Os 5 Melhores Digitalizadores de Texto em 2022

Um digitalizador de texto ou OCR (reconhecimento óptico de caracteres) é uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que extrai regularmente texto de arquivos de imagem ou PDF. Se você estiver familiarizado com tais tarefas, você saberá que existem várias utilidades de software a diferentes preços. O problema é que não há consistência em termos de desempenho. Alguns utilitários de OCR podem ter um preço atrativo, mas são muito lentos ou imprecisos. Outro aplicativo de digitalização de texto fotográfico pode ser rápido e preciso, mas muito caro para o seu gosto. Para ajudá-lo a escolher, elaboramos uma lista dos 5 principais aplicativos de digitalização de texto em 2022, cobrindo prós, contras e recursos-chave.

Parte 1: Os 5 Melhores Digitalizadores de Texto em 2022

1. Microsoft OneNote

O OneNote é um ótimo aplicativo de digitalização de texto para PC. Ele funciona convertendo formatos de documentos .pdf e imagem em diversos formatos de arquivos Microsoft como Word, Excel e até mesmo PowerPoint. Por ser nativo do Windows, é uma das ferramentas mais bem integradas para esta plataforma de sistema operacional.

Uma grande funcionalidade é a melhoria da imagem. Assim, se a foto ou imagem estiver um pouco desfocada, a OneNote pode aprimorar a qualidade para que seja mais fácil extrair dados de texto. O OCR em si é bastante robusto quando se trata de ler textos impressos, por isso é ótimo para formulários previamente preenchidos e outros materiais impressos disponíveis em PDF ou imagens. Você também tem ferramentas adicionais como segurança por senha e gerenciamento de páginas, tornando-o uma ferramenta ideal quando se trabalha com vários arquivos.

Por outro lado, o software não se dá muito bem com imagens de texto manuscritas. A precisão não é muito alta. Além disso, faltam ferramentas como edição de PDF e extração em lote de vários arquivos. Você terá que fazer todas as conversões de imagem para texto, uma de cada vez, manualmente.

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2. ReadIRIS

ReadIRIS é um aplicativo de scanner de texto propositalmente construído para lidar com um grande número de arquivos de imagem e documentos PDF. O aplicativo funciona convertendo todos os seus arquivos de imagem em formato PDF e tornando as partes de texto editáveis. Como tal, ele oferece vários benefícios chave, conforme descrito no próximo parágrafo.

Este é basicamente um aplicativo especializado em OCR. A taxa de precisão está lá em cima com os melhores e é rápido também. Além disso, ele suporta mais de 50 formatos de saída diferentes para que você possa obter seu texto extraído em praticamente qualquer formato que desejar. Ele também oferece recursos de assinatura e segurança que são ideais se você estiver compartilhando ou colaborando com uma equipe.

A única desvantagem é o preço. A menos que você se inscreva nas versões Pro ou Corporate, você não terá acesso à edição PDF, extração de tabelas, processamento em lote e outros recursos avançados. Mesmo a conversão para formatos de arquivo Microsoft exigirá a versão Pro, que é quase o dobro do preço do software básico.

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3. Adobe Acrobat Pro DC

A maioria das pessoas está familiarizada com o Adobe Acrobat Pro DC. É sem dúvida o editor de PDF mais usado no mundo e oferece OCR como uma de suas funcionalidades. O software está bem integrado com o ecossistema do Windows, e o aplicativo também está disponível para outras plataformas como MacOS, Android e iOS.

Uma das maiores vantagens de usar produtos Adobe é que é altamente interoperável com outros produtos Adobe como o Photoshop, que pode ser muito útil quando se lida com imagens baseadas em texto. Por exemplo, você pode aumentar a qualidade das imagens para que o texto seja mais nítido e possa ser lido mais facilmente pela funcionalidade de OCR no Acrobat. O utilitário é também um editor PDF robusto com muitas funções adicionais como segurança, criação de formulários e assim por diante.

A maior questão aqui é o preço. Os planos de assinatura são muitas vezes muito caros para pequenas empresas, e há muitas funcionalidades como a integração na nuvem que a maioria das pequenas empresas não precisará. Além disso, a interface não é tão limpa quanto você gostaria, devido ao grande número de ferramentas disponíveis.

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4. OnlineOCR

Este é na verdade um site que oferece serviços de OCR. É um dos muitos sites que surgiram nos últimos anos em resposta à demanda por soluções de conversão de imagem para texto mais baratas e mais convenientes.

