Melhor alternativa para o Foxit PhantomPDF Business

Ana Sophia

2024-10-17 17:54:55 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

A padronização das empresas em uma solução de PDF é uma medida que faz sentido. Ele simplifica os processos de documentos, eliminando problemas de compatibilidade. Um dos principais softwares é Foxit PhantomPDF Business; então, é uma opção popular. Este artigo o ajudará a decidir se é ou não a solução de PDF certa para sua empresa. Ele apresenta uma análise da ferramenta, além de sua melhor alternativa.

Parte 1. Foxit PhantomPDF Visão geral

O Foxit PhantomPDF Business é uma solução de PDF popular para empresas de diferentes tamanhos. Ele oferece uma extensa coleção de recursos que podem ajudar as empresas a alcançar seus objetivos. Além, Foxit PhantomPDF tem um desenho amigável ao usuário. Portanto, o treinamento dos funcionários sobre como usá-lo leva pouco tempo ou pode ser desnecessário.

Saber quais recursos essa ferramenta oferece ajudará você a decidir se ela é a ferramenta certa para você. Para ajudar com isso, aqui estão os recursos chaves de Foxit PhantomPDF.

• O Foxit PhantomPDF oferece um recurso de assinatura eletrônica que permite assinar documentos com assinaturas digitais certificadas.
• O Foxit PhantomPDF é um poderoso editor de PDF. Ele permite adicionar texto e multimídia a PDFs, assim como alterar o layout do documento e muito mais.
• Ele possui integração com os principais sistemas de gerenciamento de conteúdo e sistemas de armazenamento em nuvem. Negócios podem usar-ló para colaborações;
• Esta ferramenta o permite exportar o PDF a outros formatos como Word, PowerPoint, Excel, HTML, Texto, e mais.
• O Foxit PhantomPDF é um criador confiável de formulários preenchíveis. Ele permite-ló criar PDF. PDF/A, PDF/X, e PDF/X de qualquer formato ou site.
• Ele permite proteger documentos com senhas. Você também pode reatar conteúdo de PDF permanentemente. Além disso, O Foxit PhantomPDF oferece redação baseada em IA, o que ajuda as pessoas que não sabem quais informações devem ser redigidas.
• Foxit PhantomPDF oferece OCR, permitindo a digitar mais fácil seus documentos físico.

Pros:

• Foxit PhantomPDF Business oferece todas as ferramentas necessárias para negócios.
• É fácil de usar.
• Sua integração oferece uma gerência de documentos mais efetiva.
• A reação baseada em AI ajuda a reduz o tempo.

Cons:

• Ele requer uma compra separada para o recurso de eSign.
• Foxit PhantomPDF é um pouco caro.

Preço:

PDF EDITOR SUITE PRO FOR TEAMS 2023 - $13.25 mensal cada usuário.

Parte 2. A melhor alternativa para PhantomPDF Business - Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement é a melhor alternativa para Foxit PhantomPDF Business. É mais acessível. Além disso, Wondershare PDFelement também oferece acesso a um numero impressionante de ferramentas de PDF. Ele oferece ferramentas de colaboração de PDF, OCR, Formulário de gestão, e mais.

Aqui estão os recursos chaves da ferramenta:

• O Wondershare PDFelement é um dos principais editores de PDF. Ele permite que você adicione texto, imagens ou hiperlinks ou edite os existentes. Ele permite que você edite PDFs como no Word.
• Ele oferece um recurso de assinatura eletrônica em conformidade com a regulamentação. Você pode assinar documentos ou coletar assinaturas facilmente.
• O Wondershare PDFelement pode se integrar aos sistemas empresariais existentes Suporte de TI MSI por meio de GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, etc.
• Here's the translation for your sentence: "O gerenciador de licenças self-service permite atribuir, revogar e gerenciar usuários finais."
• Wondershare PDFelement o permite criar rapidamente formulários com seu criador de formulários smart. Ele também é capaz de transformar instantaneamente formulários não interativos em interativos.
• Wondershare PDFelement oferece um convertedor de PDF rápido.
• Ele oferece ferramentas de colaboração. Você pode compartilhar documentos utilizando links compartireis, códigos QR, ou anexos de e-mail.
• Wondershare PDFelement
• Ele tem ótimas ferramentas de anotação e comentário, que também são excelentes para revisar documentos.

Parte 3 Wondershare PDFelement

Veja como o Wondershare PDFelement ajuda empresas de diferentes setores.

1. jurídico

See how Wondershare PDFelement helps businesses in different sectors. Mas muitos destes são documentos escaneados. Veja como o Wondershare PDFelement ajuda as empresas de diferentes setores A função OCR do Wondershare PDFelement ajuda a resolver esse problema. Como ele é compatível com mais de 20 idiomas, pessoas de várias partes do mundo podem usá-lo.

Os advogados também trabalham com documentos que geralmente contêm informações confidenciais. Os recursos de redação e proteção por senha do PDFelement ajudam a proteger essas informações.

Outros usos do PDFelement no campo jurídico incluem assinar documentos, criar documentos compatíveis com o tribunal e aplicar carimbos Bates.

