Converter Vários Arquivos ou Planilhas do Excel em PDF

Neste artigo, exploramos diferentes formas de se converter vários arquivos do Excel em PDF. Como é evidente abaixo, existem programas off-line e on-line. Além disso, enquanto a maior parte dos conversores o pode ajudar a transformar uma planilha do Excel num PDF, alguns programas têm um recurso em série que permite que vários arquivos sejam convertidos de uma só vez ou que sejam combinados num único PDF.

Parte 1: Duas Formas de se Converter Vários Arquivos do Excel em PDF

1. Conversor Múltiplo de Excel para PDF

O PDFelement é um aplicativo fiável que permite fazer muito em PDFs e conversões de PDFs. É um produto da Wondershare. Não só você pode converter documentos do Word para PDF com ele, mas também o pode fazer com o Excel. Além disso, há um recurso útil de conversão em série. Isso permite converter um lote de arquivos do Excel num PDF.

Os passos para o fazer são os seguintes:

2. Converter Vários Arquivos do Excel para PDF On-line

Este é um conversor on-line múltiplo de Excel para PDF conveniente quando você deseja efetuar conversões de arquivos on-line. Mesmo se você deseja converter mais do que um Excel em PDF, é fácil consegui-lo fazer com esta plataforma on-line. O website tem uma interface simples e fácil de usar. Os passos para se usar esta ferramenta de conversão on-line são os seguintes:

Passo 1 É fácil começar, use o recurso de arrastar e soltar, localizado bem no meio da página principal. Você pode usar o botão de carregamento para escolher os arquivos do Excel na sua unidade ou pastas locais.

Passo 2 Depois de carregar todos os Excels que deseja converter para PDF, pressione na opção converter. Os arquivos convertidos serão disponibilizados em breve para serem baixados.

O PDFelement torna conveniente e descomplica efetuar conversões de vários arquivos. O site também tem dicas úteis para salvar arquivos individuais do Excel em PDF. As pessoas podem fazer isso no próprio sistema operacional Windows. Tudo o que precisam fazer é usar a função de impressão. Isto facultará a opção de salvar o arquivo como PDF.

Este conversor on-line de vários arquivos Excel para PDF também garante a privacidade dos dados que os usuários carregam. Ele garante que todos os documentos carregados para conversão sejam excluídos dos seus servidores no mesmo dia. Além disso, o conversor oferece no máximo 5 arquivos para serem convertidos juntos, por hora. Se você registrar uma conta gratuita, poderá obter até 10 arquivos convertidos de uma só vez. Para aqueles que desejam converter mais arquivos sem tempo de espera, precisam adquirir uma licença.

Parte 2: Converter Excel em PDF (Várias Planilhas)

1. Converter Várias Guias do Excel para PDF

Muitas pessoas estão familiarizadas com a maneira de usar a função de impressão ou exportação no MS Excel para o converter em PDF. Porém, quando você opta por essa conversão, será que todas as abas ficam salvas? Geralmente não isso não acontece. A primeira guia é salva quando você tenta salvar um Excel em formato PDF. Se você deseja salvar todas as guias dum arquivo do Excel como PDF, aqui estão os passos para o fazer:

Passo 1 Vamos supor que existem três planilhas ou guias com dados num arquivo Excel. Você precisa selecionar todas as planilhas que deseja converter em PDF.

Passo 2 Você pode começar pressionando e mantendo pressionado o botão CTRL; clique nas guias que você deseja salvar como PDFs. Feita a seleção, vá a Arquivo; aqui clique em Exportar.

Passo 3 Selecione a opção para criar documento XPS ou PDF. Depois da seleção acima ter sido escolhida, escolha um nome para o arquivo e o destino onde salvar o arquivo convertido.

O arquivo PDF resultante mostrará as diferentes guias em diferentes páginas. Deste modo, você converteu com sucesso todas as planilhas selecionadas de uma pasta de trabalho do Excel num PDF abrangente.

2. Converter Várias Planilhas Numa Pasta de Trabalho para PDF

Pode surgir a necessidade de se ter de converter uma planilha Excel em PDF, principalmente quando se deseja proteger os dados contidos. Você pode fazer isso no Excel escolhendo salvar o arquivo como PDF. No entanto, se houver várias planilhas na mesma pasta de trabalho, você poderá ficar confuso acerca como você as pode converter todas num só PDF.

Uma forma de o fazer é converter todas as planilhas em PDFs clicando nas opções avançadas na função Salvar. Ao clicar numa planilha, vá para a opção Salvar como. Em opções, você pode optar por salvar a pasta de trabalho inteira.

A outra forma é usar o código VBA. Você pode manter pressionadas as teclas ALT e F11 para abrir o Microsoft Visual Basic para aplicativos. Aqui você precisa clicar em Inserir e escolher a janela Módulo. Você precisa inserir um conjunto de códigos. Você pode encontrá-lo em diferentes fóruns on-line. Ele ajudará a converter várias pastas de trabalho em PDFs.

Conclusão

Existem diversas opções quando se trata de converter vários arquivos ou planilhas do Excel em PDF. O PDFelement da Wondershare é um aplicativo fiável que pode satisfazer as suas diferentes necessidades de conversão. Para além disso, também é fácil efetuar a conversão básica com o seu pacote MS Office.