Como usar o OCR no texto de um PDF e em arquivos de imagem

OCR ou reconhecimento ótico de caracteres é um processo computadorizado que converte imagens em caracteres editáveis ou em texto de pesquisa. É normalmente usada em arquivos PDF gerados via escaner ou também, em arquivos de imagem que possuem texto. OCR é uma excelente ajuda para converter documentos físicos ou arquivos digitais não editáveis em PDFs que você pode trabalhar nele usando inclusive editor e leitor de PDF. Alguns casos em que se usa OCR:

• Converter faturas em papel em formato digital
• Escanear e converter formulários para preenchimento
• Transformar conteúdo de não interativo a interativo, como por exemplo, um livro em papel a versão digital

Em qualquer um destes cenários, não podemos esquecer o mais importante aspecto de escolha uma ferramenta para OCR é um passo muito importante. Por esta razão, nós recomendamos PDFelement , que está disponível para sistemas Windows e Mac, ele possui uma das mais altas taxas de precisão de OCR do mercado. Além disso, ele permite que você converta texto de imagens em formato editável e pesquisável, dependendo do propósito da conversão.

Parte 1. Como usar o OCR em um documento ou imagem no PDFelement

Usar o OCR em um documento é simples porque o PDFelement explica para você exatamente o que tem que ser feito. No momento em que você abra o documento PDF não editável ou cria um PDF para converter uma imagem em PDF, ele reconhece e comandos para você instalar o plug-in OCR e usá-lo. Aqui o que você vai ver na tela:

1. Para arquivos de imagem, use o botão de Criar PDF na página de boas-vindas para adicionar o seu JPGs, PNGs, e clique em Criar para convertê-los em PDF e abri-los no PDFelement. Para PDFs não editáveis, apenas use a opção "Abrir arquivos" para buscar o arquivo na pasta onde está arquivado.

2. Assim que o arquivo for aberto, você poderá ver o comando dizendo processo OCR na barra de notificação acima do documento. Clique nela para acionar um comando solicitando baixar e instalar o plug-in OCR. O que fazer agora.

3. Depois da instalação, você está pronto para usar OCR no arquivo PDF. Clique no botão de notificação para "Executar o OCR". Neste momento, você vai ver uma outra janela com duas opções - Opções de escaner, escolha entre editável e pesquisável; no intervalo de páginas, selecione Todos, Atual, ou especifique as páginas com os números, para convertê-las. Finalmente, selecione a fonte de idioma e clique em Aplicar.

4. O seu arquivo será convertido de acordo com as configurações determinadas.

Parte 2. Como exportar o documento convertido com OCR

Agora que o arquivo é pesquisável ou editável, você pode editá-lo, extraí-lo, ou realizar diversas outras ações. Mas, como exportá-lo? É sobre isso que vamos falar nesta parte do artigo.

1. Desde que se trata de um arquivo PDF, não há necessidade de outra conversão. Você pode exportar o arquivo indo em Arquivo > "Salvar como". Nós usamos esta opção em ordem para manter a imagem base original e usar ou outro nome para o arquivo convertido.

2. Se você quiser compartilhar diretamente via e-mail ou carregar no armazenamento da nuvem, você pode usar o ícone compartilhar, que fica no topo, ou usar Arquivo > Compartilhar para acesso do recurso. Com isso, você envia um e-mail padrão para o cliente ou no seu navegador. Você pode preencher os demais espaços do e-mail ou fazer login no serviço de armazenamento da nuvem e salvar o seu arquivo PDF lá.

3. Uma outra maneira é exportar um PDF OCR para imprimir. Use o Arquivo > opção Imprimir para fazer isso.

Agora, você pode seguir dois processos para qualquer PDF com base em imagem ou arquivo de imagem que contenha texto. Mas como fazer com vários arquivos ao mesmo tempo? O PDFelement Pro permite que você faça isso, como explicaremos a seguir.

Parte 3. Como fazer OCR de vários documentos de uma vez

O PDFelement Pro também oferece o recurso de processo em lote para OCR e muitas outras funções. Para usar este recurso, siga os passos que mostramos aqui.

