Assinar contrato: como fechar seus negócios on-line com eficiência

Atualmente, com a era digital em pleno avanço, a assinatura de contratos online está ganhando cada vez mais popularidade. Este método é simples e rápido. Com ele, as pessoas podem assinar documentos onde e quando quiserem. Isso é extremamente útil, especialmente agora que mais pessoas trabalham de casa e as empresas funcionam online. As transações digitais estão se multiplicando em ritmo acelerado.

Versões digitais da assinatura manuscrita, as assinaturas eletrônicas desempenham um papel significativo. Eles tornam os negócios online seguros e oficiais. Assinaturas eletrônicas são fáceis de usar e permitem poupar tempo. Isso ainda contribui para reduzir o consumo de papel, ajudando a proteger o meio ambiente. Por essa razão, é fundamental compreender como realizar a assinatura de contratos online.

Parte 1. Como assinar um contrato online usando PDFelement

Assinar contratos online tornou-se mais simples com o uso de ferramentas como PDFelement . Este software oferece muitos recursos úteis. Entre essas funcionalidades estão mesclar PDFs, converter arquivos, assinar documentos eletronicamente, compactar arquivos, organizar conteúdo e utilizar ferramentas e modelos baseados em IA. Confira este guia fácil sobre como assinar um contrato on-line usando o PDFelement:

Passo 1 Prepare seu documento

Primeiro, abra seu contrato no PDFelement. Selecione a aba "Proteger" e, em seguida, clique em "Solicitar assinatura eletrônica". Nesse espaço, você poderá inserir os e-mails das pessoas que precisam assinar o contrato. Além disso, é possível estabelecer a sequência na qual as pessoas devem assinar.

Passo 2: configurar campos de assinante

Em seguida, adicione campos ao seu documento. Esses são os campos onde os signatários preencherão suas informações ou farão suas assinaturas. É só selecionar a localização desejada para esses campos dentro do documento.

Passo 3 Envie e rastreie seu documento

Depois de configurar os campos, envie o contrato para os signatários. Com o PDFelement, você pode acompanhar o status da assinatura em tempo real. É possível visualizar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo, quem completou a assinatura e quem ainda não o fez.

Por que usar PDFelement?

O PDFelement facilita a assinatura de contratos, garantindo também a segurança do processo. Ele suporta assinaturas baseadas em certificados. São como impressões digitais. Essas assinaturas confirmam quem assinou o documento, uma vez que são criptografadas e complicadas de falsificar. Os novos recursos online do PDFelement agora oferecem maior comodidade. É possível gerenciar todas as suas exigências de documentos em um só lugar, seja para editar, assinar ou compartilhar contratos.

Ao usar o PDFelement, você economiza tempo e recursos. Você também se certifica de que seus contratos sejam assinados de forma adequada e segura. Se você é um empresário, um freelancer ou precisa assinar um contrato pessoal, o PDFelement tem as ferramentas adequadas para ajudá-lo a fazer isso de forma eficaz e com segurança.

Parte 2. Como assinar um contrato com outras ferramentas

Existem várias alternativas ao PDFelement que permitem a assinatura de contratos na internet. Essas ferramentas oferecem diferentes recursos e opções. Elas facilitam um processo de assinatura de contratos que é tanto rápido quanto seguro. Vamos investigar o uso dessas alternativas para a assinatura de documentos na internet.

1. DocuSign

DocuSign é uma plataforma amplamente reconhecida para a assinatura eletrônica de contratos. Isso torna o processo rápido e seguro. Aqui está um guia simples sobre como assinar um contrato usando o DocuSign:

Passo 1 Receba e abra o e-mail

Um e-mail será enviado a você primeiro quando um documento for transmitido através do DocuSign. Abra este e-mail e veja a mensagem do remetente. Clique em "REVISAR DOCUMENTO" para começar.

Passo 2 Concordar com a assinatura eletrônica

Ao começar a assinar, uma declaração sobre registros e assinaturas eletrônicas será exibida para você. Selecione a caixa para aceitar o uso de assinaturas eletrônicas. Depois, selecione "CONTINUAR" para prosseguir à etapa do documento.

