Compreendendo os formulários fiscais: O que é um formulário 1099 NEC?

O que é o Formulário 1099 NEC? É um dos documentos que as empresas costumam apresentar ao IRS. Para uma compreensão mais completa, é necessário conhecer o nome completo do documento. Trata-se do "Formulário 1099 para Compensação de Não Funcionários". Esse documento é requerido sempre que você realiza um pagamento de US$ 600 ou mais a um não funcionário pelos serviços prestados à sua empresa.

 Dado que se tratam de documentos de importância significativa, é uma prática recomendada manter uma cópia para fins de registro. O uso de uma ferramenta como o Wondershare PDFelement pode ser extremamente útil nesse sentido. Estamos disponíveis para orientá-lo sobre como utilizar os recursos de visualização e impressão. Além disso, este artigo abordará todos os aspectos relevantes sobre o Formulário 1099 NEC do IRS.

Parte 1. Para que serve o Formulário 1099 NEC do IRS?

O formulário 1099-NEC (Compensação de Não Funcionários) é submetido ao IRS pelo pagador (no caso, você), com o intuito de relatar a remuneração paga a não funcionários ao longo do ano fiscal. É necessário emitir o formulário quando o pagamento atinge o valor de $600 ou mais.

Por que o IRS exige isso? Ao requerer que os pagadores forneçam tais detalhes, o IRS pode monitorar os ganhos obtidos por indivíduos não considerados como empregados. Essa medida assegura que esses indivíduos declarem com precisão tais ganhos em suas declarações fiscais. Em suma, a principal finalidade do Formulário 1099-NEC é garantir a conformidade com as obrigações fiscais. O IRS emprega o formulário para fazer valer leis e regulamentos fiscais.

Indivíduos como motoristas da Uber e entregadores da Doordash estão entre aqueles que devem submeter um Formulário 1099 NEC ao IRS. No entanto, isso é exigido apenas se eles ganharam mais de US$ 600 durante o ano fiscal.

Parte 2. Guia de Formulários e Arquivamento 1099 NEC

Parte 2.1. Como solicitar formulários 1099 NEC?

Você precisa emitir um Formulário 1099 NEC? Você prefere fazer da maneira tradicional? Se você precisa de cópias impressas do Formulário 1099 NEC diretamente do IRS, essa opção está disponível. No entanto, é recomendável preencher o Formulário 1099 NEC eletronicamente, pois é mais conveniente.

De qualquer forma, veja como solicitar um formulário 1099 NEC do IRS:

1. Para isso, abra um navegador da web e acesse o site do IRS. Lá, você encontrará recursos para preencher e submeter o formulário eletronicamente.
2. Clique em Formulários e instruções.
3. Navegue até Formulários de pedidos e publicações.
4. Clique em Solicitar formulários fiscais.
5. Pesquise o Formulário 1099 NEC. Indique quantas cópias deseja e siga em frente para concluir a transação.

Lembre-se de que você só pode solicitar até 20 cópias do Formulário 1099 NEC por vez. Se precisar de um número maior de cópias, entre em contato com o IRS pelo número 800-829-3676.

Certamente, o mundo está caminhando rapidamente para a digitalização. Serviços de arquivamento eletrônico estão disponíveis e podem diminuir a necessidade de cópias impressas que você precise solicitar. Eles até mesmo podem eliminar a necessidade de requisitar cópias impressas do Formulário 1099 NEC. Quando você opta por digitalizar o Formulário 1099 NEC, o processo é significativamente mais rápido do que o método tradicional. Você não precisa aguardar a entrega física dos documentos.

Parte 2.2. Como preencher 1099 NEC?

Então, agora você tem seu Formulário 1099 NEC. O próximo passo é preenchê-lo e enviá-lo ao IRS. Naturalmente, é essencial estar ciente das caixas que devem ser marcadas e das informações necessárias a serem adicionadas. Permita-nos orientá-lo. Veja o passo a passo para preencher o Formulário 1099 NEC.

1. Comece preenchendo a primeira caixa não numerada do formulário. Essa seção é para suas informações pessoais. Preencha com seu nome, endereço e número de telefone.
2. Insira seu NIF (Número de Identificação Fiscal) na caixa apropriada. Você tem a opção de usar seu número de seguro social ou número de identificação de funcionário.
3. Insira o NIF do seu contratante. Você pode encontrar essa informação no Formulário W-9 que eles enviaram para você.
4.  Forneça o nome, endereço e número de telefone do destinatário. Se você disponibilizou um número de conta exclusivo para seus registros, certifique-se de incluí-lo.
5. Preencha a Caixa 1. Informe o valor total pago ao destinatário durante o ano.
6. Marque a caixa de seleção da Caixa 2 se você realizou vendas diretas de US$ 5.000 ou mais.
7. Se você reteve algum imposto de renda federal sobre os salários do contratante, insira o valor na Caixa 4.
8. Se você reteve algum imposto de renda estadual sobre os salários do contratante, insira o valor na Caixa 5.
9. Suponha que você reteve imposto estadual. Na Caixa 6, escreva a abreviação do nome do estado e o número de identificação do seu estado.
10. Na Caixa 7, insira o valor da declaração estadual em 1099 NEC.
11. Envie o Formulário 1099 NEC para o IRS.

