Por que você precisaria converter o conteúdo de uma pasta inteira para o formato PDF? Por que não deixá-los em seus formatos originais? A resposta é simples: o PDF é um dos formatos de documentos mais versáteis e estáveis existentes atualmente. Ele é perfeito para compartilhar, armazenar, modificar, proteger e para vários outros propósitos.
Existem várias razões pelas quais você pode querer converter uma pasta inteira em documentos PDF:
1. Por exemplo, se você salvou seus extratos bancários como arquivos CSV em uma pasta pessoal e deseja arquivá-los, o formato PDF é o formato perfeito para isso.
2. Ou se você precisar enviar esses arquivos ao seu contador para a próxima declaração fiscal, você pode proteger seus PDFs com senha antes de enviá-los por e-mail.
3. Em outros casos, você pode precisar que seus arquivos estejam em um formato que não altere o layout ou as fontes do seu conteúdo original. Mais uma vez, o PDF é o formato perfeito para ser visualizado em qualquer dispositivo ou sistema operacional sem que o conteúdo sofra alterações visuais.
Métodos para Converter Pastas em Documentos PDF
Há também algumas maneiras diferentes de combinar ou converter pastas em PDF, dependendo do conteúdo da pasta. Vejamos algumas maneiras pelas quais essa tarefa pode ser facilmente realizada usando o PDFelement, um editor de PDF premium disponível para Windows, Mac e iOS. Este artigo aborda as funcionalidades do PDFelement Pro no Mac.
Método 1. Converta Todos os Arquivos de uma Pasta em Documentos PDF Separados
Neste método, usaremos o PDFelement para escolher todos os arquivos em uma pasta e converter cada um deles em um arquivo PDF separado. O exemplo mostrado aqui contém uma pasta cheia de imagens JPEG. Vamos ver como converter todas elas em arquivos PDF individuais.
1. Inicie o PDFelement e vá para Arquivo → Novo e selecione a opção 'PDF de arquivo'
2. Navegue até a pasta e clique duas vezes para entrar.
3. Selecione todos os arquivos com Cmd+A e clique em Abrir na janela do Finder.
4. Os documentos serão convertidos e abertos em abas separadas no PDFelement.
Cada um dos documentos terá a expressão 'CreatePDF-' anexada ao nome do arquivo para que você possa identificá-los como arquivos convertidos. Você pode usar Arquivo → Salvar como para alterar o nome e salvá-lo no mesmo local ou em outro.
Método 2. Combine Todos os Arquivos de uma Pasta em um Documento PDF
Se você tiver vários arquivos PDF e quiser uni-los em um único, você pode usar o recurso Combinar PDF no PDFelement. Isso pertence à classe de recursos do Processo em lote, que também inclui conversão em lote, OCR em lote, extração de dados, remoção em lote etc.
1. Clique em Ferramenta → Processo em lote no menu superior.
2. Quando a janela Processo em lote for aberta, selecione Combinar PDF.
3. Agora você pode adicionar arquivos arrastando-os do Finder e soltando-os aqui ou usando o botão Adicionar… na parte inferior da janela. O botão Adicionar também tem opções para adicionar um arquivo, adicionar uma pasta ou adicionar arquivos abertos, o que moverá todos os arquivos nas guias do PDFelement para a lista. Primeiro você precisará salvar todos os arquivos abertos.
4. Depois de adicionar os arquivos, você pode reordená-los para que possam ser adicionados ao único arquivo PDF na mesma sequência. Quando estiver pronto, aperte o botão Aplicar. No painel da barra lateral direita, você verá que a opção padrão é combinar todos os arquivos em um único PDF. Você deverá escolher uma pasta de destino. Faça isso e clique em Salvar. O arquivo será salvo com o nome Combine.pdf, que você poderá renomear.
O único arquivo gerado usando esse processo conterá todo o conteúdo dos arquivos que você adicionou à fila nessa mesma sequência. Como você pode ver no painel de miniaturas, todas as imagens PDF agora estão neste único arquivo PDF.
Método 3. Converta a Pasta em PDF com Opções Avançadas
A terceira opção permite escolher diferentes tipos de arquivos e convertê-los em arquivos PDF. Não usa a função de processo em lote; simplesmente permite que você crie PDFs a partir de diferentes fontes e os exiba como arquivos PDF individuais. É semelhante ao primeiro método, mas podemos usar diferentes tipos de arquivo.
1. Assim como no Método 1, inicie o PDFelement e vá para Arquivo → Novo e selecione 'PDF de Arquivo'.
2. Desta vez, porém, você pode escolher arquivos de diferentes formatos. Neste exemplo simples, pegamos um arquivo PNG e JPEG, mas você pode converter centenas de formatos de arquivo como Word, Excel, HTML, Texto, RTF, ePub e muito mais.
