Como converter um PDF de imagem em um PDF pesquisável

OCR ou Reconhecimento Óptico de Caracteres é o processo de identificar texto e outros caracteres em um arquivo baseado em imagem e convertê-lo em um formato editável por máquina ou pesquisável eletronicamente. Também conhecido como reconhecimento de texto, o OCR é uma ferramenta comercial importante. As empresas o utilizam para digitalizar e arquivar documentos importantes; as escolas o utilizam para converter conteúdo físico em conteúdo digital; até mesmo pessoas físicas podem usar o OCR para converter recibos, contas, faturas e outros documentos em formatos eletrônicos para diversos fins, como declaração de impostos on-line e assim por diante.

Parte 1. Visão geral do OCR

A versatilidade do OCR

• OCR está disponível em vários idiomas. Por exemplo, o Wondershare PDFelement Pro está disponível em 20 idiomas diferentes e pode até converter texto bilíngue ou multilíngue em editável e pesquisável arquivos PDF.
• Você também pode escolher o intervalo de páginas que você quer converter caso não precise que todo o documento seja OCR.
• Além disso, consegue definir o idioma você mesmo ou permitir que o software o identifique (caso tenha mais de um idioma presente no documento).

Como melhorar os resultados de OCR

Como o OCR nem sempre é 100% preciso, é melhor adotar algumas antes de converter um arquivo OCR em PDF que foi digitalizado ou de um arquivo de imagem contendo texto:

Precisa ser legível ao olho humano - Se você conseguir ler o documento com clareza, você terá resultados de OCR muito melhores. Documentos digitalizados em papel amassado ou imagens embaçadas não tem um resultado muito bom.

Precisa ser de média ou alta resolução - O texto de baixa resolução entrega resultados de OCR ruins, portanto, garanta que as imagens que você está usando tenham uma boa resolução. Você pode usar uma ferramenta de extrapolação de imagem para aumentar a resolução ou dpi para aumentar as chances de melhores resultados no OCR.

Reduza o ruído o documento - Se o texto for acompanhado por outros caracteres sem sentido, é mais difícil para o mecanismo de OCR separar caracteres reais de formas aleatórias. Use um denoiser para reduzir o ruído da imagem e aumentar o contraste do texto sozinho e você terá como resultado conversões mais certeiras.

O texto horizontal é melhor do que o texto inclinado - Os motores OCR funcionam analisando o documento de forma horizontal de cima para baixo. Se o texto estiver inclinado é mais difícil para converter. Portanto, garanta que todas as distorções estejam corrigidas no texto antes de executar o OCR.

OCR avançado funciona com mais do que apenas caracteres

Programas de OCR simples são projetados para trabalhar apenas com textos simples. No entanto, os mais avançados, como o plugin OCR usado no PDFelement Pro, podem identificar caracteres especiais, operações matemáticas, fórmulas químicas e vários outros caracteres. O recurso de linguagem é um ótimo exemplo de quão flexível esse software é. Se você tiver um documento com uma mistura de texto, caracteres especiais, fórmulas e outras informações ímpares que podem ser convertidas em arquivos PDF editáveis ​​e pesquisáveis, o PDFelement Pro é a melhor opção para OCR PDF.

Parte 2. Como converter um PDF de imagem em um PDF pesquisável

Fazer OCR em um documento no PDFelement é um processo muito simples devido ao código inteligente subjacente à interface intuitiva do software. Quando você abre um arquivo PDF que foi digitalizado de um documento físico ou uma imagem com texto que foi convertido em PDF, o software reconhece automaticamente e pergunta se você quer primeiro baixar e instalar o plug-in OCR. Em seguida, ele vai solicitar que você instale o plug-in e execute a ação do OCR. Vamos ao passo a passo:

1. Para instalar manualmente o plugin, entre em Ferramentas → Reconhecimento de Texto OCR ou entre em PDFelement → Preferências → Plugin → Instalar.

2. Ao abrir um arquivo PDF não editável, você vai ver uma barra de notificação e um prompt que diz "Executar OCR" acima da visualização do documento. Clique nele.

3. Na janela do pop-up, escolha o intervalo de páginas que você quer converter. As opções são Todas, Páginas ímpares, Páginas pares e Personalizar, o que dá ao usuário a flexibilidade para escolher o que se encaixa melhor. Clique em OK para prosseguir.

4. Na janela Configuração de OCR, escolha o idioma, a resolução e se quer que o texto convertido seja editável ou apenas pesquisável.

5. Clique em Executar OCR e o arquivo será convertido e exibido no software. Agora você consegue editar o arquivo ou pesquisá-lo dependendo da opção escolhida na etapa anterior.

Se você tiver mais de um documento para executar o OCR, você pode usar o Processo de lote de OCR.

