Colete dados de formulários de papel sem ter que inseri-los manualmente

À medida que avançamos, até mesmo as pequenas empresas e organizações vão precisar ter confiança em dados recolhidos de clientes, funcionários e dos demais, para tomar decisões de negócios.

Como coletar dados de cópias impressas

Há a possibilidade de coletar dados manualmente. Mas é uma maneira que consome muito tempo. Por outro lado, nós recomendamos um caminho diferente para você, tudo o que você tem que fazer é abrir o escaner de arquivos de PDF que você usa PDFelement que ofereça um eficiente recurso de extração de dados.

Passo a passo para extrair dados

• Inicie o aplicativo para carregar o seu documento PDF.

• Clique em "Extrair dados" e no menu escolha "Formulário". Como o documento PDF escaneado é uma imagem, escolha a opção "Extrair dados do PDF marcado".

• Para colocar em perspectiva, você marca uma área que contenha fotos e outros objetos. Começando com objetos como fotos do arquivo PDF, elas não são interativas. Mas quando você usa o processo de coletar dados de formulários de papel, você faz com que elas passem a ser interativas e usáveis. Uma vez que terminar o processo de coleta, você terá todos os dados no mesmo lugar, à sua disposição.

Você pode se beneficiar mais e evitar repetir o trabalho

Em outras palavras, os arquivos PDF é o formato mais popular entre todos os documentos. Todo mundo usa o formato no dia a dia. Os PDFs nos dão mais versatilidade. Nós podemos usá-los para criar recibos, faturas, contratos, tabelas e muito mais. É aconselhável transformar todos os seus formulários de papel em um arquivo PDF. Uma vez que as pessoas sempre perguntam como elas podem coletar dados de um documento impresso. Depois de digitalizarem seus formulários em papel e transformá-los em arquivo PDF, gerentes e executivos precisam coletar os dados e arquivá-los em um só lugar, o que representa uma melhora para empresa. Bem, com o programa apropriado, você pode coletar dados em um processo automático, e facilmente exportar dados para um arquivo legível.

Agora que explicamos para você como é possível transformar um lote de documentos em um arquivo de dados organizado e classificado, vamos falar sobre os benefícios de realizar este processo. E eles são óbvios.

• O primeiro, e acima de todos, você consegue organizar melhor o seu negócio. Uma vez com os dados organizados, você pode facilmente buscar uma informação, rapidamente, e tomar decisões com bases nas informações encontradas.
• Coletar dados usando um programa de PDF faz a tarefa ser mais produtiva. E nós todos sabemos que tempo = a dinheiro no mundo dos negócios no dia de hoje. Como mencionamos no início, você pode coletar os dados manualmente. O que significa ter que abrir o documento e manualmente ir entrando com a informação que você precisa. A ferramenta que oferece um programa de PDF diminuiu o tempo, e melhora a eficiência e a produção.
• Talvez, o mais importante aspecto é que os documentos PDF possuem função cruzada. Você pode visualizá-los em qualquer navegador, e não existe preocupação com compatibilidade. E por serem tão versáteis, você pode convertê-los, exportar dados, gerenciar o seu PDF do jeito que preferir.