As 5 melhores ferramentas de produtividade para melhorar seus negócios - Atualizado

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Um controle contábil adequado é imprescindível para o êxito de qualquer organização. Empresas que possuem contabilidade organizada e contadores qualificados estão um passo à frente da concorrência. No entanto, você não precisa necessariamente de um contador de elite para aproveitar os benefícios de uma contabilidade bem estruturada. A internet oferece uma ampla gama de softwares que não apenas auxiliam no gerenciamento das suas contas, mas também executam a maior parte do trabalho por você. Neste artigo, vamos examinar algumas das melhores opções de programas de contabilidade online disponíveis no mercado atualmente. Vamos abranger uma ampla gama de opções, desde programa de faturamento online até soluções de contabilidade geral, para que você possa encontrar o pacote adequado às suas necessidades.

Escolha o Programa de Contabilidade Online Certo

1. FreshBooks

FreshBooks é amplamente reconhecido e apreciado tanto por contadores individuais quanto por pequenas empresas em todo o mundo. Reconhecido como um programa de gestão financeira online versátil e flexível, dispõe de uma extensa variedade de funcionalidades adaptáveis para monitorar seus recursos monetários. O FreshBooks oferece todas as funcionalidades essenciais para administrar o processo contábil empresarial, como conciliação bancária, emissão de faturas, elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros, além de rastreamento de receitas e despesas. Assim como outras soluções de contabilidade online, a interface do FreshBooks é visualmente agradável e simplifica o acompanhamento das atividades financeiras.

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Uma das principais características do programa é a personalização de documentos e a ampla gama de ferramentas e recursos de relatórios que oferece, destacando-se nesses aspectos. Com as configurações de permissão personalizáveis, é possível envolver múltiplos envolvidos em um projeto contábil, garantindo que cada um veja apenas os dados pertinentes à sua função, proporcionando controle e segurança abrangentes dos seus dados. A FreshBooks é um programa de gerenciamento financeiro eletrônico respeitado e confiável para negócios em escala reduzida e especialistas em contas.

Vantagens

• Fácil de utilizar
• Geração veloz de relatórios
• Baseado em nuvem com bom backup de dados
• Material auxiliar e capacitação acessível

Desvantagens

• Nos estágios iniciais, a curva de aprendizado pode ser desafiadora.
• Funcionamento lento
• Desafios enfrentados por empresas que experimentam um crescimento rápido

2. Xero

Muitas vezes, o software de contabilidade online Xero é reconhecido como a solução mais destacada para pequenas empresas em termos de contabilidade baseada na web. Projetado para facilitar seus processos contábeis, o Xero oferece acesso conveniente em qualquer lugar por meio de seu programa de desktop e de seu excelente aplicativo móvel para iOS e Android.

A variedade de funcionalidades simples de navegar do Xero torna-o um software de contabilidade online altamente eficiente para empresas de pequeno porte. As funcionalidades englobam recursos de emissão de faturas descomplicadas, controle de estoque, pagamentos de contas e processamento de folha de pagamento, juntamente com um painel que oferece uma visão geral da situação financeira atual da empresa. O sistema disponibiliza conexão bancária e consolidação sem esforço, assim como funcionalidades de segurança para assegurar a confidencialidade dos seus dados financeiros.

Uma funcionalidade exclusiva permite visualizar o tempo e o valor monetário dedicados a projetos específicos. O Xero é uma solução completa e acessível de contabilidade, altamente recomendada para pequenas empresas, sendo definitivamente uma opção que vale a pena considerar.

Vantagens

• Suporte ao cliente 24/7
• Simples de utilizar, mesmo para usuários básicos
• Integração simplificada com outras aplicações
• Bom custo-benefício

Desvantagens

• Planos de pagamento complicados
• Funcionalidade não confiável no aplicativo
• Dificuldade em corrigir erros em lançamentos e arquivos

Faça o download do Xero>>

3. Wave

O Wave se destaca extraordinariamente no cenário dos softwares de contabilidade online para empresas devido ao fato de ser totalmente gratuito! Além disso, o Wave recebeu altas avaliações da indústria de tecnologia, sendo escolhido pelo editor da PC Mag, devido aos seus recursos simples e eficazes.

Ainda que não seja tão sofisticado quanto algumas das alternativas pagas, o Wave proporciona todas as funcionalidades essenciais para uma contabilidade descomplicada e eficiente para sua empresa de pequeno porte, abrangendo balanço patrimonial, emissão de faturas e integração bancária. O recurso exclusivo do aplicativo permite digitalizar recibos e faturas em papel, possibilitando o carregamento rápido no sistema em questão de minutos - uma economia significativa de tempo.

As funções de relatório e segurança excepcionais tornam o Wave um forte concorrente ao título de melhor software de contabilidade online para sua empresa de pequeno porte.

Vantagens

• 100% grátis para utilizar
• Ferramenta de digitalização de recibos em formato de aplicativo, simplificando o processo de importação de documentos físicos para o sistema.
• Confiável e simples de utilização

Desvantagens

• Lentidão para carregar em algumas ocasiões
• Demonstra dificuldade em estabelecer conexões com diversas modalidades de contas financeiras
• Apresenta uma flexibilidade inferior comparada a outros softwares de gestão de contas

Faça o download do Wave>>

4. Zoho Books

Uma escolha excepcional para pequenas empresas é o Zoho Books, um software de contabilidade online desenvolvido com o propósito de simplificar a administração financeira para negócios de menor porte.

