Como salvar um arquivo PDF em uma pasta específica

PDF faz parte do nosso dia a dia. Não somente usamos arquivos PDF para salvar e enviar informações importantes como também convertemos arquivos de vários outros formatos de PDF e para PDF a fim de melhorar nossos fluxos de trabalho e também para uso pessoal. Mas é sabido que a maioria de nós possui PDFs salvos na pasta de Downloads, na área de trabalho ou em outra localização padrão. Este artigo ensina como organizar melhor seus documentos salvando um PDF em uma pasta específica. Dessa forma, é possível criar pastas para vários objetivos e localizá-las facilmente. Você sabe como salvar um arquivo PDF em uma pasta específica, e como isso é feito no Mac, no Windows ou do seu navegador? Existem formas diferentes de salvar PDFs em pastas e subpastas específicas no drive local.

Parte 1. Como salvar um PDF em uma pasta específica no Google Chrome (Windows e Mac)

Se você não possui um editor PDF como o PDFelement, a maneira mais fácil de salvar um arquivo PDF em uma pasta específica é abrir o arquivo no Chrome. Quando um PDF é aberto no Google Chrome, seu download pode ser feito diretamente com o ícone, pois o Chrome também é um leitor PDF. Aqui estão os passos:

1. Abra o documento escolhendo o Chrome ao clicar no menu "Abrir com..." do lado direito. Você também pode arrastar um arquivo do Localizador ou do Explorador de Arquivos e soltá-lo em uma aba do Chrome. O arquivo será aberto em uma nova aba.

2. A seguir, clique no ícone de Download no canto superior direito do documento.

3. Ao fazer isso, uma janela do Localizador ou do Explorador será aberta. A seguir, selecione a pasta e a sub-pasta na qual você deseja salvar o arquivo.

4. Clique no botão Salvar e o arquivo será baixado no local escolhido.

O único problema desse processo é que o seu navegador pode não ter capacidade de baixar arquivos PDF grandes. O processo pode ser interrompido se o arquivo tiver apenas alguns MB a mais do que o limite superior suportado. Em muitos casos, os usuários relatam que o carregamento é paralisado após as 10 primeiras páginas. Além disso, é possível que layouts PDF mais complexos não sejam exibidos corretamente no seu navegador. Isso geralmente ocorre quando o navegador não foi atualizado para a versão mais recente, mas também há outros motivos.

Parte 2. Como usar o PDFelement para salvar um PDF em uma pasta específica

Uma alternativa melhor para salvar um PDF em um local específico é usar um editor PDF. Dessa forma, é possível converter praticamente qualquer tipo de arquivo em um PDF e depois salvá-lo caso seja necessário. Por exemplo, você pode usar o PDFelement para converter um documento Word em PDF e a seguir salvá-lo na sua pasta pessoal. Esse processo está explicado com detalhes abaixo:

1. Abra o PDFelement no seu Mac e use o ícone Abrir arquivos na página inicial para abrir seu PDF de onde estiver localizado. Você também pode arrastar e soltar o documento na interface do PDFelement.

2. Com o arquivo PDF aberto, você pode fazer todas as edições necessárias.

3. Feita a edição, clique no menu Arquivo e ao invés de simplesmente clicar em Salvar, escolha a opção Salvar como.

4. Quando o "Explorador de arquivos" estiver aberto, selecione a pasta desejada. Clique em Salvar para salvar o PDF nessa pasta específica.

Parte 3. Como converter um arquivo para PDF e salvá-lo em uma pasta específica

O PDFelement conta com uma ferramenta de conversão poderosa para criar PDFs a partir de 300 tipos de arquivos e, em algum momento, isso pode ser útil.

1. Na página inicial, clique no ícone Criar PDF.

2. Arraste e solte o arquivo que será convertido para PDF.

3. Com o arquivo aberto, clique em Arquivo > Salvar como.

4. Escolha o local e clique em Salvar.

Parte 4. Como salvar PDFs em pastas recentes

Caso você tenha salvo arquivos em uma pasta específica, a pasta mais recente será a localização padrão exibida para o próximo PDF que você salvar. O processo funciona dessa maneira.

1. Abra um arquivo PDF e a seguir salve-o na nova pasta.

2. Agora, clique em Arquivo > Abrir ou use o ícone Abrir arquivo no topo para selecionar e abrir um novo arquivo.

3. Assim que você terminar a edição do arquivo, clique na opção Salvar como no menu Arquivo, conforme anteriormente.

4. A pasta mais recente será exibida e selecionada como padrão, onde seu arquivo será salvo. Caso queira salvá-lo em outro local, basta fazer a alteração no Explorador de arquivos. Caso contrário, clique em Salvar.

