O processo editorial é tedioso, é necessário um grande trabalho para garantir que o documento final esteja perfeito e portanto, pronto para ser entregue a quem se destina. No caso de documentos legais, é muito importante não deixar passar nenhum erro, que possa alterar o significado de uma frase ou ainda, que dê a impressão de que o conteúdo está mal escrito.
No passado, os advogados tinham que ler e reler vários documentos legais para ter certeza de que não haviam erros de digitação, pontuação incorreta ou erros gramaticais. Porém, nos dias atuais, a tecnologia permite que possamos inserir um texto em um programa dotado de IA ou em uma ferramenta de revisão, e o trabalho será concluído em poucos minutos.
Continue lendo este artigo para aprender mais sobre revisão de documentos legais.
Como realizar uma boa revisão em um documento legal
Nesta parte do artigo, nós vamos oferecer algumas dicas que poderão realmente lhe ajudar na revisão de um documento legal e detalhes importantes que você não pode esquecer durante o processo.
Abaixo estão algumas estratégicas práticas que você pode usar enquanto estiver revisando um documento legal.
Usar busca por categoria
A primeira estratégia que você pode usar é realizar busca por categorias. Primeiro leia o documento, você deve colocar a sua atenção na estrutura das frases e no tom. Você pode notar se alguma frase é muito longa ou detectar um tom muito informal. Na segunda categoria, coloque o foco na escolha das palavras.
Você também pode fazer uma busca por palavras cuja a ortografia está errada e por erros de pontuação. Realizar a revisão por categorias aumenta a sua chance de ser capaz de detectar todos os erros e não se sentir sobrecarregado ao realizar o processo.
Ordem reversa
É fácil deixar passar um erro em um documento legal, pois você se concentra na frase como um todo, em vez de olhar as palavras individualmente. A frase pode parecer correta, mas pode ser que uma palavra esteja mal escrita, escondida entre outras tantas.
Para diminuir as chances de que isso aconteça, que você deixe passar erros gramaticais e ortográficos, sugerimos que você use a técnica de ordem reversa, que significa concentrar-se nos detalhes e não no todo.
Imprimir uma cópia
É normal que chegue um momento e você não suporte mais olhar para a tela do computador. Se você não tiver uma ferramenta inteligente de IA para realizar a revisão para você, se a sua única outra opção é ler e reler o documento legal na tela do seu computador ou laptop, é melhor optar pela impressão.
Imprimir o documento e ler o conteúdo no papel é melhor que horas diante de uma tela, não é mesmo? Além disso, com o papel nas mãos, você pode usar um lápis ou um marca-texto para marcar os erros e, posteriormente, corrigi-los na versão eletrônica.
Usar as ferramentas que realizam verificação gramatical
Por que fazer todo o trabalho manualmente quando há disponível online ferramentas que podem fazer revisão gramatical? Os robôs com IA foram projetados e ensinados para identificar erros ortográficos e gramaticais em qualquer documento no formato digital. O único que você precisa fazer é carregar o documento na plataforma que escolher e esperar que ele faça o resto.
As ferramentas que fazem revisão gramatical estão quase sempre corretas, e oferecem sugestões úteis para melhorar tanto o tom do seu texto, como escrevê-lo como um profissional. Agora, se você sentir que uma sugestão está incorreta ou é inapropriada, você sempre poder ignorá-la. Uma vantagem adicional das ferramentas que fazem revisão gramatical é que você pode adicioná-las aos seus processadores de texto, pois não é necessário clicar fora do aplicativo, enquanto ele está processando o seu documento legal.
O que é necessário saber quando revisa um documento legal
Ao revisar documentos jurídicos ou usar um programa de revisão jurídica, tenha em mente os seguintes pontos. Nome da imagem: o que está pensando ao revisar o documento Alt: o que está pensando ao revisar o documento
Certifique-se de que os títulos estejam corretos
Lembre-se de que o título é o primeiro contato que o leitor tem com o texto do seu documento legal. Em um título cuja se possa ver erros ortográficos, de cara, vai causar uma má primeira impressão ou dará ao leitor uma ideia equivocada do que lhe espera. O que também pode lhe prejudicar e parecer que você não é capaz de lidar com o caso.
O seu conteúdo pode ser excelente, mas depois de um título ruim, qualquer pessoa colocaria em dúvida a sua capacidade. Portanto, é muito sensato verificar novamente todos os títulos e subtítulos do seu documento legal, para ter certeza da sua precisão, do quanto são relevantes para o conteúdo e que não há erros de ortografia.
Verifique uma segunda vez a formatação
A formatação do documento também deve fazer parte da sua preocupação. Certifique-se de que os parágrafos não são nem tão longos e nem tão curtos. Também é importante garantir que todos os números das páginas estejam corretos, que você tenha usado cabeçalhos e rodapés de forma adequada no documento. Por último, consulte um guia de estilo para determinar se as frases estão muito longas ou muito curtas.
Verifique todos os fatos que constam no documento
Revisar um texto não significa somente eliminar os erros gramaticais e de ortografia, mas também verificar o conteúdo com atenção. Você pode descobrir no último minuto, por exemplo, que o nome do cliente está errado, e já não terá mais tempo de fazer nada.
