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Como Você Pode Editar o Modelo de Descrição de Trabalho

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Dicas para Preencher o Modelo

O procedimento para escrever uma descrição do trabalho é de fato moderadamente fácil e simples, mas requer uma compreensão clara dos deveres e responsabilidades do trabalho. Não é tão difícil quanto parece e os passos seguintes ajudarão na criação de um bom modelo de descrição de trabalho para uso.

1. O modelo de descrição de trabalho pode ser criado usando qualquer programa editor de texto em seu computador, mas, usar o Microsoft Word, ajudará a finalizar a tarefa perfeitamente.

2. Abra um novo documento no Microsoft Word e crie uma tabela. O primeiro parágrafo deve incluir o cargo, o departamento onde o candidato estará trabalhando e o gerente ao qual ele estará se subordinando. Esta seção dará ao candidato uma ideia clara de onde a profissão se encaixa dentro da organização e com quem ele pode esperar trabalhar.

3. A próxima seção fornece detalhes sobre a função do trabalho. Escreva o parágrafo seguinte e reserve espaço no topo para mencionar o papel-chave em uma ou duas frases.

4. Sob o mesmo parágrafo, criar uma tabela para listar todas e cada uma das responsabilidades e resultados desejados do trabalho. Esta lista fornecerá uma descrição ampla do trabalho e do resultado desejado do candidato.

5. Criar outro parágrafo abaixo e coloque o título "Qualificações mínimas". Agora faça uma lista de qualificações exigidas para o cargo. A lista de qualificações mínimas pode aumentar a eficiência na seleção de candidatos competentes para um emprego.

6. Crie o último parágrafo e dê o título de "Especificação pessoal". Liste todas as habilidades e atributos essenciais separadamente. Esta lista fornecerá uma indicação sobre as habilidades e atributos que um candidato deve possuir a fim de concluir o trabalho sem problemas.

7. A sua descriçao de trabalho está completa. Reveja todos os itens incluídos e caso seja necessário adicione ou substitua algum elemento.

O Que é uma Descrição de Trabalho
A contratação de funcionários é a principal função do departamento de recursos humanos de uma organização. Eles o fazem através do anúncio de vagas de emprego. A descrição do cargo é o principal requisito para um emprego incorporado ao posto de trabalho vago. A descrição do cargo, como o nome indica, é simplesmente a descrição de um título de emprego. Uma organização geralmente descreve uma vaga de emprego usando uma descrição de cargo para atrair candidatos competentes. O único objetivo de uma descrição de cargo é reconhecer as funções, funções essenciais e qualificações necessárias para preencher um cargo. A descrição do cargo forma a base de muitos processos significativos para o recrutamento de um funcionário. É utilizada pelo departamento de recursos humanos de uma organização para cargos, pessoal, seleção, estabelecimento de expectativas futuras, remuneração, benefícios, treinamento e também gerenciamento de desempenho. Uma boa descrição de cargo encorajará um candidato competente e ao mesmo tempo desencorajará candidatos incompetentes.
Formato Básico do Modelo de Descrição de Trabalho
Existe um formato diferente de descrição de funções disponível na Internet. A maioria dos elementos usados para descrever o trabalho são comuns em todos os formatos. Começa com o nome do cargo e o departamento do cargo. A próxima parte descreve o papel-chave do cargo e uma lista categoricamente as principais responsabilidades e resultados esperados. O formato básico da descrição do cargo deve incluir um breve quadro das qualificações educacionais necessárias para o cargo a fim de atrair candidatos competentes. Há muitos modelos que mencionam as condições de trabalho também para um trabalho específico. A última parte contém as habilidades e atributos pessoais necessários para preencher o cargo.
Mais Dicas sobre a Descrição de Trabalho

1. Antes de criar uma descrição de cargo, você deve consultar os altos funcionários e obter um conhecimento profundo sobre o cargo. Isto o ajudará a incluir todos os aspectos relacionados ao trabalho específico.

2. Lembre-se que o foco principal de uma descrição de cargo é encorajar candidatos competentes e desencorajar candidatos incompetentes. Isto reduzirá os esforços da organização para fazer uma lista restrita de candidatos qualificados

3. Não é obrigatório mencionar as condições de trabalho, mas no caso de muitos empregos, é necessário mencioná-lo. Isto assegurará aos candidatos as condições de trabalho e evitará confusão durante a entrevista.

4. Ao escrever a coluna de especificação pessoal, você deve lembrar que as habilidades não são a única coisa que faz de um candidato o funcionário certo. As habilidades podem ser aprendidas, mas as qualidades pessoais necessárias para o trabalho não podem ser aprendidas.

5. Há muitos modelos de descrição de trabalho disponíveis, mas não é obrigatório segui-los exatamente, você pode modificá-los para cumprir sua exigência desejada.

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