Assinar documentos digitalmente é a nova norma. Você pode assinar contratos usando ferramentas como o Wondershare PDFelement. Não é necessário papel, caneta ou que as partes estejam juntas. Uma assinatura baseada em certificado é a forma mais segura de assinar PDFs digitalmente, especialmente para contratos, documentos legais e acordos oficiais. Por isso, atualmente é a forma preferida de assinar documentos. Você só precisa de uma coisa: um PDF com assinatura de certificado. E estamos aqui para falar sobre a melhor ferramenta do mercado.
O Wondershare PDFelement é a principal ferramenta de assinatura eletrônica atualmente. Ele permite que você assine com assinaturas manuscritas ou assinaturas baseadas em certificado. Além disso, possibilita coletar assinaturas certificadas de outros. Neste artigo, vamos explorar seus recursos impressionantes.
Avaliação G2: 4,5/5 |
100% Seguro
Neste artigo
Parte 1. O que é uma assinatura de certificado em PDF?
Uma assinatura baseada em certificado é uma assinatura digital com propriedades especiais. Como o nome implica, essas assinaturas vêm com certificados que você pode usar para verificar a autenticidade e integridade da assinatura. O certificado é emitido por entidades confiáveis conhecidas como Autoridades Certificadoras (CAs). Usar uma assinatura baseada em certificado é a forma mais confiável de proteger PDFs que contêm contratos, acordos legais ou dados comerciais sensíveis.
Como isso funciona? O certificado contém a chave pública do assinante, suas informações de identidade e a assinatura digital da CA. Se essa informação estiver ausente ou não corresponder ao que está anexado à assinatura, ela é considerada falsa. Por isso, você deve assinar contratos e outros documentos formais somente com assinaturas baseadas em certificado. É por isso que essas assinaturas são amplamente utilizadas para proteger PDFs e verificar a identidade do assinante em fluxos de trabalho profissionais e jurídicos.
Assinatura baseada em certificado vs. assinatura eletrônica: Qual usar?
Tanto as assinaturas baseadas em certificado quanto as assinaturas eletrônicas têm suas utilidades. Dependendo do caso, você pode optar por uma ou outra. Como discutido acima, as assinaturas baseadas em certificado são voltadas para documentos formais como contratos. Os recursos de segurança tornam esse formato mais apropriado.
Por outro lado, as assinaturas eletrônicas são apenas a sua assinatura em formato digital. Elas são adequadas quando é necessário assinar documentos que não são muito importantes. Uma carta de autorização é um exemplo, especialmente se você pretende imprimi-la. Não faz sentido usar assinatura baseada em certificado para impressão, pois o certificado vinculado à assinatura não aparece impresso.
Parte 2. Wondershare PDFelement: A melhor ferramenta para assinar PDF com assinaturas de certificados
Wondershare PDFelement é atualmente a melhor ferramenta de assinatura eletrônica. Ela oferece muitas vantagens, como permitir assinar PDFs com assinaturas certificadas e coletar assinaturas de outros. Além disso, as assinaturas são confiáveis, pois o PDFelement eSign segue rígidos padrões de segurança e regras de mercado como a E-Sign Act (Lei de Assinaturas Eletrônicas em Comércio Nacional e Global), HIPAA e ISO 27001.
Avaliação G2: 4,5/5 |100% Seguro
O Wondershare PDFelement agiliza o processo de assinatura de documentos, eliminando a necessidade de imprimir, faxear e escanear contratos. Você pode enviar solicitações de assinatura para várias pessoas ao mesmo tempo. Elas podem assinar por e-mail de qualquer lugar, a qualquer hora, e você também não precisa estar no mesmo local.
Você também é notificado quando as pessoas visualizam ou assinam o documento. Assim, é possível agir rapidamente assim que todas as partes assinarem o acordo. Isso torna tudo mais conveniente, aumentando sua eficiência e produtividade.
Com tudo isso, podemos concluir que o Wondershare PDFelement é uma poderosa ferramenta de assinatura baseada em certificado. Por isso, é a primeira opção que você deveria experimentar.
Principais recursos:
- Assine PDF com assinaturas baseadas em certificados.
- Crie e exporte IDs digitais para assinaturas certificadas.
- Assine documentos enviados por outros com assinaturas certificadas.
- Assine PDF em qualquer lugar e em qualquer dispositivo usando o link por e-mail.
- Colete assinaturas de outras pessoas.
- Receba atualizações sobre o status dos PDFs enviados para assinatura.
- As assinaturas baseadas em certificado estão em conformidade com normas e regulamentos como E-Sign Act, HIPAA, ISO 27001, PDS2, Swift, CMMC e NITES.
Parte 3. Como assinar PDF com certificado digital usando o PDFelement
O recurso de assinatura eletrônica do Wondershare PDFelement já era excelente. Agora, conta com ainda mais funções, tornando-se uma ferramenta de assinatura eletrônica incrível. Permita-nos ensinar como usar esses recursos.
Os passos a seguir mostram como criar, aplicar e gerenciar assinaturas certificadas com segurança usando o PDFelement.
Avaliação G2: 4,5/5 |100% Seguro
Parte 3.1 Assinar um PDF com certificados autossinados
Passo 1
Abra o Wondershare PDFelement e o PDF que você precisa assinar. Clique em Proteger > Assinar Documento.
Avaliação G2: 4,5/5 |100% Seguro
Passo 2
Clique na área do PDF em que deseja que sua assinatura de certificado apareça.