Também é o momento de verificar todo e qualquer número que apareça, para garantir, por exemplo, que você esqueceu um zero ou colocou um extra. Verificar os fatos inclui ver se datas estão corretas, símbolos, notas de rodapé e elementos visuais.
PDFelement: A melhor ferramenta para revisar documentos legais
Uma vez que você descobri o quanto é importante realizar uma revisão e teve acesso a algumas dicas para lhe ajudar a melhorar o seu documento legal, você pode está se perguntando se existem ferramentas disponíveis que lhe ajudem e facilitem o seu trabalho. Se você está procurando um bom revisor para fazer este trabalho para você em minutos, não precisa procurar mais, apresentamos o Wondershare PDFelement, a solução completa para todas as suas necessidades de edição de PDF.
PDFelement juntou-se ao ChatGPT e graças a isso, um robô de IA e assistente de escrita, Lumi, poderá lhe ajudar. Depois de carregar o documento legal na plataforma, o qual deve ser revisado, este robô analisará o conteúdo e identificará todos os problemas que você precisa corrigir. Tudo o que você precisa fazer é aceitar ou não as sugestões. Além disso, a poderosa ferramenta de assistência de escrita, possuiu outro dois recursos para revisão de documentos legais: reescrever e revisar.
Vejamos aprender como usar o PDFelement para revisar documentos legais
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Como revisão de documentos legais usando o PDFelement
Passo 1 Primeiro, faça o download do PDFelement e o instale no seu computador. A partir daí, você já poderá carregar o documento legal que desejar revisar. Clique em "Abrir PDF" para carregar o documento.
Passo 2 Uma vez aberto o documento, clique no robô Lumi do lado esquerdo e em seguida, clique na opção "Revisão". Dessa forma, o chatbot de IA começará a revisar o seu documento e identificar os erros que possam ter no seu documento legal.
Passo 3 Ao terminar, o robô Lumi de IA vai lhe dar sugestões, uma a uma.
Lembre-se, se você não quiser reescrever o seu texto documento legal inteiro, você pode destacar os parágrafos específicos ou linhas, e Lumi vai escanear o texto para buscar problemas de ortografia ou gramatical, e vai identificar as partes que devem ser melhoradas. A revisão vai aparecer abaixo de cada frase original, você pode aceitá-la ou ignorá-la.
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Perguntas frequentes
Antes de concluirmos este artigo, vamos responder as perguntas mais comuns.
1. Quais os tipos de erros podem ser encontrados durante uma revisão?
A seguir, alguns dos erros mais comuns encontrados em documentos durante a revisão.
Erros de pontuação
Nós conhecemos as pontuações e como usá-las corretamente. Como por exemplo, uma vírgula entre a introdução e a parte principal de uma frase ou sendo usada para separar vários itens de uma lista. Por outro lado, usamos o ponto final para encerrar uma frase concluída. Não é inédito que o autor de um texto use a pontuação errada em uma frase, a coloque onde não deveria.
Erros ortográficos
Os erros ortográficos são um dos mais comuns na hora de revisar o texto de um documento legal. As palavras podem criar problemas para o redator do texto ao digitá-las. O autor, por exemplo, pode confundir palavras, como 'afeto' e 'efeito', o que daria a frase um significado completamente diferente com uma ou outra.
Erros gramaticais
Nos erros gramaticais se incluem as frases fragmentadas, que deixa o leitor esperando uma informação que parece não ter sido dada pelo escritor. Outro erro gramatical é a repetição. Por exemplo, o documento legal poderia usar "eles", em vez de mencionar de novo os mesmos nomes. Os erros gramaticais podem deixar o leitor perdido e impedir que ele compreenda o texto.
Erros de concordância entre sujeito e verbo
Um outro erro muito comum em um documento legal é o de concordância entre verbo e sujeito. Por exemplo, uma frase com um sujeito na forma singular e o verbo no plural. Além disso, os documentos legais têm palavras como júri ou comitê que assumem significados diferentes dependendo do contexto. A sentença pode abordar o júri como uma unidade ou como um grupo de indivíduos.
2. O que faz um revisor de documentos legais?
O revisor de documentos legais trabalha para escritórios de advocacia e garante que todos os documentos criados pelos advogados estejam perfeitos. Eles verificam e corrigem todos os erros que listamos acima neste artigo, e sugerem palavras alternativas para melhorar o texto do documento.
Outra tarefa crucial que cabe a um revisor que se dedica a documentos legais é garantir que os documentos jurídicos sigam as diretrizes de redação e que todos os advogados usem dicção e sintaxe apropriadas. Além disso, que os documentos tenham uma formatação correta e estejam organizados de maneira apropriada.
Conclusão
Podemos dizer que a tecnologia é uma ferramenta que foi enviada do céu para tornar a revisão de documentos legais mais fácil e menos demorada. Porém, é importante saber quais sugestões não devemos aceitar. Também recomendamos que você faça um esforço extra e faça você mesmo uma varredura final do documento antes de enviá-lo. Esperamos que com este artigo você tenha aprendido tudo o que precisava saber sobre revisão e verificação do texto de um documento legal.
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