1. Na barra de ferramenta, você vai ver "Processo em lote" como uma das opções. Clique para abrir a janela do "Processo em lote".

2. No lado esquerdo, você vai ver várias opções, como Converter, Criar e Otimizar. Clique OCR no painel lateral.

3. Você pode arrastar e soltar os arquivos na janela ou usar o botão "Adicionar arquivos" que fica no topo direito.

4. Uma vez que você importou os arquivos, você pode escolher o idioma, as páginas e outros parâmetros como pesquisável/editável. Clique em Aplicar quando estiver tudo pronto e todos os arquivos serão convertidos de acordo com as configurações especificadas.

Usando este processo, você pode converter centenas de arquivos com OCR ao mesmo tempo, uma maneira de digitalizar rapidamente e facilmente os seus documentos.

Parte 4. Como editar os documentos escaneados com OCR

Uma vez que você usou o OCR e o arquivo passou a ser editável, você pode editá-lo de qualquer maneira como um arquivo PDF. O que quer dizer que você tem o controle de cada elemento do arquivo, texto, imagens, links, incorporar objetos, marca d'água, cabeçalhos e rodapés e muito mais. Aqui está o processo para você editara um documento escaneado depois do OCR.

1. Considerando que você já usou o OCR, você pode clicar em Editar na barra, no topo.

2. Mostrará várias ferramentas para edição para vários componentes. Por exemplo, se você quer editar uma parte do texto, clique no ícone Texto. Você também pode editar uma linha do texto ou usar o modo parágrafo.

3. Uma vez que você está no modo de edição de texto, você pode selecionar qualquer palavra, frase, parágrafo do documento e inclusive, deletar o que foi selecionado, adicionar algo novo ou modificar.

4. Para editar imagens, apenas clique no ícone de imagem e selecione a imagem. Você tem opção de mudar a imagem, modificar a posição, e muito mais.

5. O mesmo, há opções para adicionar ou editar links, marca d'água e muito mais.

Por que usar o PDFelement?

Vamos lá, tentar responder esta importante pergunta. A razão pela qual esta escolha é importante é porque você vai estar usando um editor de PDF que oferece funcionalidade OCR, sem precisar estourar o seu orçamento. Aqui estão algumas razões para considerar escolher o PDFelement:

• Precisão - OCR com grande precisão em 20 idiomas e com suporte para diferentes idiomas OCR
• Rápido - Rapidez nas conversões, o tornando o melhor do mercado
• Intuitivo - PDFelement não exige tempo para aprender a usá-lo, novos usuários acham fácil usá-lo desde o primeiro momento
• Completo - Quase todos os recursos encontrados em editores de PDF mais famosos do mundo podem ser encontrados no PDFelement
• Atualização - O PDFelement está em constante atualização com novas versões, menores e maiores, as quais oferecem um novo melhor desempenho e experiência para os usuários

Por fim, vamos ver perguntas e respostas frequentes que você pode ter sobre o OCR e tópicos relacionados.

Perguntas frequentes

O OCR é 100% preciso?

Não, a ferramenta OCR não é 100% precisa com todos os tipos de conteúdo de textos. Por exemplo, se o texto estiver escrito à mão e não for legível, que seja muito difícil lê-lo com os olhos, muito menos será realizar o OCR. No entanto, um texto impresso, o OCR pode ser muito preciso. Ele é realmente muito útil convertendo arquivos escaneados para imprimir ou texto digitado e outros caracteres.

Eu poso usar OCR com texto escrito à mão?

Como dito anteriormente, o texto escrito à mão tem que estar legível para que o OCR funcione com precisão. A escrita cursiva é a mais difícil de converter, mas o nível de precisão é muito maior se a caligrafia for de boa qualidade. Lembre-se de que mais clara seja a escrita, mais legível aos olhos humanos, melhor será a precisão do OCR.

Eu posso escanear um documento diretamente em um PDF editável?

Sim, o PDFelement oferece um recurso para realizar esta ação. Para usá-lo, você pode clicar em Arquivo > Criar > Do escaner. O comando abrirá a configuração do escaner onde você verá o botão escanear. Clique nele e escaneie o documento, feito isso, o PDFelement irá importá-lo e convertê-lo usando o plug-in OCR.