Passo 3 Comece a assinar

Agora, revise o documento. É possível rolar a tela ou empregar as miniaturas no lado direito para se deslocar pelo documento. Assim que estiver pronto para realizar a assinatura, selecione a opção "INICIAR" à esquerda. Isso o conduzirá às áreas onde sua assinatura é necessária no documento. Ao clicar em "ASSINAR", um prompt será exibido para você criar uma assinatura. Assegure-se de que seu nome e iniciais estejam corretos e escolha "ADOTAR E ASSINAR" para salvar sua assinatura.4o mini

Passo 4 Finalize sua assinatura

Uma vez que todas as assinaturas tenham sido inseridas, clique em "CONCLUIR". Você receberá uma mensagem confirmando a finalização do documento. Agora você pode baixar um PDF ou imprimir uma cópia. O remetente receberá um e-mail com o documento assinado, que será armazenado em sua conta DocuSign.

Com a DocuSign, você pode ter a certeza de que a assinatura do seu contrato será realizada de forma simples e protegida, seja para uso pessoal ou empresarial.

2. Adobe Sign

O Adobe Sign é uma plataforma que facilita o gerenciamento e a assinatura de contratos de maneira simples. É conhecido por sua eficiência e segurança. Aqui estão alguns recursos principais do Adobe Sign:

• Assinatura rápida: você pode enviar e assinar documentos rapidamente. Essa abordagem economiza uma quantidade significativa de tempo, particularmente quando os prazos são exigentes.
• Compatível com dispositivos móveis: o Adobe Sign funciona bem em dispositivos móveis. Você pode realizar a assinatura de documentos em qualquer lugar, acessando seu telefone ou tablet.
• Legal e Seguro: O Adobe Sign combina segurança e conformidade legal, garantindo que as assinaturas eletrônicas estejam em conformidade com os padrões exigidos. Isso o torna seguro para uso em contratos importantes.
• Integração: O Adobe Sign permite conexões com aplicativos como Microsoft Office e Salesforce. Essa integração simplifica o uso nas plataformas com as quais você já está familiarizado.
• Rastreamento: você pode ver o status dos seus documentos. O Adobe Sign informa quem assinou e quem não assinou. Isso ajuda a manter tudo organizado.

Utilizar o Adobe Sign pode simplificar significativamente o gerenciamento e a assinatura de contratos, tornando-os mais eficientes.

3. HelloSign

O HelloSign proporciona uma abordagem simples e intuitiva para gerenciar acordos online. O HelloSign facilita a assinatura, acelerando o processo e tornando-o prático, independentemente de onde você esteja. Aqui estão alguns benefícios e etapas para assinar um contrato usando o HelloSign:

• Fácil de usar: O HelloSign oferece uma interface simples que possibilita o carregamento e a assinatura de documentos de maneira prática.
• Compatibilidade móvel: Você pode utilizar o aplicativo HelloSign em seu smartphone ou tablet para assinar documentos diretamente.
• Seguro: Com o HelloSign, você pode ter a certeza de que seus documentos serão assinados com segurança, utilizando assinaturas eletrônicas que têm validade jurídica.
• Integração: A integração com serviços como o Dropbox permite que você acesse e assine documentos na nuvem de forma prática e rápida.

Aqui estão os passos simples para assinar um contrato usando o HelloSign:

Passo 1

Faça login no HelloSign. Clique em "Assinar ou enviar". Você pode carregar seu contrato clicando em "Carregar arquivo" ou simplesmente arrastando e soltando o arquivo na seção apropriada.

Passo 2

Depois de fazer o upload, clique em 'Avançar'. Se você for o único a assinar, selecione a opção 'Eu sou o único signatário'.

Passo 3

Posicione os campos de assinatura e iniciais no seu documento arrastando e soltando. Haverá um pedido para que você crie sua assinatura ou adicione suas iniciais.

Passo 4

Clique em "Avançar" quando todos os campos forem adicionados. Em seguida, é possível fazer o download do documento assinado ou enviá-lo via e-mail diretamente do HelloSign.

Este guia ilustra como o HelloSign pode otimizar a assinatura de contratos, posicionando-o como a escolha preferida para gerenciar acordos digitais com eficácia.

4. SignNow

O SignNow é uma ferramenta robusta para a assinatura de contratos pela internet. Ele torna o manuseio de documentos rápido e fácil. Veja aqui suas características e como usá-lo:

• Fácil de usar: o SignNow é fácil de começar. É possível criar uma conta, enviar documentos e assiná-los em questão de minutos, sem necessidade de treinamento prévio.
• Seguro e compatível: Atende aos padrões internacionais de segurança, assegurando que seus documentos fiquem protegidos. Ele oferece suporte ao GDPR, HIPAA e outras regulamentações.
• Integração: O SignNow integra-se perfeitamente a diversos aplicativos, incluindo Google Drive, Salesforce e Microsoft Teams. Isso simplifica o gerenciamento de documentos.
• Custo-benefício: você só paga pelo que usa. Sem taxas ocultas ou custos extras para envio de documentos.

Veja como assinar um contrato usando o SignNow:

Passo 1

Acesse o site SignNow e faça login na sua conta.

Passo 2

Clique em 'Enviar' ou 'Assinar'. Escolha o documento que quer assinar, podendo enviá-lo ou selecioná-lo diretamente do seu armazenamento em nuvem.

Passo 3

Arraste e solte os campos de assinatura e iniciais no seu documento. Clique em ‘Avançar’ para prosseguir.

Passo 4

Insira o e-mail do destinatário e determine a sequência de assinatura. Clique em ‘Enviar’ para enviar o documento para assinatura.

Passo 5

Use o painel para rastrear o status do documento. Os signatários receberão um e-mail para concluir sua parte.

O SignNow oferece uma maneira simples, rápida e segura de assinar contratos eletronicamente.

Parte 3. Benefícios de assinar online

A assinatura de documentos online traz diversas vantagens, principalmente em termos de eficiência e redução do impacto ambiental. Aqui estão algumas vantagens principais:

Eficiência e economia de tempo

Com a assinatura online, você pode gerenciar documentos de maneira eficiente e rápida. Não há necessidade de imprimir, enviar por correio ou esperar que alguém assine de forma presencial. Essa prática proporciona uma grande economia de tempo, principalmente ao lidar com múltiplos signatários.

Pegada de carbono reduzida

Assinar documentos online reduz a necessidade de papel. Isso implica que menos árvores são derrubadas, contribuindo positivamente para a preservação ambiental. Além disso, diminui a quantidade de energia utilizada na impressão e no transporte de documentos.

Medidas de segurança

Assinaturas digitais contam com forte segurança. Através da criptografia, os dados contidos na assinatura são convertidos em um código protegido. Essa medida ajuda a proteger seus documentos de acessos indevidos. Trilhas de auditoria também são usadas. Eles fazem o acompanhamento de quem fez a assinatura e a data correspondente. Essa funcionalidade é bastante útil para acompanhar acordos importantes.

Benefícios para equipes remotas e negócios internacionais

Para equipes que operam em locais distintos ou empresas que interagem com pessoas de outros países, a assinatura online se mostra extremamente vantajosa. Ele permite que indivíduos assinem documentos independentemente de sua localização global. Isso facilita a condução dos negócios e melhora a colaboração das equipes, independentemente da localização.

Considerações Finais

Assinar contratos online é fácil e eficiente. Essa abordagem economiza tempo e diminui a demanda por papel, o que é positivo para a natureza. Ferramentas como o PDFelement otimizam esse processo por meio de funcionalidades como assinatura eletrônica e organização de documentos. Os novos aprimoramentos do PDFelement, como a criptografia avançada e as trilhas de auditoria, garantem uma experiência mais segura e simples para os usuários. Independente de ser em uma equipe pequena ou em uma grande empresa, o PDFelement oferece as ferramentas necessárias para gerenciar seus documentos de forma segura e eficiente, onde quer que você esteja.