Os documentos digitais como o PDF oferecem versatilidade e são mais convenientes do que os documentos de papel. O formato digital é também melhor em termos de apresentar e proteger os seus arquivos. Para converter os seus documentos de papel para arquivos digitais, vai precisar de utilizar uma scanner para produzir uma versão PDF dos seus documentos físicos. Vamos cobrir como fazer isso e o top 5 de ferramentas gratuitas de digitalizar em PDF que estão atualmente no mercado no artigo que se segue.

Digitalize para PDF no Windows e Mac - PDFelement

PDFelement fornece as ferramentas mais útil para digitalizar documentos físicos para arquivos PDF diretamente. Ele pode digitalizar documentos não apenas para PDF, mas também outros tipos de arquivo, como JPG, PNG, TIFF, Excel e Word. Suporta digitalização para PDF a partir de diferentes dispositivos. E você pode modificar configurações como DPI, tamanho da página e resolução.

Após criar o seu arquivo PDF, o PDFelement permite também utilizar a função OCR para reconhecer o conteúdo digitalizado e converter texto para que seja editável e pesquisável.

Passo 1. Conectar com a sua Scanner

Iniciar o PDFelement. Clique no botão "Do Scanner" e selecione a sua scanner para conectar. Poderá depois utilizar várias definições para digitalizar conforme necessitar.

Passo 2. Digitalizar e Criar

Uma vez que clique no botão "Digitalizar", o processo de digitalização começa. Após digitalizar uma página, vai surgir uma janela pop-up a perguntar se deseja continuar a digitalizar mais páginas para serem adicionadas a um arquivo PDF.

Passo 3. Salvar o arquivo PDF Criado

Depois de terminada a digitalização, o novo arquivo PDF será automaticamente aberto no PDFelement. Pode começar a editar o arquivo se necessitar ou salvar o mesmo no seu computador.

Advanced Scan to PDF Free

O Advanced Scan to PDF Free é uma das ferramentas gratuitas mais populares para digitalizar documentos físicos para PDF. Ao contrário da maioria das aplicações gratuitas, esta ferramenta engloba um número decente de funcionalidades que permitem modificar o arquivo PDF digitalizado de muitas formas diferentes. Por exemplo, a app permite personalizar o tamanho da página e modificar o tipo de compressão ao definir o perfil de digitalização.

Pode também adicionar assinaturas digitais e palavra-passe para proteger os seus arquivos, o que oferece uma funcionalidade útil para o utilizador comum.

Free Scan to PDF

Quando conduz uma pesquisa simples na Internet por software de "Digitalizar Gratuitamente para PDF", é provável que seja bombardeado com uma base de dados enorme como resultado. Esta ferramenta em específico é uma criação da FreeAudioVideo Software, um website que acolhe uma grande coleção de apps gratuitas. Tal como sugere o nome, o Free Scan to PDF é uma app gratuita atualmente disponível para Windows.

Tal como muitas aplicações gratuitas da sua classe e sendo uma app simples no que diz respeito à apresentação e funcionalidade, o Free Scan to PDF oferece aos seus utilizadores um conjunto de funcionalidades padrão para pré e pós digitalização, incluindo ferramentas como o ajuste de página, rotação, cortar e colar. Pode mesmo editar metadados do PDF, enviar arquivos digitalizados por email e proteger os seus arquivos PDF com palavra-passe e assinatura digital.

NAPS2

O NAPS2 (Not Anoother PDF Scanner 2) é um digitalizador de PDF muito funcional que tem muitas funcionalidades úteis - todas gratuitas. O NAPS2 não vem com uma interface de utilizador elegante ou um guia de utilizador detalhado como muitos de nós esperariam de ferramentas semelhantes.

Porém, para cada coisa que perde em apresentação, o NAPS2 mais do que compensa em funcionalidade e simplicidade. Para digitalizar, basta simplesmente selecionar um perfil de digitalização personalizado, escolher um diretório de destino, digitalizar os seus documentos e guardar os mesmos como PDF. Os perfis de digitalização da app são personalizados de acordo com as fontes de digitalização, tamanho de documento, resolução e outras definições que tornam o uso da app muito fácil.

Scan2PDF

O Scan2PDF é outro programa simples, mas eficiente, que permite digitalizar documentos em papel para uma variedade de formatos, incluindo PDF. A aplicação é um software gratuito para sistemas Windows. Oferece aos utilizadores uma lista preferencial de funcionalidades extra, o que é muito generoso para uma aplicação gratuita.

Os utilizadores podem combinar várias digitalizações num único documento PDF, algo que só costuma estar disponível em aplicações pagas. Pode até reordenar a ordem dos arquivos unidos, rodar páginas e importar arquivos adicionais do seu disco rígido para adicionar à sua lista de fusão.

No geral, se não vai digitalizar uma tonelada de documentos diariamente, o Scan2PDF vai funcionar bem como a sua ferramenta de digitalização.

Quick Scan

O Quick Scan permite digitalizar documentos rapidamente e facilmente em plataformas Windows de forma gratuita. O Quick Scan oferece quer velocidade, quer simplicidade, além da funcionalidade, o que faz com que seja a melhor ferramenta de digitalização gratuita para o utilizador comum.

A aplicação é sobretudo notável pelas suas opções de modo de cor diferente, que incluem a escala de cinzas, RGB e preto e branco. Pode selecionar o modo de cor que desejar para o seu arquivo PDF, dependendo da qualidade e velocidade necessárias. Por exemplo, o modo RGB oferece a melhor qualidade de saída, mas o processo de digitalização é um pouco mais lento do que a preto e branco, que oferece menor qualidade, mas produz PDFs mais rapidamente e com melhor nitidez de fonte.

Todo mundo adora ouvir sobre um software gratuito de digitalização para PDF que facilitará sua vida em casa ou no escritório. No entanto, embora a maioria desses softwares gratuitos de digitalização para PDF o ajudem a criar arquivos PDF de saída de alta qualidade gratuitamente, ainda pode haver alguns problemas de malware ou vírus associados a eles. Reunimos uma lista dos programas mais seguros para usar abaixo. Aqui estão os 6 principais softwares gratuitos de digitalização para PDF atualmente disponíveis no mercado.

FAQs sobre o software de digitalização para PDF

O Adobe Scan to PDF é gratuito?

Adobe Scan to PDF é um aplicativo gratuito para seu dispositivo móvel. Com este aplicativo instalado em seu telefone, você pode facilmente digitalizar documentos, formulários e outros arquivos em papel para PDF gratuitamente. