é que ele não possui integração com aplicativos de folha de pagamento e de terceiros, o único software de contabilidade que vimos não oferecer esses recursos de integração.

Prós:

• Preço razoável
• Oferece boas opções de gerenciamento de contas
• Um dos melhores sistemas de rastreamento de estoque de qualquer software de contabilidade

Contras:

• Falta um recurso de rastreamento de tempo de evento faturável
• Os relatórios não são facilmente personalizáveis

6. Insightly

Por US$ 12 por mês, o Insightly oferece às pequenas empresas o tipo de recursos de CRM pelos quais outras empresas de software cobram muito dinheiro. É fácil de usar e muito intuitivo. Todos os recursos deste software para pequenas empresas são projetados para automatizar o CRM o máximo possível. Oferece gerenciamento de contatos, gerenciamento de projetos, gerenciamento de oportunidades e relatórios detalhados de vendas. É realmente uma solução completa.

Prós:

• Muito fácil de usar
• Acessível e escalável à medida que sua empresa cresce
• Integra-se com serviços como Gmail, Google Maps, QuickBooks online e até Outlook e Office 365
• Integra-se com opções de marketing por e-mail, como MailChimp

Contras:

• Há um número limitado de relatórios personalizáveis

Dicas para usar o software para pequenas empresas

Escolher o software certo não é tão difícil quanto você imagina. Esperamos que esta lista tenha ajudado você a pensar na solução certa para o seu negócio. Por favor, deixe um comentário e deixe-nos saber o que você pensa.

Download Gratis ou Compre PDFelement agora!

Free Download or Compre PDFelement right now!

Compre PDFelement agora!

Compre PDFelement agora!

Ana Sophia

staff Editor

(Clique para avaliar esta postagem)

Classificação geral4.5(105participou)