Com recursos básicos presentes em programas de contabilidade online, se destaca como uma das opções mais acessíveis para aprendizado, uma vez que não requer conjunto de habilidades específicas para lidar efetivamente com suas contas. Uma distinção importante em relação aos demais softwares de contabilidade mencionados é que o Zoho Books é completamente escalável, se ajustando ao tamanho do seu negócio conforme ele cresce, e é totalmente compatível com questões fiscais, oferecendo documentação e relatórios completos.

A segurança é uma característica primordial garantindo a proteção dos seus dados. Os seus dados financeiros são protegidos por medidas de segurança robustas, como criptografia de 256 bits, autenticação de dois fatores e sistemas de detecção e prevenção de vírus.

Vantagens

• Fácil de utilizar
• Interface de usuário amigável
• Preço acessível
• Excelente proteção

Desvantagens

• Algumas funcionalidades básicas estão ausentes
• O suporte ao cliente é oferecido de forma restrita
• Não há disponibilidade de integrações
• Demonstra uma curva de aprendizado mais íngreme em comparação com outros softwares disponíveis, tornando-o menos amigável.

Faça o download do Zoho Books>>

5. Sage Intacct

O Sage Intacct é amplamente reconhecido como um software de contabilidade online popular e altamente utilizado por empresas de médio porte. É possível ter um gerenciamento completo do processo de pedidos, controle de caixa e contas a pagar. Uma vantagem adicional é sua integração direta com o Avatax, o que possibilita o cálculo automatizado de impostos sobre vendas e IVA.

Vantagens

• Oferece uma ampla gama de recursos essenciais e indispensáveis.
• Reconhecimento de receita
• Preços acessíveis

Desvantagens

• Não é fácil de utilizar
• A qualidade do atendimento ao cliente não atende às expectativas

Faça o download do Sage Intacct>>

Solução em PDF para Seu Programa de Contabilidade Online

Apesar das diversas funcionalidades oferecidas pelo software de contabilidade online, é importante ressaltar que pode haver ausência de algumas ferramentas que atendam exatamente às suas necessidades contábeis específicas.

Com o PDFelement, é possível criar um ambiente de trabalho flexível e colaborativo, proporcionando uma solução completa.  Com o PDFelement, você terá a liberdade de trabalhar com eficiência na sua documentação contábil e compartilhá-la de forma conveniente com todas as equipes e departamentos. Oferece a funcionalidade de converter imediatamente todos os seus documentos em papel em arquivos digitais editáveis, permitindo que você faça comentários, correções e adições conforme necessário. Você pode criar e preencher formulários interativos de maneira rápida e fácil, em apenas alguns minutos, ao mesmo tempo em que garante a segurança ao compartilhar seus documentos. Você poderá otimizar e agilizar o trabalho de contabilidade, resultando em uma economia significativa de tempo e recursos.

É possível utilizar a funcionalidade de numeração de Bates para rastrear documentos de forma conveniente, ao mesmo tempo em que oferece opções de segurança robustas, como proteção por senha.

Disponibilizamos duas alternativas do PDFelement para ajudá-lo a explorar todo o potencial da sua contabilidade.

Extraindo dados

Aumente a eficiência do seu fluxo de trabalho contábil ao economizar tempo e recursos na extração de dados de documentos e formulários. Extrair a data e outros dados de documentos torna-se uma tarefa simples, graças à extração automática que pode ser realizada com apenas um clique de botão. A equipe de contabilidade não terá mais a responsabilidade de processar manualmente ou redigitar dados, permitindo que eles direcionem seu tempo para as atividades importantes relacionadas à contabilidade.

Com o PDFelement, é possível personalizar completamente partes específicas do formulário, permitindo a extração personalizada de dados conforme necessário. Além disso, o software oferece recursos de extração em lote e exportação direta para o Excel, o que facilita a análise posterior. Exporta os dados extraídos em um formato adequado para análise, tornando-os prontos para serem utilizados em seus relatórios financeiros.

Criação de formulários preenchíveis

O preenchimento de formulários pode ser um processo demorado ao trabalhar com documentos físicos tradicionais e software de contabilidade. Mas não com PDFelement! Com facilidade e agilidade, é possível transformar qualquer formulário PDF em um formulário digital editável. Você também tem a opção de criar formulários personalizados do zero com facilidade!

Utilizando as funcionalidades intuitivas de arrastar e soltar, é possível criar novos formulários de maneira descomplicada. Os formulários que você criar terão a capacidade de serem instantaneamente interativos e preenchíveis, proporcionando uma experiência prática aos usuários. Na seção "formulário" da plataforma de edição, os usuários têm a liberdade de arrastar, editar e posicionar elementos como campos de formulário, caixas de seleção, botões, caixas de combinação e caixas de assinatura digital, a fim de satisfazer todas as suas necessidades relacionadas a formulários.

Ao utilizar formulários digitais que podem ser editados instantaneamente, você experimentará uma série de vantagens valiosas para o seu negócio. A utilização de formulários digitais editáveis permite que você obtenha assinaturas comerciais com maior agilidade, eliminando a necessidade de digitalização, impressão e comunicação frequente por e-mail para coletar os dados e assinaturas necessárias pelo seu departamento de contabilidade.

Para solução de desktop, confira aqui: Programa de Contabilidade para Windows e Programa de Contabilidade para Mac.

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Ana Sophia

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