Descubra se você deve optar pelo modelo eletrônico ou em papel

A temporada de apresentação do imposto de renda nos Estados Unidos termina em 17 de abril de 2018. É importante que os contribuintes o façam dentro do prazo para escapar de multas, aplicadas a quem entrega fora do tempo estipulado. Há vários métodos disponíveis para apresentar a declaração do imposto de renda, e é importante que todos os contribuintes saibam quais são. Os dois principais métodos para preencher a declaração do imposto são por meio eletrônico ou com formulário impresso.

• Parte 1: Vantagens e desvantagens de optar pela via eletrônica
• Parte 2: Vantagens e desvantagens de optar pela opção impressa

No método de preenchimento eletrônico é veio pela internet. Não é necessário imprimir nada e nem usar caneta para imprimi-lo. Na opção de preenchimento eletrônico se usa um programa no seu computador para preencher o formulário eletronicamente. Dessa forma os contribuintes podem enviar as suas declarações fiscais de qualquer lugar, uma vez preenchidas.

Já a opção de arquivo em papel envolve a impressão dos formulários, que devem ser preenchidos com caneta. A maior diferença entre as duas opções, é que na modalidade de papel não é possível enviá-la eletronicamente à Receita Federal, e sim, através do serviço de correios.

Vantagens e desvantagens de optar pela via eletrônica

Declarar o imposto pela via eletrônica é simplesmente enviara a declaração de imposto de renda via internet para a Receita Federal dos Estados Unidos, sem ter que enviar nenhum papel impresso. Envolve o uso da preparação de impostos, previamente pré-aprovada pela Receita Federal para transmissão da declaração do imposto de renda. Alguns dos programas usados para declaração do imposto de renda podem ser aplicativos independente ou um programa que funciona na internet. Muitos profissionais tributários usam programas tributários que foram desenvolvidos por grandes empresas do setor de tecnologia.

Vantagens: O preenchimentos eletrônico tem muitas vantagens em relação ao método tradicional impresso, como você pode ver abaixo:

• Você pode estar em qualquer lugar quando for declarar o imposto: Não importa onde você esteja, com o método eletrônico, você pode preencher os formulários eletronicamente e enviá-los a Receita Federal. Você pode enviar a sua declaração desde sua casa, do escritório, de uma instituição financeira, de uma biblioteca, do seu local de trabalho ou até mesmo de um ponto de venda.
• É um método rápido: Usando o método eletrônico o processo é mais rápido para enviar a sua declaração de imposto de renda, pois não envolve os tempos do correio; no caso do métodos eletrônico bastam poucos cliques. Como o envio da declaração do imposto de renda é mais rápido com a opção de arquivamento eletrônico também, os contribuintes também podem esperar uma restituição mais rápida.
• Precisão: Há uma maior precisão com a opção da declaração do imposto por via eletrônico, se comparado com o método tradicional de impressão dos formulários. Há uma razão simples que explica essa diferença: as informações fiscais são transmitidas diretamente para os computadores e servidores da Receita Federal, o que reduz a possibilidade de erros de entrada, que podem ocorrer com maior facilidade na digitação de dados.
• Envio duplo de declarações: No método eletrônico, os contribuintes podem enviar ambas declarações, federal e estatal. A plataforma para declaração de imposto eletrônica foi projetada de modo que os contribuintes, se quiserem, podem apresentar as duas declarações fiscais simultaneamente. Com isso o contribuinte consegue poupar muito tempo.
• Melhora a eficiência: O método eletrônico é muito eficiente uma vez que você não precisa ir até os correios para enviar os seus documentos. Além disso, elimina a possibilidade de erros, pois o própria sistema lhe ajuda a calcular os dados inseridos, você terá certeza de que está tudo correto. Se detectar erros, o sistema vai lhe ajudar antes de enviá-los a Receita Federal.

Desvantagens:

• Curva de aprendizagem: Não é fácil navegar na plataforma, uma boa parte das pessoas não possuem conhecimento tecnológico suficiente para utilizá-la logo de cara. É comum que se necessite de um período para aprender como usar e provavelmente, a assistência de pessoas que têm experiência, quando se usa pela primeira vez. No entanto, o tempo de desafio vai diminuindo, à medida que você se acostuma com a plataforma.
• Custo: Há a possibilidade de que você tenha que pagar uma taxa por estar usando o método eletrônico. Por sorte, há muitos programas que permitem que os contribuintes preencham os formulários do imposto de renda gratuitamente, mas pode não ser o caso de muitas declarações fiscais estaduais. É importante que você saiba que muitos desses serviços cobram taxas extras dependendo do estado, mas que não são caras.

• Segurança: Segurança é o grande problema do preenchimento eletrônico. O seu computador pode ser hackeado e as suas informações roubadas. No entanto, se você usar o editor de PDF, o PDFelement, os riscos serão muito menores.

Vantagens e desvantagens de optar pela opção impressa

O sistema de apresentação do imposto de renda com formulário impresso é o tipo tradicional, que se usa antes da possibilidade de se fazer eletrônico. É simples preencher formulários fiscais offline usando caneta e enviá-los a Receita Federal através dos correios.

Vantagens:

• Fácil de usar: Não é necessário ter nenhuma habilidade tecnológica. Qualquer pessoa pode baixar, imprimir e preencher os formulários do imposto de renda sem precisar de ajuda.
• Menor risco de auditoria: Se acredita que os formulários impressos correm menor risco de auditoria que os eletrônicos.

Desvantagens:

• O tempo de processo é mais extenso: Utilizando o formulário impresso, o contribuinte deve esperar que o processo dure até 6 semanas
• Não se pode deixar para fazer na última hora: Os contribuintes não podem esperar até o último minuto para apresentar a declaração, caso o façam, correm o risco de perder o prazo, já que devem contar com o tempo dos correios para que a documentação chegue à Receita Federal.
• Não é eficiente: Muito papel e envelope são desperdiçados ao utilizar esse método, sem falar que o tempo para preparar tudo é muito maior.

A verdade é que usar o método eletrônico ou o impresso é uma escolha que cabe estritamente ao contribuinte. Não há método correto ou errado. Depende da situação do contribuinte e o quanto confortável ele se sente com cada um dos métodos.