3. Clique em Abrir na janela do Finder após selecionar todos os seus arquivos. Eles serão convertidos em um arquivo PDF cada e abertos no PDFelement para você editar e executar outras funções.
Usando esses três métodos, você pode converter pastas inteiras de conteúdo semelhante e diferente em um único PDF e combinar PDFs de uma pasta em um único arquivo PDF.
O Poderoso Mecanismo de Conversão do PDFelement
O mecanismo de conversão de PDF não é apenas poderoso, mas também altamente preciso. Você notará isso ao converter outros arquivos com layouts de conteúdo complexos e vários elementos. O arquivo PDF resultante será impecável em termos de preservação das fontes, layouts, alinhamento, etc., do conteúdo original. Da mesma forma, ao converter de PDF para outros formatos, a integridade do conteúdo é mantida ao máximo.
Por Que Isso é Importante?
Digamos que você tenha um grande arquivo de apresentação no formato PPT que contenha dezenas de páginas com texto, imagens, marcas d'água, informações de cabeçalho e rodapé, hiperlinks, gráficos e tabelas e assim por diante. Se você converter em PDF usando a maioria dos outros aplicativos, verá grandes variações entre os slides PPT originais e as páginas PDF renderizadas no arquivo de saída. Portanto, se você estiver compartilhando o PDF com outras pessoas, precisará garantir que tudo seja facilmente legível; caso contrário, você precisará convertê-lo novamente ou usar um editor de PDF para corrigir todos os erros de alinhamento, fontes ausentes e assim por diante.
Com o PDFelement, você pode confiar que ele preservará a integridade do conteúdo. Isso se traduz em maior eficiência porque seu editor de PDF é altamente confiável. Tal ativo é valioso para se ter em um ambiente de escritório ou até mesmo para seu uso pessoal, você não concorda?
Além disso, o PDFelement oferece uma gama completa de recursos, incluindo o seguinte:
- Extensas ferramentas de anotação para revisar, comentar e marcar documentos
- Recursos de segurança de nível empresarial para proteger informações confidenciais em arquivos PDF
- Ferramentas de organização de arquivos e páginas para mesclar/dividir arquivos, reordenar páginas, adicionar ou remover páginas, etc.
- Gerenciamento completo de formulários - crie formulários do zero, converta formulários não editáveis em PDF editável, preencha e assine formulários, extraia dados de campos de formulários (com suporte a processos em lote) e muito mais.
- Compartilhamento, visualização e impressão fáceis de PDFs com ferramentas e recursos abrangentes.
Além disso, você verá que o PDFelement é uma das soluções profissionais de PDF mais acessíveis disponíveis no mercado atualmente, e seus recursos combinam com os melhores produtos do setor. Mas acima de tudo, o PDFelement é fácil de usar e não requer treinamento adicional. Isso economiza milhares de horas de trabalho das empresas que podem ser melhor aproveitadas.
Perguntas frequentes (FAQs)
É seguro usar ferramentas de conversão de PDF online?
A resposta não é tão simples quanto parece. Embora os próprios sites de conversão on-line possam ser 100% seguros, o mesmo não pode ser dito para sua conexão com a Internet. Como esse processo exige que você carregue e baixe seus documentos, sempre há uma chance de que a segurança seja comprometida ao longo dessa linha de comunicação. Por esse motivo, a maioria dos usuários de negócios prefere usar uma solução de desktop como o PDFelement em vez de um serviço online, embora o último seja mais conveniente. O problema é que pode custar mais do que dinheiro a longo prazo se algo der errado.
A precisão da conversão é importante?
Absolutamente! Imagine seus clientes recebendo um documento mal formatado, sem fontes e com aparência ruim! Isso acontece quando você usa uma ferramenta de conversão gratuita ou não confiável e não verifica os arquivos de saída antes de enviá-los por e-mail ou carregá-los na web. Para evitar isso, use uma ferramenta conhecida por converter com precisão o conteúdo de um tipo de arquivo para outro.
Como adiciono o conteúdo de vários arquivos PDF em um arquivo PDF já existente?
O recurso de processo em lote Combinar PDFs do PDFelement oferece a opção de adicionar o conteúdo dos arquivos enfileirados em um PDF que você já criou antes. Isso permite que você 'anexe' arquivos PDF com novo conteúdo conforme estiverem disponíveis. É muito mais fácil do que primeiro combinar todos os novos arquivos e depois mesclar o arquivo existente com o novo PDF, e o PDFelement permite que você faça isso. Basta colocar seus arquivos na fila e clicar no botão de opção na opção relevante antes de combinar seus PDFs, e o trabalho será feito em pouco tempo.
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