Como receber um reembolso de um fornecedor no QuickBooks

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: o Quickbooks • Soluções comprovadas

Este artigo traz informações sobre como receber um reembolso de um fornecedor no QuickBooks. Você vai aprender como receber e registrar um reembolso de um fornecedor no QuickBooks. Assim, você estará mais preparado para lidar com formulários de reembolso de fornecedores. Para ajudá-lo a gerenciar sua conta de despesas este artigo foi produzido.

Reembolso de fornecedores no QuickBooks

O reembolso de fornecedores ocorre por vários motivos, e você deve registrá-lo no QuickBooks. Você pagará por vários suprimentos ao administrar seus negócios, e continuará operando normalmente. Porém, o cheque que você recebeu pode voltar um dia, por alguns motivos, como alteração de preço ou novos desconto. Receber os fundos de volta diminuindo a despesa da conta original é um erro para se evitar. Agora você está se perguntando como receber o reembolso do fornecedor sem cometer erros no QuickBooks.

Seguindo estas etapas, você pode recebê-lo da forma correta

Vá até o campo 'Receber de', na tela de depósito, e insira o nome do fornecedor.
Coloque contas a pagar no campo 'Da conta'.
Você deve anotar o valor, 'Salvar' e fechar.
Insira um crédito de conta, na tela de contas.
Abra as contas, insira o nome do fornecedor, valor, data e o valor.
Coloque a conta de despesas no campo 'Conta', compensando a fatura original.
Salve e feche.
Acesse 'Pagar contas' e coloque o fornecedor, para compensar o cheque recebido do fornecedor.
Aplique o crédito da fatura criada em 'Definir Créditos'. Clique em 'Concluir'.
'Pagar contas selecionadas' e 'Concluir'.

Você precisa registrar no QuickBooks, depois de receber o reembolso do fornecedor. Conforme indicado abaixo, existem vários cenários:

O cheque enviado era referente a uma conta já paga. Veja o que fazer nesse caso:

Registrar um depósito de cheque do fornecedor
Registre 'Crédito da conta' para o valor reembolsado
Vincule o crédito da conta ao depósito

O reembolso do fornecedor significa a devolução de itens do estoque. Veja o que fazer nesse caso:

Registrar um depósito do cheque do fornecedor
Registre um 'Crédito da conta' para os itens devolvidos
Vincule o depósito e o crédito da conta juntos

O cheque de reembolso enviado não está relacionado a nenhuma fatura existente. Para esse caso, siga os passos abaixo:

Registre o depósito do cheque do fornecedor
Registre um 'Crédito da conta' para o valor do cheque do fornecedor
Vincule o depósito e o crédito da conta juntos

FreshBooks - Uma ótima alternativa para o QuickBooks

O FreshBooks é semelhante a um setor de contabilidade e, portanto, é muito útil para qualquer pessoa que possua um negócio. Como o QuickBooks é software composto por um sistema de contabilidade um tanto complicado, o FreshBooks parece ser uma melhor alternativa. Para garantir o bom funcionamento do seu negócio, existem várias atividades que você pode realizar com o FreshBooks. Projetos, despesas, faturamento e controle de tempo, além das funcionalidades habituais. Você consegue reembolsar fornecedores no FreshBooks. Devido a vários motivos ocorrem reembolsos. Basta processar o reembolso por meio dos pagamentos do FreshBooks, se isso acontecer. Esse reembolso será aplicado automaticamente à fatura relevante com o WePay e, em seguida, procederá à atualização da sua conta. O FreshBooks gerencia reembolsos magicamente.

Experimente o FreshBooks gratuitamente >>>