A necessidade de extrair dados de ficheiros PDF, seja ele um ficheiro standard ou digitalizado, tem crescido com o avançar dos anos. Uma das razões é que estamos a caminhar para um mundo onde os documentos são digitalizados e convertidos em formato eletrónico. E, ao usar software para extrair dados, pode obter todo o texto restantes elementos do PDF, e pode exportá-lo para folhas Excel ou Google Sheets. Hoje, este artigo irá apresentar-lhe o PDFelement para extrair dados de recibos PDF ou faturas.

Vamos partir do princípio que tem muitas faturas ou recibos. E precisa de alterar esses documento. Precisa de organizá-los. O software correto não só permitirá que essa extração para a fonte de saída, como o Excel ou o Google Sheets, mas também a organização. Quando tiver os dados extraídos, pode pesquisar nas faturas, e até mesmo renomear e organizar os documentos manualmente.

Existem agora dois cenários que permitem extrair dados de recibos e faturas em PDF. Pode ter as suas faturas num documento PDF padrão, ou pode ter os recibos num ficheiro PDF digitalizado. Tudo depende de como cria, envia e recebe as faturas. Por exemplo, algumas pessoas preferem utilizar o software PDF para criar faturas. Outras vezes, pode receber ou enviar uma fatura em papel e digitalizá-la num ficheiro PDF. A boa notícia é que, em ambos os casos, pode usar ferramentas de software para extrair os dados em lote e depois utilizá-los para melhorar a organização. O recurso de extração de dados do formulário está disponível no PDFelement.

• No primeiro caso, quando os dados estão num ficheiro PDF nativo, o processo é mais simples. Só precisa de fazer o upload os seus ficheiros, extrair os dados e as informações serão guardadas num ficheiro CSV. O ficheiro pode depois ser exportado para o Excel ou para o software PDF, dependendo do que quiser fazer mais tarde com ele. Se quiser organizá-los em folhas, experte para o Excel.
• Para documentos digitalizados, o processo é diferente, pois os documentos digitalizados são imagens e objetos. Os utilizadores precisam de assinalar a área na qual querem extrair dados. Mas, quando a área é marcado, o mesmo processo será iniciado. s suas informações serão extraídas e terá as suas faturas e recibos prontos para serem organizados.

São muitas as indústrias com necessidades semelhantes

Contabilistas e especialistas financeiros não são as únicas profissões que podem beneficiar de um software como este. Outras indústrias recebem muitos PDFs e documentos PDF digitalizados. E também precisam extrair os dados.

Por exemplo, os advogados recebem muitos pedidos de tribunal. Quanto mais clientes tiver, mais pedidos pode receber. Na maioria dos casos, os advogados recebem pedidos do tribunal por e-mail na forma de ficheiros PDF digitalizados. E, em vez de introduzir manualmente os dados de cada ficheiro, pode extraí-los utilizando a ferramenta de software adequada.