Como alterar o local padrão dos documentos PDF salvos

É um prazer trabalhar com arquivos PDF quando você tem à sua disposição o editor de PDF certo. O Wondershare PDFelement, por exemplo, oferece uma interface intuitiva e recursos avançados para praticamente qualquer tarefa que precise ser executada em um documento PDF. No entanto, um desafio específico para a maioria dos usuários, independentemente de qual software eles estejam usando para trabalhar nos documentos PDF, é como salvá-los em um local padrão específico. Quando você baixa da internet um arquivo PDF ou via email, geralmente há um local padrão onde o PDF é salvo. Mas e quanto ao seu editor de PDF? Vamos ver como mudar a localização dos arquivos PDF salvos usando o Mac PDFelement para Mac.

Corrigido: Alterar a localização padrão dos documentos PDF salvos

Método 1: Com PDFelement

Baixar um PDF na internet é diferente de salvá-lo depois de editar o arquivo com um aplicativo de PDF como o Wondershare PDFelement. No caso de sistemas Mac e do navegador Safari, você pode definir um local padrão para esses arquivos PDF facilmente. Você só precisa ir até Safari > Preferências > Geral e verá um menu suspenso e a opção "Local de download do arquivo", que pode ser alterado para um local diferente do padrão, para onde vão todos os arquivos baixados. No entanto, não há opção específica para arquivos PDF. Por esse motivo, você vai precisar usar o PDFelement. Você pode seguir os passos que mostramos aqui.

1. No PDFelement, se você tiver um arquivo PDF aberto não salvo, clique em Arquivo > Salvar ou no atalho "Command + S", e sempre mostrará uma janela do Finder onde você pode selecionar o local que deseja salvar o seu arquivo.

2. Altere o local para a pasta desejada e clique no botão "Salvar" na janela do Finder.

3. Se você acabou de abrir um arquivo, mas não fez nenhuma alteração nele, notará que a opção "Salvar" no menu "Arquivo" não está destacada. O que significa que a versão atual já está salva. Se quiser salvar o arquivo em um local diferente, você precisará usar Arquivo > Salvar como ou o atalho Shift + Command + S. Isso abrirá novamente a janela do Finder, onde você pode alterar o local padrão para salvar o seu PDF.

4. Ao editar e salvar um arquivo PDF diferente, você verá que a pasta padrão para PDFs salvos será alterada para a última que você usou.

O PDFelement permite que você altere a pasta padrão onde se salva os arquivos PDF dessa maneira. Toda vez que você salvar um PDF do PDFelement, ele irá para esta pasta. Se você quiser alterá-la, basta selecionar uma pasta diferente na próxima vez que salvar um arquivo, e então, ela se tornará a sua pasta padrão para PDF.

Método 2: Com HiPDF

O HiPDF é um editor de PDF online com módulos individuais para várias funções PDF básicas e avançadas. De simples conversões de arquivos a OCR avançado, o HiPDF tem tudo, e tudo é feito no seu navegador sem a necessidade de instalar nada. Se você achar que é muito semelhante ao PDFelement, não será uma surpresa, pois os dois produtos são da Wondershare. Tanto um produto quanto o outro permite que você trabalhe online ou offline nos seus arquivos PDF e, quando estiver conectado ao Wondershare Document Cloud, será feito um armazenamento seguro em nuvem e plataforma de assinatura eletrônica, portanto, você pode ser totalmente flexível com a maneira como trabalha em PDFs. Em outras palavras, Wondershare dá para você total controle sobre os seus arquivos PDF. Como diz o slogan: No entanto, o PDF é todo seu!

Com o HiPDF, o processo de alteração do local padrão dos arquivos PDF salvos também é muito semelhante ao do PDFelement. A única diferença é na maneira de baixar e salvar o arquivo que tenha sido aberto e trabalhado online.

1. Depois de escolher um módulo e processar um arquivo, você verá um botão para baixá-lo. Clique nele.

2. Quando o Finder abrir, selecione a nova pasta para salvar o PDF e clique em "Salvar".

3. Quando você usar novamente o HiPDF, você será direcionado para a mesma pasta para salvar o seu arquivo, porque agora é a sua pasta PDF padrão. Novamente, você pode alterá-lo escolhendo uma pasta diferente, que então, se tornará a sua nova pasta padrão para salvar PDF.

Como definir locais ou configurações padrão?

O PDFelement facilita a personalização da sua experiência, pois você pode definir certos parâmetros que vão lhe ajudar quando você trabalha com grandes volumes de arquivos PDF. Vamos mostrar alguns exemplos abaixo:

1. Defina um local padrão para salvar

Como vimos nas seções anteriores, você pode definir dinamicamente o local para salvar os seus arquivos PDF enquanto trabalha. Você pode ter um local de pasta diferente para cada projeto, e o PDFelement torna fácil alterar para as novas pastas, sem ter que passar pelo incômodo de entrar em configurações ou preferências, ter que fazer isso sempre que quiser fazer uma alteração. Por exemplo, você pode criar uma pasta nova para um determinado projeto e salvar o primeiro arquivo lá. Todos os outros arquivos em que você trabalhar para esse projeto serão salvos automaticamente neste mesmo local. Ao trocar de projeto, basta salvar o primeiro arquivo, deste novo, em uma nova pasta ou subpasta, e o processo vai se repetir.

