Como otimizar arquivos PDF de revistas científicas e tecnológicas

À medida que o mundo passa por uma transformação digital acelerada, muitas publicações físicas, como revistas científicas e tecnológicas, mudam para versões eletrônicas. No entanto, a publicação digital hoje carece de padrões formais que possam trazer um nível de consistência à experiência de leitura dessas publicações. Então, como podemos otimizar profundamente a experiência de leitura de periódicos científicos e tecnológicos e torná-los mais uniformes em todos os setores? Aqui estão alguns pensamentos sobre o estado atual dos PDFs usados neste campo e como a experiência do leitor pode ser otimizada usando ferramentas PDF como Wondershare PDFelement .

Parte 1. O status atual dos PDFs para artigos de periódicos científicos

Existem várias desvantagens agora no que diz respeito aos artigos de periódicos científicos e aos próprios periódicos. Alguns deles estão diretamente relacionados à publicação digital e à forma como esses periódicos são distribuídos, enquanto outros são inerentes a todos os periódicos de ciência e tecnologia. Vamos dar uma olhada em quatro grandes fraquezas que precisam ser abordadas.

1. Diversidade dos conteúdos dos periódicos

O conteúdo das revistas científicas ou técnicas é extremamente diversificado, variando de artigos de pesquisa a revisões críticas, artigos de perspectiva e comentários versus refutações. Como tal, seus formatos essenciais variam, o que significa que os próprios periódicos são uma mistura de vários tipos de conteúdo. Embora a diversidade seja certamente desejável, a falha em ter uma estrutura definida leva a problemas como descontinuidade e assim por diante.

2. Qualidade inconsistente

Se você olhar para vários periódicos diferentes, notará que eles não são todos da mesma qualidade. Essa disparidade na qualidade de publicação é claramente visível em alguns casos devido aos fluxos de trabalho de publicação e ao próprio processo de digitalização. Trazer alguma consistência para o aspecto de qualidade dos periódicos de ciência e tecnologia parece ser a necessidade do momento.

3. A legibilidade costuma ser fraca

Como os periódicos digitais devem ser lidos em todos os tipos de dispositivos, eles precisam ser adequados para visualização móvel. Esse não é sempre o caso. Por exemplo, periódicos com tamanhos de fonte muito pequenos precisam ser ampliados em dispositivos móveis, o que significa que as colunas nem sempre cabem na largura da tela com um tamanho de fonte grande o suficiente para leitura.

4. Experiência interativa fraca

Nos casos em que o leitor precisa ser capaz de pesquisar uma palavra-chave ou frase, um periódico deve conter conteúdo pesquisável ou links clicáveis. Nem todos os periódicos contêm texto pesquisável, tornando-os menos do que ideais quando se trata de interagir com o documento ou referir-se a recursos externos. Essa é outra área que pode ser abordada facilmente, conforme veremos na próxima seção.

Parte 2. Métodos para otimização profunda de PDF

A otimização profunda neste contexto refere-se à correção de problemas comuns com periódicos de ciência e tecnologia sobre os quais acabamos de falar. Quando você tem as ferramentas de publicação certas, o trabalho fica muito mais fácil. Mas primeiro, vamos ver alguns dos processos de PDF que a indústria pode adotar para trazer alguma consistência e qualidade para suas publicações.

Método 1. Converter em PDF pesquisável

A primeira etapa que pode ser tomada é converter todo o material não interativo em PDFs pesquisáveis para publicação. Isso envolve o uso de OCR ou tecnologia de reconhecimento de texto. Ao contrário da crença popular, o OCR preciso não é caro ou tedioso. Existem aplicações de software como PDFelement com uma funcionalidade OCR poderosa em mais de 20 idiomas diferentes. Essas ferramentas são flexíveis e fáceis de usar, além de extremamente rápidas. Obviamente, a revisão manual deve ser integrada ao processo para corrigir erros de máquina, mas como a revisão já faz parte do processo, não envolve a necessidade de recursos adicionais.

Método 2. Criar um marcador de diretório

Esta é uma ótima maneira de organizar grandes arquivos PDF, como revistas científicas e tecnológicas. Ao criar um diretório de favoritos, os diversos conteúdos podem ser melhor organizados, permitindo que o leitor navegue rapidamente para o conteúdo que mais lhe interessa. Mesmo nos casos em que um PDF não pode ser pesquisado em texto, um diretório de favoritos pode ajudar a reduzir o tempo de pesquisa do leitor, demarcando claramente os artigos publicados no periódico.

Método 3. Incorporar marcas d'água

As marcas d'água servem para proteger o conteúdo protegido por direitos autorais contra plágio. Claro, não é uma maneira infalível de fazer isso, mas os leitores podem ser avisados de que certos artigos constituem pesquisa original e, portanto, não podem ser usados a menos que sejam devidamente citados ou com a permissão do autor.