O OnlineOCR é seguro, portanto você não precisa se preocupar com informações que estão sendo hackeadas, na maior parte do tempo. Também é fácil de usar se você fizer isso apenas ocasionalmente, em vez de regularmente. O processo é simples: carregue, espere pela conversão e download. O site converterá automaticamente suas imagens baseadas em texto para um formato de texto.

O problema aqui é que você precisa se inscrever em uma conta gratuita para fazer várias páginas. Há também um limite rígido de apenas 15 arquivos por hora, portanto não pode ser usado para um número maior de arquivos. Além disso, há sempre o risco de seus dados serem invadidos durante o processo de upload ou download, o que depende da segurança de sua conexão à Internet e não da do site.

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5. ABBYY FineReader

Esta é uma ferramenta profissional que realmente ajudará ao trabalhar com grandes documentos ou um grande volume de imagens de texto. Está disponível tanto para Windows quanto para Mac e faz um ótimo trabalho de conversão de arquivos não editáveis em PDF e outros formatos editáveis.

A precisão é uma das melhores coisas sobre este aplicativo de software, e ele funciona muito bem mesmo com textos ou imagens manuscritas que são menos do que ideais em termos de clareza. Uma característica chave é que ele pode reconhecer textos em mais de 190 idiomas - provavelmente a mais ampla gama de suporte linguístico disponível atualmente.

O custo é um fator de entrave aqui. O ABBYY FineReader não é realmente destinado a usuários de baixo orçamento e é geralmente melhor para grandes organizações com um orçamento suficientemente grande para tais utilidades.

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Parte 2: Problemas Comuns com Softwares de Digitalização de Texto

Um dos maiores problemas com os aplicativos de digitalização de texto é sua precisão. A velocidade é outro problema. Em termos de precisão, muitas destas ferramentas são incapazes de identificar com precisão o texto, especialmente no caso de texto manuscrito e texto escrito em fontes incomuns.

Com a maioria das ferramentas, você precisará verificar cuidadosamente o texto convertido e compará-lo com o original para ter certeza de que todas as informações foram capturadas corretamente. A imprecisão pode aparecer como texto incompleto, palavras faltando, erros ortográficos, palavras não reconhecidas e assim por diante.

Todas essas ferramentas descritas acima são ótimas em suas próprias maneiras, mas se você estiver procurando um aplicativo de digitalização de texto que valha a pena e entregue um alto nível de precisão, e possa trabalhar com grandes volumes além de tudo isso, então este próximo app deve definitivamente ser considerado.

Parte 3: Como Você Pode Obter Texto A Partir duma Imagem

PDFelement está se tornando cada vez mais o editor de PDF de escolha para muitas empresas que sentem que estão jogando dinheiro fora em produtos realmente caros de grandes marcas. Isso realmente não é necessário. O PDFelement é altamente acessível e vem com todos os recursos que você encontrará no Acrobat ou em qualquer outra ferramenta PDF premium. Ele tem um conjunto robusto de utilitários de edição PDF, bem como criação e preenchimento de formulários, extração de dados (OCR), conversão para outros formatos, assinatura, segurança, gerenciamento de páginas, fusão de documentos, divisão de arquivos, e muito mais.

Vamos ver como usar o PDFelement para tirar texto de arquivos de imagem e convertê-los em formatos editáveis como PDF, Word, Excel, PowerPoint e outros.

Passo 1: Crie seu Arquivo PDF Básico a partir de Imagens

Depois de baixar e instalar o PDFelement, inicie o programa e clique na opção "Criar PDF" na janela principal da interface e importe o arquivo que você deseja copiar o texto.

Passo 2: Converta usando o OCR

O próximo passo é converter este arquivo PDF em um que tenha texto pesquisável ou editável, com base em sua preferência. Para fazer isso, clique no botão "Executar OCR" na barra de ferramentas azul.

Passo 3: Edite seu texto PDF

Agora que suas imagens estão em formato PDF editável, você pode fazer as alterações necessárias tanto no modo linha quanto no modo parágrafo. Você verá que o texto foi capturado com precisão e convertido a partir da imagem original, mesmo que a imagem fosse de má qualidade.

Após a edição, você pode salvar em um dos muitos formatos disponíveis, como mostrado no menu Converter. Tudo que você precisa fazer é escolher um formato e salvar seus dados com um novo nome de arquivo. Isto agora pode ser tratado normalmente com qualquer software capaz de lidar com o formato convertido.