PDFelement facilita a tarefa de salvar um PDF em qualquer local, mas você sabia que ele também pode salvar arquivos em serviços de armazenamento em nuvem tais como Dropbox, Google Drive e Wondershare Document Cloud da própria Wondershare? Para fazer isso, siga os passos abaixo:

1. Abra um PDF no PDFelement com um dos métodos descritos anteriormente.

2. Para salvar o arquivo na nuvem, use o ícone Compartilhar no topo.

3. Selecione e clique na opção desejada para ativar esse serviço no seu navegador.

4. Salve o arquivo em um local específico do serviço de armazenamento em nuvem escolhido por você.

Parte 5. Quais são os principais erros ao salvar documentos PDF?

Erro 110 - Arquivo não salvo

Isso ocorre tipicamente no Adobe Reader DC, em especial com arquivos PDF externos. O problema nesse caso é o fato de o arquivo não poder ser salvo e por isso você não consegue acessá-lo. Essa é uma das coisas mais frustrantes que podem acontecer. Felizmente, existe uma solução para a maioria dos casos.

Solução: Ao invés do Acrobat Reader, experimente usar o PDFelement para salvar e em seguida abrir o arquivo. Você pode definir o PDFelement como o utilitário padrão tanto no Windows como no Mac para que esse problema nunca mais ocorra. Uma alternativa é usar um leitor PDF online para visualizar o arquivo. Você também pode experimentar usar o seu navegador ou o app Pré-Visualização no Mac. Caso nenhum desses funcione, use o PDFelement para lidar com as falhas.

Erro 23 - Problema na leitura do documento

É uma falha do Adobe que pode ser solucionada facilmente. O problema é que as configurações do item Salvar não estão otimizadas da forma correta.

Solução: Abra o Adobe e acesse Editar > Preferências > Documentos e certifique-se de que a seguinte opção não esteja selecionada: Otimizar salvar como para visualização rápida na web. Isso deve resolver o problema.

Erro de programa

Esse é um problema específico do Adobe Photoshop. Esse erro aparece frequentemente ao salvar um arquivo como PDF. O Adobe afirma que as fontes estão corrompidas. Quaisquer fontes das famílias Hebraica ou Asiática podem levar a esse erro.

Solução: A próxima camada pode ser simplificada no Painel de camadas, ao clicar com o botão direito em Tipo de camada e selecionar a opção Simplificar camada. Isso deve resolver e basta salvar novamente o arquivo em PDF. Caso negativo, salve como um arquivo de imagem como JPG e use o PDFelement para converter o arquivo em PDF.

Conclusão

Seja qual for a sua demanda para salvar arquivos PDF, o PDFelement é capaz de atendê-la. Em muitos casos, pode salvar o seu dia se você tiver algum problema para salvar um arquivo PDF e nada for suficiente para resolver a questão. Os recursos poderosos do PDFelement facilitam até as tarefas mais complicadas com PDF. E com um arsenal de recursos diversificado e poderoso por apenas uma fração do preço dos produtos Adobe, por que não experimentar algo novo? Aproveite o teste gratuito e depois faça o upgrade para um plano acessível quando você estiver pronto.

Perguntas frequentes

Como salvar uma página da internet como PDF?

Você pode usar a função Imprimir para PDF do navegador. Tanto o Chrome como o Microsoft Edge apresentam esse recurso. No Chrome, clique com o botão direito na página da internet e escolha a opção Imprimir... do menu contextual. Na nova janela, defina os parâmetros e clique em Salvar e a seguir escolha a pasta na qual deseja salvar a página. No Edge, você pode usar o atalho de teclado Ctrl + P para acessar a função Imprimir para PDF da Microsoft que é semelhante a do Chrome.

Como copiar um texto para um novo PDF?

É possível que você se depare com algum texto ou outro documento na internet e deseje salvá-lo como um arquivo PDF. O que pode ser feito em um primeiro momento é copiá-lo e colá-lo no Notepad ou qualquer outro editor de texto e usar o PDFelement para a conversão em PDF com a função Criar PDF já descrita neste artigo.

Como acessar os arquivos PDF salvos recentemente?

Caso você tenha aberto um arquivo PDF no PDFelement, é possível usar a página inicial para acessá-lo em outro momento de forma conveniente. Ao abrir o PDFelement, é possível ver a lista de todos os PDFs que você abriu recentemente.

Como salvar uma cópia do arquivo e manter o original?

Caso você precise editar um arquivo e depois salvá-lo com um nome diferente, nós recomendamos primeiro criar uma cópia no PDFelement com a opção Arquivo > Salvar como, renomear o arquivo e salvá-lo no mesmo ou em outro local. O arquivo editado no PDFelement será a cópia. Uma alternativa é editar o arquivo e usar a opção Salvar como.