1. Vá em Ferramenta → Processo em lote.

2. Na janela Processo em lote, vá na guia OCR no painel da barra lateral esquerda.

3. Arraste e solte seus arquivos ou use o botão Adicionar Arquivos na parte inferior para importar documentos digitalizados.

4. No painel da barra lateral direita, escolha as configurações de OCR como descrito anteriormente.

5. Clique em Aplicar para executar o OCR em todos esses documentos.

Depois que o documento ou documentos forem convertidos, você pode salvá-los com um nome de arquivo diferente para indicar se são editáveis ​​e pesquisáveis. Os arquivos originais não serão alterados.

Parte 3. Como saber quando um PDF não está acessível (editável ou pesquisável)

Quando você abre um arquivo PDF no PDFelement, ele digitaliza automaticamente o documento e o deixa pronto para edição e outras tarefas. Quando isso acontece, ele geralmente reconhece o texto digitalizado e te notifica sobre. Se você perder, você pode facilmente identificar se o documento está acessível ou não.

1. Tente editar um texto clicando em Texto no painel da barra lateral esquerda e selecionando qualquer texto no documento. Se não der para selecionar, significa que o texto não é editável.

2. Depois, tente pesquisar o texto que você pode ver no documento usando o comando CMD + F.

3. Em seguida, tente usar a função de edição de imagem clicando em Imagem à esquerda e selecione uma imagem.

Se você não conseguir fazer nenhuma das ações acima, isso quer dizer que o arquivo PDF não é legível, editável ou pesquisável.

Parte 4. Quais são os benefícios de ter PDFs acessíveis

Todos sabemos que o OCR é importante. Mas por que? Por que não podemos deixar PDFs baseados em imagens e PDFs digitalizados da forma que estão? Os motivos são vários:

• Esses arquivos não são fáceis de pesquisar por conteúdo específico, o que se torna um problema com arquivos muito grandes.
• Eles não podem ser convertidos para outros formatos editáveis, como Word, Excel, etc.
• Obviamente, eles não podem ser editados, portanto, se as informações contidas ficarem desatualizadas ou irrelevantes, o arquivo perde a sua função, a menos que exista uma forma de atualizar as informações.
• As imagens deste arquivo não podem ser extraídas individualmente, a não ser que você use uma solução alternativa, como por exemplo, fazer uma captura de tela. Se você é designer, sabe que essa não é a melhor forma de se trabalhar.

Da mesma forma, existem várias outras razões pelas quais o OCR é uma parte importante dos fluxos de trabalho de documentos. PDFs acessíveis são mais fáceis de arquivar, pesquisar, editar, converter e entre outras tarefas que não podem ser feitas em um arquivo não legível.

Parte 5. Por que PDFelement Pro no lugar de PDFs OCR

O PDFelement Pro usa o poderoso e preciso ABBYY® FineReader® Engine 11 para converter arquivos de imagem em PDFs editáveis. Este mecanismo de OCR é um dos mais bem avaliados nesta categoria e é conhecido por ser preciso, rápido e é capaz de processar grandes quantidades de dados (Processo em lote) em pouco tempo.

Além disso, o próprio PDFelement tem uma interface superior para trabalhar com os arquivos antes e depois da conversão. Antes de os converter com OCR, eles podem ser organizados removendo ou adicionando páginas, mesclando arquivos, removendo marcas d'água e muito mais. Depois de convertidos com OCR, o PDFelement permite que você faça muitas outras operações, como conversão, proteção, preenchimento de formulários, assinatura eletrônica, otimização do tamanho do arquivo entre outras tarefas importantes.

Acima de tudo, o PDFelement Pro é uma das soluções de PDF mais acessíveis do mercado, ele conta com uma variedade impressionante de recursos avançados, interface intuitiva, navegação simples, processos úteis e uma curva de aprendizado praticamente zero.

Perguntas frequentes (FAQs)

O OCR pode converter texto manuscrito?

Sim, desde que a caligrafia seja legível e clara (não desbotada) e não haja amassados ​​no papel antes de ser digitalizado, o OCR consegue ler textos manuscritos. Claro, não será tão preciso quanto realizar OCR em texto impresso, mas é até certo ponto, é possível.

Posso criar diretamente um PDF editável a partir de um scanner?

Sim, o PDFelement tem uma opção Arquivo → Novo → PDF do Scanner no menu que você pode usar para esta função. Você só precisa conectar seu scanner ao mesmo computador que executa o PDFelement Pro, usar o item do menu para iniciar o processo e seguir as etapas. Você pode tornar o documento digitalizado editável ou pesquisável.

O OCR tem um custo extra com o PDFelement Pro?

Não, o plugin OCR está incluído no PDFelement Pro. No entanto, você precisa baixar e instalar separadamente, como mostrado acima. Isso acontece devido ao tamanho, o que afeta o tempo de download e instalação do próprio PDFelement se ele estiver incluído no arquivo de instalação.