Assinatura na era digital: recursos e alternativas oferecidos pelo aplicativo DocuSign para facilitar assinaturas digitais

Ana Sophia

2024-10-17 21:25:50 • Arquivado para: Solução de Assinatura • Soluções comprovadas

Uma gestão eficaz de documentos é fundamental para qualquer empresa. Isso assegura operações sem problemas, economiza tempo e impulsiona a produtividade. Gerenciar contratos, acordos e documentos diversos é facilitado com soluções digitais.

Aplicativos móveis são fundamentais para as operações comerciais contemporâneas. Esses apps proporcionam a flexibilidade necessária para realizar tarefas em qualquer momento e lugar. O aplicativo DocuSign é conhecido por sua eficiência em assinatura eletrônica e gestão integrada de documentos. O PDFelement móvel oferece uma solução poderosa para manipular e assinar PDFs com facilidade em qualquer lugar. Explore como esses aplicativos podem aprimorar seu fluxo de trabalho e impulsionar seu negócio rumo ao futuro.

Parte 1. O que é o aplicativo DocuSign?

O DocuSign é uma ferramenta útil que facilita a assinatura de acordos e documentos importantes em praticamente qualquer lugar e a qualquer momento, através de quase qualquer dispositivo. Com o DocuSign, é como ter uma caneta e papel virtuais sempre à mão, porém com uma eficiência muito maior.

Disponível na Apple App Store e na Google Play Store, o aplicativo DocuSign pode ser acessado por usuários de dispositivos Apple e Android. Com essa ampla disponibilidade, é possível usar o DocuSign tanto em iPhone quanto em smartphones Android.

Esses são alguns dos recursos principais que diferenciam o aplicativo DocuSign:

• Fácil de usar: Usabilidade simplificada: o aplicativo do DocuSign foi concebido para ser acessível, sem exigir habilidades avançadas em tecnologia. Bastam alguns toques e está feito.
• Assinatura gratuita: Todos os envolvidos no acordo têm acesso ilimitado à assinatura gratuita oferecida. Envia um documento que pode ser assinado gratuitamente por qualquer pessoa, uma vantagem tanto para empresas quanto para indivíduos.
• Confiável em todo o mundo: A DocuSign é confiada por milhões globalmente para suas necessidades de assinatura eletrônica. É uma prova de sua confiabilidade.
• Legal e seguro: você se preocupa sobre a legalidade e segurança das assinaturas eletrônicas? Em conformidade com a Lei eSign, o DocuSign assegura que os acordos assinados sejam legalmente válidos. Também registra detalhadamente quem assinou, quando e onde. A criptografia dos documentos garante maior segurança em comparação aos documentos em papel. Segurança de alto nível assegurada pela compatibilidade com ISO 27001 SSAE16.
• Versátil: o aplicativo DocuSign é compatível com uma ampla gama de formatos de documentos, incluindo PDFs, arquivos do Word, planilhas do Excel, imagens (JPEG, PNG e TIFF) e documentos de texto. Com essa versatilidade, o DocuSign é ideal para diversos tipos de documentos.
• Usos comuns: Entre os documentos mais comuns estão acordos de confidencialidade (NDAs), contratos de vendas, documentos médicos, acordos financeiros, isenções, autorizações e contratos de locação, todos tratados pelo DocuSign.

Também estão disponíveis planos premium da DocuSign com funcionalidades avançadas:

• Business Pro: inclui recursos avançados e automação.
• Padrão: Oferece gerenciamento remoto e a inclusão de campos populares.
• Imóveis: Integrado às demandas imobiliárias com integrações robustas.
• Pessoal: Oferece envio gratuito limitado, acesso a campos essenciais e modelos para facilitar o processo.

Parte 2. Como assinar PDF com o aplicativo DocuSign

É rápido e simples assinar um PDF utilizando o DocuSign. Veja como fazer:

Passo 1. Crie sua assinatura diretamente no dispositivo, garantindo exclusividade.

Passo 2. Facilmente importe seu documento PDF de diferentes fontes, como e-mail, Google Drive e Dropbox.

