A fatura de IVA é um dos registros mais importantes que um indivíduo ou empresa deve ter sempre. É um valor agregado sobre um preço de consumo e este é um documento obrigatório que mostra o que o consumidor pagou pelo serviço ou bens tributáveis, mostra também a responsabilidade que os torna confiáveis. A fatura de IVA foi feita para mostrar ou declarar detalhes precisos para evitar trapaças e contrabando. Assim, em termos comerciais, as pessoas teriam direito a ter transações comerciais justas e convenientes. É totalmente livre de problemas, pois em nosso estado atual é sempre exigido pela lei na maioria dos países.
Seu formato deve ser sempre seguido e tem características obrigatórias, pois mostrará muitas legalidades e será utilizado para outros casos relacionados aos negócios. Mesmo a colocação do título Fatura de IVA ou Fatura Fiscal deve ser sempre colocada no lugar de destaque. A revisão de cada detalhe é uma obrigação para evitar imprecisões e deve sempre colocar a palavra FATURA. Você pode usar alguns dos formatos para download a partir da Internet e muito melhor se sua empresa ou empresa fornecer um formato único. Pode ser em formato excel ou PDF.
O formato de sua fatura de IVA deve ter os seguintes detalhes:
Passo 1 Nome e endereço completo de sua empresa: Toda empresa registrada deve ter isto antes de qualquer transação.
Passo 2 Data exata da Fatura de IVA emitida: Isto deve ser fácil de ser notado e provavelmente no topo do documento, pode ser também um carimbo.
Passo 3 Um número de rastreio único para a fatura que deve estar em sequência com relação a transações anteriores
Para cada transação, há um número de rastreamento correspondente em uma ordem cronológica, assim como alguns recibos. Mesmo em forma eletrônica, digamos que sua empresa tenha um website para este tipo de registro, eles devem fornecer uma ordem sequencial para ele.
Passo 4 O número e endereço comercial do destinatário: Algumas das empresas não têm números comerciais, mas com certeza têm um nome e um endereço exato.
Passo 5 O(s) tipo(s) de serviços ou produto(s) adquirido(s) ou a descrição
Passo 6 A quantidade de horas e quantidade de cada item: Agora esta deve ser uma das coisas mais registradas e precisas ao fazer uma fatura por exemplo, ou seja, Serviços de TI, 40$, 2 horas
Passo 7 Valor líquido e bruto do IVA: cada item pode ter um valor descontado e pode ser valor agregado, portanto, este também deve ser listado
Passo 8 Taxas de pagamento ou tarifas para cada item comprado: Isto é para mostrar tudo para um resumo mais claro do pagamento
Passo 9 Forma de pagamento e condições de pagamento: É um acordo sobre como você queria receber o pagamento dos bens/serviços e uma base para o consumidor ou comerciante sobre como eles vão completar o pagamento se a base de dinheiro não puder ser feita de imediato.
Passo 10 Nome impresso assinado: Agora esta é uma forma amplamente conhecida de indicar a legalidade na maioria dos documentos
Tudo o que deve constar em uma fatura deve ser exato e verdadeiro. É por isso que para a maioria das empresas e negócios é essencial manter tudo registrado. Pode-se incluir contas bancárias para tipos de pagamentos eletrônicos (banco a banco). Se as taxas e métodos de pagamento não forem indicados ou não forem preenchidos, isso significa apenas que serão pagos durante o período de pagamento de 30 dias que todas as empresas registradas para fins de IVA conhecem. A fatura de IVA deve ser entregue ao comerciante imediatamente ou mesmo dentro de 15 dias a partir dos últimos dias do mês em que os serviços/mercadorias são fornecidos ou dados.
1. Transparente e Direto.
Não deve haver cobrança oculta, por isso é recomendado que cada item seja postado com e sem taxas de IVA.
2. Moeda do Cliente.
Agora isto é bastante confuso, mas as empresas sempre podem fazer outra cópia da fatura emitida especialmente quando negociando fora do país, você pode fazer duas cópias com sua moeda e duas cópias da moeda do comerciante, com apenas um número de rastreamento ou número de transação. Isto é para considerar os clientes.
3. Taxa de VAT
Colocar a taxa correta de IVA em seu negócio oferecido pode ser uma vantagem para sua credibilidade. Pode variar de acordo com o tipo de serviço/bens comercializados. (20%, 5%, 0%)
4. Simples e formal
É por isso que existem alguns formatos para download para o caso de se questionar sobre como fazê-los. Mantê-lo limpo e simples o torna mais formal.
5. Modo fácil de pagamento
Para a conveniência dos comerciantes, uma forma de pagamento fácil é muito útil, pois não consome muito tempo e pode fazer transações mais rápidas.