Parte 2.3. Como registrar 1099 NEC no IRS?

Existem duas maneiras de enviar o Formulário 1099 NEC ao IRS. Você tem duas opções para enviar o Formulário 1099 NEC ao IRS: por correio ou eletronicamente.

Arquivamento de papel:

1. Para enviá-lo pelo correio, obtenha uma cópia impressa do Formulário 109-NEC e preencha a Cópia A.
2. Envie a Cópia A do Formulário 1099-NEC juntamente com o Formulário 1096. O Formulário 1096 atua como um resumo dos valores totais informados em todos os seus formulários 1099 enviados ao IRS.

Nota: É importante observar que o endereço postal do IRS pode variar de acordo com sua localização. Por isso, é essencial garantir que você tenha o endereço correto para sua região antes de enviar os formulários.

Preenchimento eletrônico

Como mencionado anteriormente, você tem a opção de enviar o Formulário 1099-NEC digitalmente. Aqui está como fazer isso:

1. Procure por um serviço de arquivamento eletrônico que suporte o arquivamento do Formulário 1099-NEC.
2. Preencha o formulário no serviço de arquivamento eletrônico selecionado.
3. Envie o formulário para o serviço de arquivamento eletrônico. Eles se encarregarão de transmitir o formulário ao IRS em seu nome.
4. Aguarde a confirmação para assegurar que o Formulário 1099-NEC foi enviado com êxito.

Parte 2.4. Como emitir 1099 NEC corrigido?

E se você enviasse um Formulário 1099 NEC com informações incorretas? É possível que ocorram erros, como a troca de NIFs, inserção de valores incorretos ou erros de digitação. Certifique-se de revisar cuidadosamente todas as informações antes do envio. Não se preocupe. Você pode enviar uma nova cópia para corrigir informações incorretas. Siga esses passos:

1. Preencha outro Formulário 1099-NEC, garantindo que todas as informações estejam corretas desta vez. É crucial revisar minuciosamente os dados antes de enviar o formulário corrigido.
2. Na parte superior do formulário, há uma caixa denominada "CORRIGIDO". Certifique-se de marcar essa caixa para informar ao IRS que este não é um formulário duplicado, mas sim um 1099 NEC corrigido.
3. Crie um novo Formulário 1096.
4. Além disso, não se esqueça de fornecer uma cópia do Formulário 1099-NEC corrigido ao destinatário. Explique a razão da alteração.
5. Encaminhe o Formulário 1099-NEC revisado para a Receita Federal.

Parte 3. Melhor ferramenta para visualização e impressão enviada 1099 para formulários de remuneração de não funcionários

É recomendável conservar cópias de seus documentos fiscais para fins de arquivamento. Então, é imprescindível baixar a versão imprimível do 1099 NEC que você submeteu. Caso prefira armazenar o documento de forma digital ou em formato físico, o Wondershare PDFelement se destaca como a escolha ideal.

O Wondershare PDFelement proporciona uma variedade de alternativas de visualização. Existem opções como largura total, tela cheia, tamanho real e diversas outras configurações disponíveis. Além disso, é possível utilizar o Modo de leitura de IA, que mostra o PDF em tela cheia, com uma pequena barra de ferramentas na parte inferior. Se necessário, é viável girar ou rearranjar as páginas conforme desejado.

No que diz respeito à impressão, a funcionalidade de impressão do Wondershare PDFelement alcançou um novo patamar. Atualmente, apresenta a capacidade de impressão agrupada, que permite imprimir vários documentos em sequência, ao invés de em pilhas.

A sequência será assim: página 1 > página 2 > página 3 > página 1 > página 2 > página 3. É muito melhor do que a impressão não agrupada que funciona assim: página 1 (3x) > página 2 (3x) >página 3 (3x). Essa função dispensa a necessidade de rearranjar as folhas.

Parte 3.1. Como imprimir múltiplas cópias do formulário 1099-NEC usando Wondershare PDFelement

1. Abra o seu Formulário 1099-MISC utilizando o Wondershare PDFelement.
2. Em seguida, clique no ícone de Impressão localizado no canto superior esquerdo da tela.

3. Selecione sua impressora.
4. Especifique a quantidade de cópias desejadas. Verifique Agrupar.

5. Clique em Imprimir.

Considerações Finais

O formulário 1099 NEC é utilizado para reportar pagamentos de US$ 600 ou mais a prestadores de serviços independentes. A Receita Federal emprega esse formulário para garantir a conformidade com as leis e regulamentos fiscais. Assim como ocorre com a maioria dos documentos fiscais, sua aparência pode parecer mais complexa do que de fato é. Esperamos que este guia tenha sido útil para aprender a preencher e enviar o Formulário 1099 NEC ao IRS.

Não se esqueça de fazer o download dos documentos do Formulário 1099 NEC enviados para fins de registro. Recomendamos o uso do Wondershare PDFelement, pois oferece excelentes ferramentas de impressão e visualização. Essas funcionalidades simples podem contribuir para economizar tempo e, consequentemente, aumentar sua eficiência.