Passo 3
Selecione seu ID digital, insira a senha do ID digital e clique em Assinar. Se não possuir um ID digital salvo, siga para o próximo passo.
Passo 4
Clique em Novo ID e selecione Quero criar um novo ID digital, depois clique em Próximo.
Passo 5
Escolha entre um arquivo de ID digital PKCS#12 e o Armazenamento de Certificados do Windows.
Passo 6
Insira seu nome, e-mail e dados da organização (opcional).
Passo 7
Dê um nome ao arquivo do ID digital e uma senha, depois clique em Concluir.
Passo 8
Selecione o novo ID digital e clique em Assinar.
Parte 3.2 Assinar PDF enviado por outros com assinaturas certificadas
Outros usuários podem enviar solicitações de assinatura para você. Veja como assinar.
A. Usando o aplicativo para desktop
Desde que esteja conectado com seu ID Wondershare, você pode visualizar e assinar acordos identificados como "Aguardando minha assinatura" diretamente no Wondershare PDFelement.
Avaliação G2: 4,5/5 |100% Seguro
Passo 1
Clique em Acordo no painel esquerdo e abra o documento marcado como "Aguardando minha assinatura".
Passo 2
Clique no Assinar marcador para localizar o campo de assinatura.
Passo 3
Crie sua assinatura enviando, digitando ou desenhando, e clique em OK > Clicar para Assinar > Próximo.
B. Usando o link de e-mail
Você também pode assinar PDFs usando o link enviado por e-mail quando for solicitada uma assinatura.
Avaliação G2: 4,5/5 |100% Seguro
Passo 1
Abra a notificação por e-mail e clique em Assinar Documento.
Passo 2
Concorde com os Termos de Uso e Política de Privacidade, depois clique em Continuar.
Passo 3
Clique no campo Assinatura/Iniciais, crie ou selecione sua assinatura e clique em Salvar.
Parte 4. Como coletar assinaturas certificadas usando o PDFelement
O Wondershare PDFelement permite coletar assinaturas certificadas de forma eficiente, enviando PDFs para várias pessoas de uma vez só.
Você também é notificado quando os destinatários visualizam ou assinam documentos, facilitando acompanhamentos rápidos.
Avaliação G2: 4,5/5 |100% Seguro
Passo 1
Abra o PDF com o Wondershare PDFelement e clique em Proteger > Solicitar eSign.
Passo 2
Informe os e-mails dos destinatários, defina a ordem de assinatura e lembretes, depois clique em Próximo.
Passo 3
Arraste e solte os campos de assinatura e clique em Enviar.
Bônus: outros recursos do Wondershare PDFelement
O PDFelement também permite criar assinaturas eletrônicas básicas, sendo útil para documentos menos importantes - por exemplo, uma carta de autorização para recebimento de encomenda.
E não é só isso. O PDFelement, mesmo na versão gratuita, é um editor de PDF completo. Você pode extrair dados de formulários, reconhecer e preencher formulários, realizar OCR em documentos, além de adicionar comentários e anotações.
Além disso, o PDFelement é também um visualizador, conversor e unificador de PDFs. Ele ainda oferece recursos avançados de IA para resumir ou explicar PDFs, responder perguntas e muito mais. Ou seja, é um investimento que vale a pena.
Perguntas Frequentes
-
O que é uma assinatura baseada em certificado em um PDF?
Uma assinatura baseada em certificado é um tipo de assinatura digital que utiliza um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora confiável. Ela verifica a identidade do assinante e assegura a integridade do documento PDF. -
Como assinar digitalmente um PDF com certificado?
Para assinar um PDF digitalmente com certificado, abra o documento em um editor de PDF como o Wondershare PDFelement, escolha a opção de assinatura com certificado, selecione ou crie um ID digital e aplique a assinatura no PDF. -
A assinatura baseada em certificado é mais segura que a assinatura eletrônica?
Sim. Assinaturas baseadas em certificado oferecem mais segurança, pois usam criptografia e verificação de identidade. São indicadas para contratos e documentos com validade legal, enquanto assinaturas eletrônicas básicas servem para arquivos menos críticos. -
Posso usar um certificado autossinado para assinar um PDF?
Sim. Você pode usar um certificado autossinado para assinar um PDF, especialmente para documentos internos. No entanto, para uso externo ou legal, são recomendados certificados emitidos por autoridades confiáveis. -
Como posso proteger PDFs com uma assinatura baseada em certificado?
Você pode proteger PDFs aplicando uma assinatura baseada em certificado que bloqueia o documento após a assinatura. Isso garante que quaisquer alterações feitas depois da assinatura possam ser detectadas e ajuda a proteger a autenticidade do documento.
Conclusão
Ferramentas de assinatura de certificado em PDF são essenciais para qualquer empresa. É fundamental assinar contratos e outros documentos formais com assinaturas baseadas em certificado. Além disso, o PDF é o formato de arquivo preferido para documentos profissionais. Dito isso, você obtém um valor incrível com o Wondershare PDFelement. Ele é uma das principais ferramentas de PDF e possui um poderoso recurso de assinatura eletrônica.
Assinaturas baseadas em certificados não apenas assinam PDFs, mas também protegem documentos, verificam identidades e garantem a integridade dos arquivos durante todo o processo de assinatura. As assinaturas com certificado seguem padrões de alta segurança, então você pode ter certeza de que seus documentos estão protegidos. E o Wondershare PDFelement permite que você assine PDFs e colete assinaturas. É bom demais para deixar passar.
