Como Criar um PDF a partir da Área de Transferência

A área de transferência em um sistema Windows ou Mac é um arquivo temporário que capturar qualquer coisa que você copiar em um documento ou página da web. Ela também pode ser uma captura de tela ou qualquer outro tipo de captura. Uma vez que o conteúdo esteja na área de transferência, você pode colá-lo em outro local. Mas como você pode criar um PDF com o conteúdo da área de transferência? Em outras palavras, você pode converter o conteúdo da área de transferência em um PDF? Qual é o processo e de quais ferramentas você precisa para fazer isso? É sobre isso que este artigo fala.

Parte 1. Visão Geral: Criar um PDF a partir do Conteúdo da Área de Transferência

Uma área de transferência pode conter texto, imagens e outros conteúdos copiáveis. Contudo, como não se trata de um arquivo regular como um arquivo de texto ou de imagem, você não pode criar um PDF a partir disso diretamente por conversão. Isso significa que é necessário um arquivo intermediário, no qual você possa colar o conteúdo antes de convertê-lo para um arquivo PDF. Alternativamente, se você tiver acesso a um editor de PDF robusto como o PDFelement, você pode converter os conteúdos da sua área de transferência diretamente para um arquivo PDF. Os editores de PDF mais avançados possuem este recurso integrado. Isso inclui produtos premium como o Wondershare PDFelement e o Adobe Acrobat.

Como Funciona?

Quando você utiliza um editor de PDF para este processo, você está essencialmente usando um novo arquivo PDF como o arquivo intermediário. Os conteúdos da sua área de transferências são copiadas para este arquivo e são mostrados no programa como um arquivo PDF. Não importa se a área de transferência contém texto, imagens ou uma combinação de ambos. Qualquer coisa que você copiou para a área de transferência será adicionada ao arquivo PDF em questão.

Parte 2. Como Converter Conteúdo da Área de Transferência para PDF

A versão para Mac do PDFelement é um programa poderoso, que funciona muito intuitivamente com a interface do macOS. No exemplo a seguir, nós utilizamos o PDFelement Pro 8.8 para Mac, a versão para Mac mais poderosa do PDFelement até hoje. Os passos para criar um PDF a partir dos conteúdos da sua área de transferência exigem apenas três simples ações:

1. Copie qualquer conteúdo da web ou de algum documento (incluindo capturas de tela) para a sua área de transferência com o comando Cmd+C ou Clique com o Botão Direito → Copiar.

2. Inicie o PDFelement.

3. Acesse Arquivo → Novo, e selecione PDF a partir da Área de Transferência.

É isso. O PDFelement converterá os conteúdos da sua área de transferência em um arquivo PDF e o mostrará em sua tela.

Agora, você pode salvar o arquivo acessando Arquivo → Salvar Como… e atribuindo um nome diferente ao arquivo antes de salvá-lo.

Como você pode ver, o processo em geral é extremamente simples, e pode ser executado em apenas alguns segundos. Você será capaz de adicionar novos conteúdos a este arquivo PDF utilizando o botão Adicionar para este tipo de conteúdo.

Essa é a forma mais simples de transformar seu conteúdo da área de transferência em um arquivo PDF.

Parte 3. Dicas para a Criação de PDF a partir do Conteúdo da Área de Transferência

Embora esse processo possa ser realizado para qualquer tipo de conteúdo que possa ser copiado para a área de transferência, você também deve levar essas outras dicas em conta:

Dica 1: Como a sua área de transferência só pode conter um item copiado, experimente copiar conteúdo simultâneo em vez de elementos separados. Por exemplo, se há uma imagem e algum texto associado, selecione e copie ambos, em vez de um de cada vez. Você pode criar um PDF a partir disso e ter ambos os conteúdos adicionados ao arquivo simultaneamente.

Dica 2: Salve o arquivo em seu computador para que você possa acessá-lo depois, quando precisar. Você pode adicionar mais conteúdos depois, utilizando os processos Adicionar Texto ou Adicionar Imagem que mostramos acima.

Dica 3: Sua área de transferência deverá ser capaz de capturar todas as informações, e você pode colar as mesmas em um documento do Word com o comando Cmd+V, e criar um PDF usando o processo Arquivo → Criar PDF a partir de Arquivo. Você pode então selecionar e apagar qualquer coisa que não queira, já que o PDFelement é um editor de PDF completo, que pode controlar qualquer elemento dentro de um arquivo PDF.

Dica 4: Para pré-visualizar os conteúdos da sua área de transferência no Mac, acesse o Finder, e então acesse Editar → Mostrar Área de Transferência. Isso mostrará os conteúdos da sua área de transferência em uma nova janela, mas é meramente uma pré-visualização, não um arquivo propriamente dito.

