O procedimento para escrever uma descrição do trabalho é de fato moderadamente fácil e simples, mas requer uma compreensão clara dos deveres e responsabilidades do trabalho. Não é tão difícil quanto parece e os passos seguintes ajudarão na criação de um bom modelo de descrição de trabalho para uso.
1. O modelo de descrição de trabalho pode ser criado usando qualquer programa editor de texto em seu computador, mas, usar o Microsoft Word, ajudará a finalizar a tarefa perfeitamente.
2. Abra um novo documento no Microsoft Word e crie uma tabela. O primeiro parágrafo deve incluir o cargo, o departamento onde o candidato estará trabalhando e o gerente ao qual ele estará se subordinando. Esta seção dará ao candidato uma ideia clara de onde a profissão se encaixa dentro da organização e com quem ele pode esperar trabalhar.
3. A próxima seção fornece detalhes sobre a função do trabalho. Escreva o parágrafo seguinte e reserve espaço no topo para mencionar o papel-chave em uma ou duas frases.
4. Sob o mesmo parágrafo, criar uma tabela para listar todas e cada uma das responsabilidades e resultados desejados do trabalho. Esta lista fornecerá uma descrição ampla do trabalho e do resultado desejado do candidato.
5. Criar outro parágrafo abaixo e coloque o título "Qualificações mínimas". Agora faça uma lista de qualificações exigidas para o cargo. A lista de qualificações mínimas pode aumentar a eficiência na seleção de candidatos competentes para um emprego.
6. Crie o último parágrafo e dê o título de "Especificação pessoal". Liste todas as habilidades e atributos essenciais separadamente. Esta lista fornecerá uma indicação sobre as habilidades e atributos que um candidato deve possuir a fim de concluir o trabalho sem problemas.
7. A sua descriçao de trabalho está completa. Reveja todos os itens incluídos e caso seja necessário adicione ou substitua algum elemento.
1. Antes de criar uma descrição de cargo, você deve consultar os altos funcionários e obter um conhecimento profundo sobre o cargo. Isto o ajudará a incluir todos os aspectos relacionados ao trabalho específico.
2. Lembre-se que o foco principal de uma descrição de cargo é encorajar candidatos competentes e desencorajar candidatos incompetentes. Isto reduzirá os esforços da organização para fazer uma lista restrita de candidatos qualificados
3. Não é obrigatório mencionar as condições de trabalho, mas no caso de muitos empregos, é necessário mencioná-lo. Isto assegurará aos candidatos as condições de trabalho e evitará confusão durante a entrevista.
4. Ao escrever a coluna de especificação pessoal, você deve lembrar que as habilidades não são a única coisa que faz de um candidato o funcionário certo. As habilidades podem ser aprendidas, mas as qualidades pessoais necessárias para o trabalho não podem ser aprendidas.
5. Há muitos modelos de descrição de trabalho disponíveis, mas não é obrigatório segui-los exatamente, você pode modificá-los para cumprir sua exigência desejada.