Método 4 Adicionar hiperlinks

Links para recursos externos ou outras partes do periódico tornam o periódico altamente interativo para o usuário. Isso também permite citações e referências em linha para que o leitor não precise rolar até a seção de citações para ver onde um dado específico foi publicado pela primeira vez ou onde uma reivindicação foi originalmente feita.

Método 5. Melhorar efeitos visuais

Os elementos visuais de um diário podem ajudar a complementar o texto relacionado, e ter tais elementos não apenas torna o conteúdo mais útil, dando-lhe o contexto certo, mas também o torna mais autêntico, especialmente quando os dados de suporte podem ser representados de maneira visual. O PDF suporta imagens de alta resolução, o que significa que qualquer tipo de elemento visual - uma imagem, uma tabela, um gráfico, um infográfico etc. - pode ser adicionado para enriquecer o conteúdo e aumentar seu apelo aos leitores.

Mas e as ferramentas para fazer isso? O que estamos abordando aqui é o Wondershare PDFelement, um editor de PDF premium que oferece uma variedade de funções, como criação e conversão de PDF, edição de PDF, anotações, segurança, otimização de tamanho de arquivo, organização de página, manipulação de arquivo, OCR, assinatura eletrônica, gerenciamento de formulários, processos em lote e muito mais.

Parte 3. PDFelement para uma experiência de leitura mais vívida

O PDFelement não é apenas um poderoso editor de PDF com múltiplas funções, mas também um excelente leitor de PDF. Você pode controlar o layout do documento, aumentar e diminuir o zoom do conteúdo, visualizar documentos em várias janelas e navegar facilmente por documentos grandes com as ferramentas de leitura de PDF à sua disposição. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer com PDFelement no que diz respeito à leitura de revistas científicas e tecnológicas em PDF ou qualquer outro tipo de conteúdo PDF.

1. Vários modos de exibição de página

Existem 4 opções para controlar o layout da página de arquivos PDF. Você pode escolher entre layouts de uma ou duas páginas, com ou sem rolagem vertical. Isso permite que você visualize páginas individuais, tenha páginas adjacentes lado a lado ou tenha exibições de uma ou duas páginas de maneira suave e rolável.

2. Ferramenta de zoom

O recurso de zoom permite que os usuários se concentrem nos detalhes. Por exemplo, imagens de alta resolução podem ser ampliadas para ver mais detalhes. Se o tamanho da fonte original for muito pequeno, você pode aumentar o zoom para ler o texto com clareza. Você também obtém acesso a predefinições de zoom, como Tamanho real, Largura ajustada, Página ajustada e Altura ajustada, o que oferece a flexibilidade de ler da maneira que você preferir.

3. Múltiplas janelas

Embora a visualização com guias seja suportada no PDFelement, você também pode ter seus documentos em janelas separadas. Isso permite que você alterne rapidamente entre diferentes documentos, caso esteja lendo vários arquivos ao mesmo tempo - para pesquisa, referência e outros fins.

4. Fácil navegação na página

Passar de uma página para outra ou rolar para a esquerda e para a direita é tão simples quanto usar as setas do teclado. Além disso, você pode usar a função Ir para mover para cima, para baixo, para a página anterior ou seguinte, para a primeira ou última página ou para um número de página específico.

5. Painel de navegação

O painel de navegação à esquerda permite que você veja e clique nos favoritos, adicione novos favoritos e navegue suavemente pelo contorno do documento clicando nos favoritos ou usando a exibição de miniaturas. Se os marcadores já estiverem presentes, você poderá clicar para ir para seções específicas do jornal.

6. Anotações

As extensas ferramentas de anotação do PDFelements permitem que você marque seus diários para anotar seus pontos de vista e opiniões, marcar partes para referência futura e comentar artigos para que você possa trabalhar neles mais tarde.

Conclusão

As mudanças que recomendamos para revistas de ciência e tecnologia não vão acontecer da noite para o dia, apesar do fato de que existem vários arquivos PDF premium com recursos avançados que podem fazer essas mudanças acontecerem. O PDFelement lidera o campo em termos de usabilidade e acessibilidade, o que espera-se que acelere o processo para tornar a publicação de periódicos mais uniforme e fácil de usar. Além disso, o PDFelement atua como uma solução paliativa para facilitar o manuseio de layouts diferentes, tipos de conteúdo misto e outras inconsistências.

Quer o movimento de otimização profunda aconteça ou não na indústria de publicação de periódicos, é claro que ferramentas como o PDFelement podem ajudar a aliviar as dificuldades atuais enfrentadas pelos leitores de periódicos. Os benefícios são óbvios: um conjunto completo de ferramentas de PDF para pré-publicação, ferramentas de leitura convenientes para uma experiência superior de leitura de PDF e tudo isso a um preço acessível em uma interface amigável. A combinação perfeita de poder, flexibilidade, intuitividade e acessibilidade em um pacote - Wondershare PDFelement.