Parte 3. Use o DocuSign para assinar seus documentos eletronicamente sem custo, sem limitação mensal.

Para gerenciar seus acordos de forma eficaz:

Parte 4. Traga seus arquivos e configure-os para assinatura dentro do aplicativo de maneira simples e integrada.

Passo 5. Use etiquetas claras "Assine aqui" para indicar onde são necessárias assinaturas, iniciais ou informações adicionais. Convite para assinaturas de outras pessoas, definição da ordem de assinatura e adaptação do documento para visualização em dispositivos móveis são funcionalidades oferecidas.

Passo 6. Facilite o gerenciamento de assinaturas presenciais ou remotas, oferecendo opções para lembrar os signatários ou cancelar documentos enviados.

Passo 7. Mantenha-se atualizado com notificações push em tempo real após a assinatura do seu documento.

Economize tempo e esforço com assinaturas eletrônicas, que são práticas e eficientes. Utilize seu dispositivo para assinar documentos em qualquer lugar e a qualquer momento. Seguras e em conformidade com os padrões legais, as assinaturas eletrônicas oferecem trilhas de auditoria e criptografia para máxima segurança, superando as assinaturas em papel tradicionais. Gerenciar seus acordos com o DocuSign é simples, melhorando significativamente seu fluxo de trabalho e produtividade.

Parte 3. Aplicativo móvel PDFelement: uma alternativa confiável ao aplicativo DocuSign

Tanto o PDFelement quanto o DocuSign permitem assinar e gerenciar documentos com eficiência. É intuitivo, suporta vários tipos de documentos e prioriza a segurança. Anotações e integração com serviços de nuvem populares aumentam significativamente seu apelo. Economicamente acessível, proporcionando uma experiência de assinatura eletrônica otimizada. Descubra o PDFelement como uma alternativa confiável para assinatura de documentos.

Pense no PDFelement como uma excelente opção ao aplicativo DocuSign:

• Fácil de usar: sua interface simples torna o PDFelement acessível para assinar e gerenciar PDFs com facilidade.
• Tipos de documentos versáteis: O PDFelement não se limita apenas a PDFs, suportando uma ampla gama de formatos de arquivo para maior flexibilidade.
• Assinatura sem esforço: Assinar documentos no PDFelement é muito simples. Assinar documentos no PDFelement pelo dispositivo móvel requer apenas alguns toques.
• Anotações e marcações: Com o PDFelement, é possível anotar, destacar e adicionar comentários aos documentos, promovendo uma melhor colaboração e compreensão.
• Medidas de segurança: Com proteção por senha e criptografia, o PDFelement assegura a segurança dos seus arquivos, mantendo-os protegidos.
• Integração na nuvem: integração perfeita com serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive e Dropbox, facilitando o acesso e compartilhamento de documentos no PDFelement.
• Personalização: Personalize seus documentos no PDFelement adicionando imagens, texto ou ajustando o layout de acordo com suas preferências.
• Custo-benefício: Oferece uma ótima relação custo-benefício, disponibilizando recursos essenciais sem pesar no orçamento com o PDFelement.

Como assinar PDF com PDFelement para celular

Saiba como assinar PDF com PDFelement para o celular.

Preenchendo formulários

Preencher formulários, interativos ou não, é fácil com o PDFelement.

1. Preencha formulários interativos

Passo 1. No PDFelement para iOS, você pode abrir o formulário facilmente.

Passo 2. Escolha a opção "Preencher e assinar".

Parte 3. Toque nos espaços destinados no formulário para inserir o texto desejado.

Passo 4. Após preencher o formulário, toque no ícone "Três pontos" no canto superior direito.

Passo 5. Escolha "Salvar uma cópia" para manter uma versão preenchida do formulário.

2. Preencha formulários não interativos

Passo 1. Abra o formulário no PDFelement para iOS.

Parte 2. Toque em "Editar PDF" na parte superior da tela para adicionar texto aos campos de formulário que não são interativos.

