Formulário IRS 941: Encontre orientações aqui para preenchê-lo corretamente

A Lei Federal de Impostos tornou compulsória a retenção de alguns impostos pelos empregadores nos salários de seus funcionários. Para os funcionários que ganham acima de $200.000 anualmente, existe uma dedução adicional de Imposto de Medicare. Essa informação é reportada ao Receita Federal (Internal Revenue Service - IRS) através do Formulário IRS 941. Além disso, abordaremos as várias seções do Formulário IRS 941 e como proceder no processo de preenchimento.

Sua melhor opção para preencher o Formulário IRS 941

É possível preencher o Formulário IRS 941 manualmente, escrevendo à mão. No entanto, com tantos números para calcular, preenchê-los manualmente no formulário pode ser incerto, já que qualquer erro pode comprometer todo o esforço. E é por isso que recorrer a PDFelement é essencial para preencher o formulário em nosso desktop de maneira rápida e simples.

O PDFelement pode funcionar como seu preenchedor de formulários ao lidar com formulários oficiais como o Formulário IRS 941. Não há preocupação com pequenos erros que desperdiçariam seu tempo em formulários em papel, pois você pode modificar os números a qualquer momento antes de enviar o formulário.

Funciona em Mac e Windows, permitindo o compartilhamento de arquivos a partir do Dropbox e Evernote, facilitando a transferência de arquivos entre diferentes computadores.

Instruções gerais para preencher o Formulário IRS 941

Abra o preenchedor de formulários - PDFelement. Ative o processo de preenchimento ao abrir o Formulário IRS 941 com este programa. Leia as instruções a seguir antes de começar a preencher o formulário.

Para uma compreensão mais fácil, organizaremos as instruções de preenchimento de acordo com as diferentes linhas do formulário.

O Formulário IRS 941 pode ser dividido em 5 seções diferentes, excluindo uma seção de comprovante de pagamento e uma seção de informações gerais sobre a empresa. Observe que nem todas as partes requerem sua atenção, mas examinar cada uma delas é um bom hábito a se cultivar. Neste momento, o montante retido dos funcionários é creditado a eles como pagamento de suas obrigações tributárias.

Primeiramente, as informações da empresa são inseridas no topo do formulário. Isso inclui o "Número de identificação do empregador" (EIN), o nome da empresa, o nome comercial (o nome com o qual você registrou sua organização ou empreendimento) e o endereço. Ao lado, há uma caixa para selecionar o trimestre para o qual você está preenchendo a declaração.

Guia completo para cada linha

Passo 1: Ele inclui a quantidade de funcionários que receberam remuneração no trimestre para o qual você está preenchendo a declaração.

Passo 2: Isso abrange o total de gorjetas, compensações e salários que você pagou aos seus funcionários. Rendimentos suplementares também são incluídos aqui.

Passo 3: Insira o montante acumulado do imposto que você reteve dos salários de seus funcionários.

Passo 4: Marque a caixa e deixe as linhas 5a-5f em branco se nenhum valor de compensação estiver sujeito a impostos do Seguro Social ou Medicare.

Passo 5: Utilize esta linha para subtrair o montante total necessário para o Medicare e o Seguro Social. Parte desses impostos é de responsabilidade sua, o empregador, ao contrário do imposto de renda federal. Portanto, você não deve deduzir o valor total dos seus funcionários. As linhas estão descritas a seguir.

5a: A Coluna 1 inclui os salários totais sujeitos ao imposto do seguro social. Isso é igual à Linha 2. Isso é multiplicado pelo imposto do Seguro Social, e o resultado é inserido na Coluna 2.

5b: Informe o valor total das gorjetas sujeitas aos salários do seguro social. Importante para aqueles que têm organizações que recebem gorjetas. Os outros precisam se preocupar com isso.

5c: Salários e gorjetas sujeitos ao Imposto do Medicare são preenchidos na Coluna 1. O valor deve ser igual à informação fornecida na Linha 2 e na Linha 51. É então multiplicado pelo Imposto do Medicare, e o resultado é inserido na Coluna 2.

5d: Importante para organizações que recebem gorjetas.

5e: Total acumulado dos números da Coluna 2 para 5a, 5b, 5c e 5d.

5f: Para aqueles que não sabem quanto seus funcionários receberam em gorjetas, há a opção de pagar menos do que sua obrigação. Além disso, um empregador não deve impostos até que o IRS informe com base nas informações recebidas do empregado. Importante apenas para empreendimentos que envolvem gorjetas.

Passo 6: Insira a soma das Linhas 3, 5e e 5f. Isso mostra o valor dos impostos devidos, mas antes dos ajustes.

Passo 7: Isso ajuda a relatar qualquer discrepância de centavos que possa surgir devido a frações de centavos. You can enter the difference in Line 7. Por exemplo, se você pagou $4.993,15 em vez do valor informado de $4.993,19, você insere -0,4 na Linha 7.

Passo 8: Para aqueles que têm um terceiro pagador de licença médica, como uma seguradora, por exemplo, o valor está sujeito a impostos. Calcule o pagamento que ocorreu e insira-o lá.

Passo 9: Essa seção está relacionada à 5f se houver uma parte não coletada dos impostos do Medicare e do Seguro Social sobre gorjetas para os funcionários. Também é aplicável se houver uma parte não coletada da contribuição dos funcionários que veio dos prêmios de seguro de vida em grupo de ex-funcionários.

Passo 10: Lida com o valor total de impostos após os ajustes. Levando em consideração os ajustes para as Linhas 7-9, pegue a Linha 6 e utilize a Linha 10 para registrar a resposta.

Passo 11: O montante pago ao longo do trimestre é registrado aqui. As próximas seções podem ser verificadas para o montante devido ao governo.

Passo 12: Para aqueles que têm um terceiro pagador de licença médica, como uma seguradora, por exemplo, o valor está sujeito a impostos. Calcule o valor do pagamento que foi efetuado e insira-o lá.

Passo 3: Caso o montante na Linha 11 seja maior do que o da Linha 10, ou se alguém acabar pagando mais do que o devido, então registre o valor aqui. É possível receber um reembolso do montante pago ou usá-lo para o próximo trimestre.

Dicas e advertências para o Formulário IRS 941

• Antes de continuar com o processo de preenchimento, um empregador deve certificar-se da data de pagamento, a qual depende de inúmeros fatores (listados acima).

Garanta que não haja nenhum montante insuficientemente pago, pois isso pode resultar em uma penalização.

• Combine o montante que você preencheu para os 4 trimestres juntamente com as informações fornecidas nos formulários W-2 e W-3 por seus funcionários.
• Os ajustes no valor total antes e após o cálculo dos impostos devem ser feitos com atenção para evitar possíveis penalizações.
• Para aqueles que não têm certeza sobre as gorjetas que seus funcionários receberam, devem consultar as seções listadas acima e não simplesmente ignorar a seção.
• O Número de Identificação do Empregador deve ser inserido de forma precisa, juntamente com outros detalhes empresariais.
• O ciclo de pagamento, em alguns casos, pode ser extremamente breve, então é fundamental assegurar uma documentação apropriada.