2. Governo

O trabalho diário dos funcionários do governo envolve lidar com um grande número de PDFs. O Wondershare PDFelement proporciona valor a eles com suas capacidades de processamento em lote. PDFelement também atua como um convertedor rápido de documentos. Os funcionários do governo podem rapidamente converter PDFs para outros formatos ou transformar outros arquivos em PDFs. O Wondershare PDFelement também permite aos usuários criar ou preencher formulários, que são tarefas comuns nesse contexto.

3. Publicação

O trabalho dos editores gira em torno de PDFs. Portanto, a concorrência entre os editores de PDF nessa esfera é acirrada. Dito isso, o que coloca o PDFelement acima das outras opções?

O Wondershare PDFelement ajuda a otimizar o fluxo de trabalho por meio de suas ferramentas sofisticadas. Para começar, ele pode combinar vários arquivos em um único documento em apenas algumas etapas. Além disso, o PDFelement permite que você coloque marcas d'água em manuscritos e rascunhos de ilustrações. Isso ajuda na proteção dos direitos autorais.

Além disso, o Wondershare PDFelement também ajuda na revisão de textos. Você pode deixar observações e comentários. Ou você pode utilizar o poder da IA para revisar um texto ou um documento.

4. Finanças

Formulários fiscais, declarações financeiras e recibos são apenas alguns dos documentos que os trabalhadores do setor financeiro lidam todos os dias. O Wondershare PDFelement os ajuda a converter esses documentos impressos em PDFs de alta fidelidade.

Além disso, o Wondershare PDFelement permite que os usuários criem rapidamente formulários preenchíveis. Além disso, você pode encontrar modelos de demonstrações financeiras, relatórios financeiros, formulários do IRS, balanços patrimoniais, planos orçamentários, etc.

Com essas ferramentas, o Wondershare PDFelement ajuda as pessoas da área financeira a otimizar seu fluxo de trabalho.

Parte 4. O que as pessoas dizem sobre o Wondershare PDFelement

Deixe-nos saber a opinião de pessoas que usaram o Wondershare PDFelement para trabalhar sobre o que acharam da ferramenta.

1. Maurice Trapp Group

A empresa Maurice Trapp Group, sediada na Nova Zelândia, atua no setor de seguros. Eles escolheram o PDFelement como sua solução para PDF e estão satisfeitos com os resultados.

A gerente de TI Kirsten Raynor diz que eles estão satisfeitos com a variedade de recursos do PDFelement. Em particular, eles gostaram das capacidades de edição de PDF do software. Ela diz que "ser capaz de mesclar ou exportar páginas através de um método de arrastar e soltar tem sido muito útil".

2. ALCONS ENGINEERING Ltd.

A ALCONS ENGINEERING Ltd. é uma empresa de engenharia civil de médio porte. Eles costumavam lidar manualmente com o gerenciamento de documentos. Por isso, era demorado e cansativo para os trabalhadores. Então, eles adotaram o PDFelement, que lhes permitiu reduzir 30% do tempo de processamento de documentos.

O Gerente de Projeto Bogdad diz que o PDFelement lhes permitiu realizar tarefas que realmente importam e trazem valor, em vez de apenas "trabalho braçal".

3. Ingelmunster

Ingelmuster é um município de Flandres Ocidental, na Bélgica. Como em muitos lugares do mundo, eles estão se tornando digitais. Eles estavam procurando uma ferramenta que pudesse melhorar sua capacidade de teletrabalho e trabalho digital.

Wouter Verhels, do Departamento de TI, explicou seus critérios. Eles queriam uma solução PDF rica em recursos, econômica e fácil de usar. Eles acabaram escolhendo o Wondershare PDFelement. "PDFelement tem muitas funções para tornar o trabalho mais produtivo e eficiente", ele diz.

4. Advogado

A advogada Ilaria Baisi tem interação diária com muitos documentos e papéis básicos. Portanto, ela precisa uma solução de PDF confiável para ajudar-lá com seu trabalho. Ele tentou Wondershare PDFelement, e agora é sua ferramenta mais confiável.

Ilaria diz que gosta de como o PDFelement é uma solução completa. Ele permite que ela faça anotações, compile, assine e converta arquivos. Ela adiciona que adora o desenho intuitivo de PDFelement

Parte 5. Tabela de comparação entre Foxit e PDFelement

Aqui há uma comparação entre Wondershare PDFelement e Foxit PhantomPDF. As notas foram coletadas do G2, o mercado de software mais confiável do mundo.

Conclusão

Foxit PhantomPDF é realmente uma das suas melhores opções para uma solução PDF para negócios. Entretanto, essa não é sua única opção. O Wondershare PDFelement também é fantástico. É uma ferramenta rica em recursos; ela tem todas as ferramentas de PDF de que você precisa em um só lugar. Portanto, tenha certeza de que isso aumentará a eficiência e produtividade.

O Wondershare PDFelement também é muito acessível. Portanto, você pode cortar uma quantidade significante do custo de operações. As empresas que o experimentaram conseguiram economizar até 70% a mais. Portanto, não há dúvida de que esta ferramenta pode auxiliar no crescimento empresarial.

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Ana Sophia

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