Passo 3. Escolha a opção "Adicionar texto" para incluir informações no campo de formulário não interativo.

Assinando contratos em PDF

O recurso eSign do PDFelement facilita o processo de assinatura de contratos em PDF:

Passo 1. Acesse o PDFelement no seu dispositivo iOS. Acesse a aba "Acordos" onde o contrato estará destacado com a notificação "aguardando sua assinatura". Toque para abrir o contrato.

Passo 2. Você verá uma barra de notificação acima do contrato indicando quantos campos são obrigatórios.

Passo 3. Toque no campo de assinatura para inserir sua assinatura. Aqui estão três opções de assinatura:

• Desenhar: Desenhe sua assinatura para concluí-la.
• Imagem: Carregue uma imagem da sua assinatura.
• Câmera: use a câmera do seu dispositivo para capturar uma foto da sua assinatura.

Passo 4. Depois de preencher todos os campos obrigatórios, toque no botão "Concluir". Após preencher todos os campos obrigatórios, uma caixa de diálogo aparecerá pedindo sua confirmação em relação ao contrato, à Divulgação ao Consumidor e à condução de negócios eletronicamente com o remetente. Toque em "Toque para assinar" para confirmar sua assinatura.

Parte 5. Após concluir a assinatura do acordo, vá para a aba "Acordos" para verificar o status, os destinatários e as atividades relacionadas a ele.

Vantagens do PDFelement

Assinar PDFs no PDFelement é uma experiência simples e direta.

• Preenchimento de formulários: Garante que você possa preencher formulários interativos e não interativos de maneira fácil e eficiente.
• Várias opções de assinatura: Proporciona flexibilidade ao permitir que você assine usando a ferramenta de desenho, carregue uma imagem da assinatura ou capture-a com a câmera do seu dispositivo.
• Assinatura de contrato sem esforço: Facilita a assinatura de contratos de maneira conveniente com o recurso eSign do PDFelement, independentemente de receber contratos pelo software PDFelement para Desktop ou pela Wondershare Document Cloud.
• Monitoramento de status: acompanhe seus acordos com facilidade, verificando o status, os destinatários e as atividades vinculadas a cada contrato.

Com o PDFelement, você tem uma ferramenta poderosa para assinar PDFs no seu dispositivo móvel. Facilita o processo, aumenta a conveniência e administra seus acordos de maneira eficiente.

Parte 4. Aplicativos como o aplicativo móvel DocuSign

Outras alternativas ao DocuSign e PDFelement incluem Adobe Sign, HelloSign e SignEasy:

Sinal da Adobe

Os serviços de assinatura eletrônica do Adobe Sign são simples e seguros. Com ele, é possível assinar documentos eletronicamente, monitorar seu andamento e administrar aprovações. O Adobe Sign permite enviar documentos para assinatura para várias partes ao mesmo tempo.

HelloSign

A simplicidade e eficiência na assinatura eletrônica de documentos são marcas registradas do HelloSign. No HelloSign, é possível assinar documentos no seu dispositivo móvel, além de utilizar recursos como assinatura pessoal, modelos e preenchimento de formulários.

SignEasy

SignEasy é um aplicativo simples que se concentra na facilidade de uso. Com o SignEasy, é possível assinar documentos, preencher formulários e colaborar com outros usuários. Ele se integra a diferentes serviços de nuvem para simplificar o acesso aos seus documentos no SignEasy.

Oferecendo uma variedade de recursos, essas alternativas ao DocuSign tornam conveniente assinar e gerenciar seus documentos importantes através de assinaturas eletrônicas. Opte pelo serviço que melhor atenda às suas necessidades para lidar eficientemente com documentos.

Conclusão

Na era digital, as assinaturas eletrônicas oferecem às empresas uma maneira flexível e eficaz de administrar documentos. DocuSign e outras opções como PDFelement, Adobe Sign, HelloSign e SignEasy facilitam o processo. Opte pelo serviço que atenda melhor às suas necessidades e aproveite a conveniência do gerenciamento moderno de documentos.

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Ana Sophia

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