2. Defina preferências padrão adicionais

O PDFelement para Mac também permite que você altere determinadas configurações padrão. Na guia geral estão as configurações para tornar o PDFelement o seu editor de PDF padrão, alterar a aparência da barra de ferramentas (somente ícones ou ícones com texto), realçar os campos do formulário automaticamente, alinhar automaticamente, sair do PDFelement quando todos os documentos forem fechados e ativar/desativar a mensagem notificações. Na guia comentários, você verá opções para manter a ferramenta de comentários selecionada e para ocultar o contorno da ferramenta de apagamento para que seja mais preciso do conteúdo existente. Há também uma guia plug-in de onde você pode baixar e instalar manualmente o plug-in OCR.

3. Defina o nome de arquivo padrão

Na versão do Windows, existem várias outras configurações de preferência em Arquivo > Preferências. Que inclui: Geral, Fonte, OCR, Atualização, Proxy, Senha, Redação, PDF em branco e Atalho. Nas configurações do PDF em branco, você pode definir um nome de arquivo padrão para todos os PDFs que estiver criando desde o início. Você pode anexar esse nome com um prefixo ou sufixo para indicar o conteúdo do arquivo que você criou. Você também pode definir uma orientação, tamanho e número de páginas padrão. É como ter um modelo pronto, mas em branco, no qual você pode adicionar o conteúdo que quiser.

Em conclusão

Ao trabalhar regularmente com PDFs, você também pode baixar conteúdo diretamente da internet ou de um anexo de e-mail. A tarefa, portanto, pode ser realizada pelo navegador, Finder ou seu cliente de e-mail. Para downloads da internet, você pode alterar as configurações no seu navegador especificando um local para baixar todos os tipos de arquivo.

No Chrome, por exemplo, você precisa clicar no ícone mais (reticências), ir para Configurações > Avançado e procurar na seção "Downloads". Você pode clicar em "Alterar" para escolher uma pasta padrão diferente ou selecionar a opção para solicitar cada vez que você for salvar um arquivo.

No Safari, vá para Preferências > Geral e altere o menu suspenso "Local de download do arquivo" para o que você deseja.

Perguntas frequentes (FAQ)

Como faço para abrir os PDFs no navegador em vez de baixá-los?

Se você achar que os PDFs da internet estão sendo baixados em vez de abertos diretamente no seu navegador, como no Google Chrome, você pode acessar as configurações avançadas no Chrome para corrigir o problema. Procure "Configurações de conteúdo" em "Avançado" e clique nele. Agora clique em "Documentos PDF" e desative o botão de alternância ao lado de onde diz "Faça o download de arquivos PDF em vez de abri-los automaticamente no Chrome". Pronto! No entanto, alguns PDFs são forçados a baixar em vez de abrir devido às configurações do servidor de origem; nesses casos, não há muito o que fazer porque a regra do servidor se sobrepõe as configurações do navegador.

Como defino um aplicativo de PDF padrão?

Se você tiver o PDFelement, por exemplo, pode ir para PDFelement > Preferências > Geral e marcar a caixa de seleção ao lado de "Definir PDFelement como leitor de PDF padrão". A Adobe tem uma configuração semelhante, assim como a maioria dos aplicativos PDF. A Pré-Visualização no Mac não tem essa opção, mas se você não tiver nenhum outro leitor de PDF instalado no seu Mac, a Pré-Visualização será definido automaticamente como o aplicativo padrão para abrir arquivos PDF.

Como eu posso salvar o arquivo PDF na nuvem?

O PDFelement Pro DC é integrado ao Wondershare Document Cloud, que permite você usar a opção compartilhar para salvar os seus arquivos PDF na nuvem. Você também pode salvá-los no Dropbox e no Google Drive, ambos integrados ao editor de PDF. No PDFelement para Mac, você pode usar o iCloud Drive para adicioná-lo às suas pastas ao salvar um arquivo PDF.

Posso editar PDFs com um leitor de PDF?

Não, o máximo que você pode fazer é adicionar anotações ou preencher e assinar PDFs. Essa é a extensão de um leitor de PDF típico como o Adobe Reader DC. Se você precisar editar um conteúdo existente de um arquivo PDF, será necessário usar um editor de PDF, como PDFelement ou Adobe Acrobat. O PDFelement é muito mais acessível em termos de preços e tem praticamente todos os recursos que você teria no Acrobat. Ele também é compatível com Windows, Mac e iOS, o que lhe dá liberdade para trabalhar em diferentes plataformas com a mesma facilidade.