Documentos PDF são ideais para distribuir informações para grandes públicos. Uma das razões é que eles são consistentes em quaisquer dispositivos usados para visualizá-los. Infelizmente, quando você quer apresentar dados para uma plateia ao vivo ou mesmo numa reunião virtual, o, PDF pode se tornar um problema. Em cenários assim, usar um arquivo de PowerPoint ou qualquer outro formato de apresentação de slides seria uma opção bem mais ideal. Mas isso significa ter que converter PDFs em PPTs sempre que você quiser apresentá-los. Existe uma solução melhor? Sem dúvidas! E é isso que vamos discutir aqui.
"Eu Posso Apresentar um PDF Como se Fosse uma Apresentação de Slides?"
Isso normalmente não é possível a menos que você tenha o aplicativo certo, como a versão mais recente do PDFelement para Mac, que oferece um recurso útil que permite visualizar PDFs como apresentações de slides, do jeito que você apresentaria um arquivo de PowerPoint – slide por slide. Neste caso, página por página, com cada página representando um slide. Você pode até lançar o conteúdo da apresentação em PDF para outra tela que esteja conectada ao mesmo computador ou laptop, o que faz dele uma ferramenta extremamente conveniente para fazer apresentações empresariais sem a necessidade de converter PDF em PPT o tempo todo. Vamos dar uma olhada na nova função de apresentação de slides em PDF no PDFelement para Mac com maiores detalhes.
Novo Recurso do PDFelement para Mac: Apresentação de Slides
A versão mais recente do PDFelement para Mac traz um novo recurso empolgante para profissionais empresariais: a função de apresentação de slides em PDF. Usando este recurso, qualquer arquivo PDF pode ser apresentado instantaneamente na forma de páginas individuais numa sequência, similar a uma apresentação de um arquivo PPT. Usando este recurso, os usuários podem iniciar o modo de apresentação de slides de duas maneiras diferentes, podem lançar a apresentação para uma segunda tela ou monitor e até escolher por onde começar a apresentação de slides. Vamos dar uma olhada mais de perto nessas capacidades a seguir.
Seção 1. Apresentando um PDF como uma Apresentação de Slides
A função de apresentação de slides no PDFelement para Mac pode ser ativada de duas maneiras. A primeira é clicando no menu Visualizar e depois em Apresentação de Slides na parte de baixo do menu descendente. Aqui, você verá três opções: Reproduzir do Início, Reproduzir da Atual e Configurações.
A segunda maneira de ativar a apresentação de slides é clicando com o botão direito em qualquer página no painel de miniaturas. Neste caso, as opções serão: Reproduzir do Início e Reproduzir da Atual.
Iniciar do Início : Este modo começa a apresentação a partir da primeira página do arquivo PDF.
Reproduzir da Atual : Este modo inicia da página em que você está no momento, ou de uma página que você tiver selecionado no painel de miniaturas.
Seção 2. Configurações da Apresentação de Slides em PDF
O novo recurso no PDFelement para Mac também permite que os usuários lancem a apresentação para outra tela ou monitor conectado ao mesmo computador. Para usar esta função, simplesmente vá em Visualizar → Apresentação de Slides → Configurações
No painel de Configurações, você verá uma lista com todas as telas e dispositivos de exibição disponíveis. Selecione um deles clicando no botão de rádio ao lado da opção. A escolha padrão é a Tela Primária, então se você só tiver um monitor, não será preciso alterar nada aqui.
Depois que tiver feito as alterações nas configurações, você poderá começar a reproduzir a apresentação de slides em PDF a partir da primeira página ou da página atual, como já foi explicado na seção anterior. Se você a estiver reproduzindo numa tela secundária, você verá algumas opções de controle das quais falaremos a seguir.
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Seção 3. Configuração de Duas Telas Explicada
A interface da tela para apresentar o seu PDF no dispositivo de exibição principal é bem similar à apresentação de slides em tela cheia de um PPT. O conteúdo de cada página se encaixa à altura ou largura da tela.
Ao usar uma tela secundária, escolha a tela apropriada pelo painel de Configurações, como foi mostrado na seção anterior. Tendo feito isso, a exibição na segunda tela será similar ao modo da Tela Primária. No entanto, na sua tela primária você verá o modo de controle do documento, como é mostrado na captura de tela abaixo:
Há quatro componentes que merecem atenção nesse modo de controle:
Miniaturas - O painel na barra lateral esquerda com as miniaturas estará visível para você na tela primária enquanto você apresenta na segunda tela.
Conteúdo Principal - O conteúdo da página do PDF que está sendo apresentado no momento na tela secundária será visto na porção central da sua tela primária.
Ícones do Documento - Na parte superior direita da sua tela, você verá os ícones de controle do documento. Você pode usá-los para controlar a visualização do documento ou parar a apresentação a qualquer momento.
Barra de Navegação - Abaixo do conteúdo principal, você verá uma barra de navegação que mostra a página atual em exibição, o número total de páginas e as setas para voltar para a página anterior ou avançar para a próxima página do PDF.
Seção 4. Modos de Exibição
Como Já foi mencionado, há duas maneiras de começar uma apresentação. Você pode começar pela primeira página do PDF ou selecionar uma página diferente e começar por lá.
Para iniciar da primeira página, você pode selecionar Reproduzir do Início no menu Visualizar → Apresentação de Slides.
Para iniciar da página atual, escolha Reproduzir da Atual no mesmo menu Visualizar.
Você também pode escolher entre essas duas opções clicando com o botão direito numa página do PDF no painel de miniaturas, como já foi visto.
Quem Pode se Beneficiar do Recurso de Apresentação de Slides em PDF?
Com você pode imaginar, há uma ampla variedade de cenários nos quais esse recurso se provará útil. Vamos dar uma olhada em algumas dessas situações.
1. Professores
Como muito conteúdo acadêmico já está na forma de PDF, acaba sendo inconveniente ter que converter tudo em PDF somente para apresentá-lo aos alunos. Os educadores agora podem usar este recurso do PDFelement para Mac para conduzir apresentações nas salas de aula ou até mesmo apresentações remotas por Zoom, Google Meet, etc., compartilhando suas telas.
2. Profissionais Corporativos
Apresentações empresariais agora podem ser feitas usando arquivos PDF. Não é preciso conversão e nem confusão com problemas de formatação após a conversão. Você pode entrar numa reunião com um arquivo PDF e apresentá-lo diretamente para o seu público.
3. Instrutores
Sessões de treinamento tipicamente têm um segmento de apresentação de slides, onde os instrutores têm seus pontos de discussão na tela. Usando a Tela Secundária, o conteúdo pode ser exibido em tela cheia ou numa tela grande usando um projetor. O instrutor terá a visualização do controlador em seu laptop para que ele possa navegar durante a apresentação.
Resumindo, este recurso pode ser usado em qualquer situação em que um PPT do conteúdo está indisponível e o único formato à mão é um arquivo PDF. Isso o torna extremamente útil em várias situações onde o conteúdo precisa ser apresentado para uma plateia física ou virtual.
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