Formulário W-2 do IRS: Instruções de como preenchê-lo

Todos os empregadores, que pagam salários, devem preencher o formulário de declaração de salários e impostos ou Formulário W-2 deve ser preenchido; incluindo os pagamentos não monetários de 600 dólares, ou superiores, os quais a "previdência social" ou o "imposto sobre cuidados médicos" tenham retido, referente a um trabalho que um funcionário tenha realizado.

A melhor solução para preencher o Formulário W-2 do IRS

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Instruções para preencher o Formulário W-2 do IRS

Formulário W-2 tem várias partes. Certifique-se de que todas elas estão com escrita legível. Envie a Cópia A para SSA; a Cópia 1, se solicitada, para o seu departamento local, cidade ou estado do imposto; e a Cópia B, C e 2 para os seus empregados. Fique com a Cópia D e a Cópia do Formulário W-3 com as suas informações durante 4 anos.

Passo 1: Inicie o PDFelement. Arraste e solte o formulário PDF no programa para ativar o preenchimento de formulário.

Passo 2: Entre com toda a informação no Formulário W-2 usando cor preta fonte courier 12. A Cópia A será lida pela máquina e, portanto, a fonte usada para digitara deve ser clara, sem erros e nenhuma entrada deve exceder o tamanho do espaço. Os dados preenchidos à mão, ou em itálico, ou com outras cores não poderão ser lidos pelas máquinas.

Passo 3: Marque todas as entradas na Cópia A sem o símbolo de dólar, vírgula, mas com ponto decimal.

Passo 4: Se a informação de uma caixa não se aplicar a você, deixe-a em branco.

Passo 5: Toda a Cópia A do Formulário W-2 com o Formulário W-3 para o SSA, mesmo que um dos formulários W-2 esteja em branco ou nulo.

Passo 6: No grampeie os formulários W-2 e W-3 juntos.

Passo 7: Os formulários são arquivados em ordem alfabética, dos sobrenomes, ou numericamente pelos funcionários do SSN.

Passo 8: Anular um formulário: Se você cometeu um erro no Formulário W-2 e precisa anulá-lo para preencher um outro, marque esta caixa. Não coloque nenhum valor que aparece nos formulários "Vazio" no total, você deve inserir no W-3.

Passo 9: Formulário W-2 não entregue: Se você não conseguiu entregar as cópias do W-2 aos funcionários, fique com elas guardadas durante 4 anos. Caso o formulário W-2 não possa ser entregue eletronicamente ao IRS até 15 de abril do quarto ano após a emissão, você deixa de precisar guardar as cópias não entregues aos funcionários. Não envie cópias e não as entregues à administração da seguridade social.

Mais dicas e avisos sobre o Formulário W-2 do IRS

• Na hora de arquivar: Durante o arquivamento, o Formulário W-3 deve ser enviado junto com a Cópia A do Formulário W-2, o prazo final é até o dia 19 de fevereiro de 2016. Para realizar o arquivamento E, a data de vencimento final é no máximo 31 de março de 2016. Cada entrega atrasada do W-2 representará uma multa.
• Formulário W-3: Se você precisar preencher o Formulário W-2, terá também que preencher o W-3, para ter a Cópia A do Formulário W-2. Fique com a cópia do Formulário W-3 com você e Cópia D do Formulário W-2 para guardar durante 4 anos. Use corretamente o Formulário W-3 do ano em questão, se for preenchido eletronicamente. O arquivamento dos formulários W-2 e W-3: O arquivo Cópia A do Formulário W-2 junto com o Formulário W-3 deve ser enviado ao seguinte endereço.

a. Administração da segurança social

b. Centro de operação de informações

c. Wilkes-Barre, PA 18769-0001

• A menos que o contribuinte seja notificado, a referência ao imposto sobre cuidados Médicos será incluída no imposto adicional dos cuidados Médicos.
• O uso de agente inquirido ou de serviços de folha de pagamento de terceiros não isenta o empregador d apresentar devidamente os formulários W-2 aos funcionários, e os formulários W-2 e W-3 para arquivo no SSA dentro do prazo.
• Nenhuma forma de pagamento e dinheiro podem ser enviado junto com os formulários W-2 e W-3 que são enviados à SSA. Isto é, além do dinheiro, cheques, ordem de pagamento ou qualquer outra forma de pagamento.
• Na hora de preencher os formulários, os empregadores devem usar um número de identificação do empregador (EIN) (00-0000000), já os funcionários devem usar o número de segurança social (SSN) (000-00-0000).
• Ao escrever qualquer número, certifique-se de separar os nove dígitos, de modo que fique claro quais são. O número de identificação de contribuinte individual (ITIN) do IRS não pode ser aceito no lugar do SSN do funcionário para identificá-lo no relatório do Formulário W-2.