A Edupad Education Racionalizou seu Fluxo de Trabalho de Documentos Obtendo Resultados 80% Mais Rápidos com o PDFelement

Economizando mais
de 100K USD

80%
Resultados Mais Rápidos

100%
Amplamente Utilizado

A Edupad Education é uma empresa baseada na educação no Sudeste Asiático que ensina os estudantes a serem excelentes líderes e a fornecerem serviços valiosos. Nesta empresa de 50 membros com base na educação, os PDFs desempenham um papel importante. Entretanto, sempre existem alguns problemas com a edição e gestão de documentos PDF em torno de seus educadores. Para evitar perda de tempo com estas questões, o Edupad Education passou por uma transição perfeita para o PDFelement para Windows. Com as características inteligentes do PDFelement, seus funcionários não teriam mais que investir tempo na formatação ou edição de conteúdo e poderiam facilmente autenticar e gerenciar vários documentos.

Tudo isso levou à melhoria da eficiência do trabalho de sua força de trabalho em 80% a e economizou cerca de 100.000 dólares para a empresa.

O problema enfrentado pela Edupad Education

"Temos muitos documentos PDF em nossa empresa para editar e assinar. Passamos muitas horas tentando editar e assinar PDF, mas foi muito, muito problemático".

Esta citação é de John, que é um educador na empresa. Ele adora trabalhar para a Edupad Education, pois a empresa tem um ambiente de trabalho próspero e positivo e leva a assistência de várias ferramentas técnicas para atender às suas necessidades crescentes. No entanto, os funcionários se sentem muito críticos quando enfrentam as questões de edição de PDF.

"Levou alguns dias para editar e assinar cada PDF no formato que desejamos". Quando usamos outro software de edição PDF, o formato dos documentos mudou muito e passamos dias tentando garantir que o formato estivesse correto".

A empresa tentou várias soluções para a edição acima, como o PDF Reader Pro e o Small PDF, mas elas não atenderam às suas exigências gerais. O pessoal teve que dedicar muito tempo à edição dos documentos necessários que afetava diretamente sua eficiência na obtenção de resultados vitais.

Transição para uma Solução PDF de Baixo Custo

Não houve desafios durante a transição. O software é fácil de usar e o suporte e os tutoriais são muito bons.

Para resolver as questões em andamento com a criação e conversão de documentos PDF, a Edupad Education tomou a assistência de PDFelement para Windows. A aplicação foi recomendada por um colega que achou o PDFelement extremamente acessível, fácil de usar e cheio de recursos.

Depois de mudar para PDFelement, Edupad Education começou a economizar tempo substancial enquanto trabalhava com arquivos PDF.

"É mais fácil para nós editar e assinar PDFs e o formato do documento ainda é bom, mesmo depois de convertido em PDF para documento Word".

O PDFelement mantém a formatação geral dos documentos

"Quando convertemos PDF para um documento Word, a formatação do documento Word ainda é a mesma, muito boa e não precisamos editar a formatação do documento Word. Para outros softwares que usamos, a formatação do documento Word é muito diferente e feia depois que o usamos para converter de PDF para Word. Precisamos gastar tempo para mudar a formatação do documento Word", disse John sobre o trabalho do PDFelement.

Isto melhorou drasticamente a eficiência geral do fluxo de trabalho da empresa e levou a uma padronização contínua de seu conteúdo.

Assinatura Inteligente e Gerenciamento de Arquivos PDF

"Nossa empresa sempre precisa da função de assinatura para assinar contratos com nossos clientes".

A Edupad Education costumava gastar muito tempo escaneando e assinando documentos PDF que são de seus clientes. É uma parte vital do fluxo de trabalho empresarial para uma empresa de educação.

Com a característica de assinatura embutida em PDFelement, seus funcionários poderiam facilmente adicionar suas assinaturas digitais a todos os tipos de documentos. A empresa também poderia incluir sua assinatura em vários documentos para torná-los autênticos.

Finalmente, o PDFelement facilitou a verificação de seus documentos pela Edupad Education e o envio dos mesmos para autenticação a qualquer outra pessoa.

Editar folhas de trabalho em um fluxo fácil em formato PDF

Com o PDFelement, os funcionários poderiam criar, editar, converter e assinar arquivos PDF - tudo em um só lugar. As planilhas de trabalho são sempre um tipo de documento chave que conecta seus clientes e funcionários. Eles podem editar, digitalizar e converter formulários ou folhas de trabalho em formato PDF, depois assiná-lo usando PDFelement e encaminhá-lo a outros funcionários.

De 1 a 100 para Acelerar Seus Negócios

"Achamos que este software é muito bom, eficiente e barato, por isso compramos 1 cópia para cada funcionário para usar no escritório e em casa".

Atualmente, a Edupad Education comprou uma assinatura de PDFelement para cada funcionário.

Depois de mudar para PDFelement, a Edupad Education poderia melhorar drasticamente a eficiência de trabalho de seus funcionários. Como a ferramenta é extremamente fácil de usar, seus funcionários poderiam facilmente fazer a transição para ela sem nenhum problema.

Além de gerar resultados mais eficazes, até mesmo os funcionários da Edupad Education acharam que trabalhar em PDFelement foi uma experiência melhor. Em vez de fazer edições indesejadas e corrigir a formatação dos documentos, eles poderiam se concentrar em outras coisas vitais.

Como resultado, a empresa pôde economizar mais de $100K em suas operações após mudar para PDFelement. Foi observado que a ferramenta poderia acelerar a eficiência de seus funcionários em 80%, o que se refletiu drasticamente em outros aspectos da força de trabalho.

Nesta entrevista, John disse: "PDFelement é a melhor ferramenta de edição de PDF que nossa empresa tem usado até agora. É eficaz na edição e gestão de PDFs e é muito rentável".