Dica 5: Se você precisa copiar vários itens e convertê-los em um PDF, siga o processo de conversão de Área de Transferência para PDF mostrado acima. Depois disso, copie o próximo item (por exemplo, um texto), retorne ao PDFelement, clique no ícone Edição de Texto, posicione o cursor do mouse onde você quer que o texto seja inserido, e cole-o ali utilizando o comando Cmd+V. Você pode fazer isso várias vezes para continuar adicionando conteúdo ao arquivo PDF recém-criado.

Dica 6: Para adicionar imagens, salve as imagens como arquivos de imagem, e então utilize a função Adicionar Imagem no PDFelement para trazê-las ao documento uma de cada vez.

Dica 7: Outra forma de copiar vários itens e criar um PDF é colar cada item em um arquivo do Word, e então converter o arquivo para PDF utilizando a função Criar PDF. Isso utiliza a funcionalidade Arquivo → Novo → PDF a partir de Arquivo, conforme mostrado abaixo:

Parte 4. Formas Alternativas para Capturar Conteúdo no PDF

Alternativa 1: Use uma Ferramenta de Captura de Tela

Copiar conteúdo da web ou de um documento eletrônico é normalmente a forma mais fácil de capturar conteúdo, mas você também pode utilizar uma ferramenta de captura de tela. Isso funciona de uma forma muito parecida com a da área de transferência, mas você precisa colar o conteúdo em outro arquivo e salvá-lo antes de converter para PDF. A vantagem é que você pode capturar uma página da web inteira dessa forma, e ela terá o mesmo layout, pois é essencialmente uma imagem. Esse arquivo de imagem pode ser convertido em um documento PDF.

Alternativa 2: Digitalize ou Fotografe o Conteúdo

Para documentos em papel, você pode digitalizá-los ou fotografá-los, e convertê-los em texto editável utilizando o recurso de reconhecimento de texto OCR, presente no PDFelement Pro. O OCR é bastante preciso, e está disponível para 20 diferentes idiomas. Os arquivos podem ser convertidos para conteúdo editável ou pesquisável, a depender da sua necessidade.

Conclusion

Como você pode ver, o PDFelement facilita copiar qualquer coisa para a sua área de transferência e converter isso instantaneamente em um arquivo PDF. Isso te oferece a liberdade para gerar PDFs a partir de qualquer fonte on-line sem qualquer processo complicado, ou tendo que utilizar sites de conversão on-line inseguros. Além disso, você obtém o benefício de possuir uma ferramenta que pode utilizar para editar PDFs, fazer anotações, assinar formulários, proteger documentos, organizar arquivos e páginas, extrair dados, converter com OCR e fazer todas as outras tarefas avançadas e básicas para as suas necessidades pessoais, profissionais e comerciais.

Perguntas Frequentes

Por que a área de transferência contém um elemento de cada vez?

A área de transferência no Mac, e mesmo no Windows, é um local temporário para armazenar uma certa quantidade de informações. É primariamente destinada a suportar a função de copiar e colar e, quando você copiar um segundo item antes de colar o primeiro, o primeiro é apagado da área de transferência. Mais precisamente, ele é substituído pelo conteúdo da segunda ação de cópia.

Como eu limpo a minha área de transferência em um computador público?

Em um Mac ou qualquer outro sistema, a melhor forma para fazer isso é selecionando um espaço em branco em um documento, ou algum conteúdo irrelevante em um site e copiá-lo. Isso removerá o conteúdo da sua ação de cópia anterior, e o substituirá com o espaço ou conteúdo irrelevante. Seu conteúdo copiado está agora protegido! Isso é especialmente útil quando você está copiando e colando nomes de usuário ou senhas para as suas contas on-line.

Existe uma segunda área de transferência no Mac?

De maneira surpreendente, não há muitas pessoas que saibam sobre essa segunda área de transferência. Ela utiliza as teclas de atalho Cmd+K e Cmc+Y, mas não funciona no Google Docs e determinados tipos de aplicativos. Não é tão universal quanto as tradicionais combinações de teclas de atalho Cmc+C e Cmd+V, mas é útil em certas ocasiões.

Existe alguma alternativa para a área de transferência?

Sim, há uma forma de copiar texto sem utilizar a área de transferência para que possa ser colado em outro lugar. São chamadas de recortes de texto. Basta selecionar um trecho de texto em qualquer lugar, e então arrastá-lo para o seu desktop ou mesmo um site que aceite texto, e soltá-lo lá. Se você soltá-lo em seu desktop, é criado um recorte de texto, que não é um arquivo real e não pode ser editado. Contudo, ele pode ser arrastado de seu desktop para outros aplicativos, e solto lá, onde aparecerá como mágica!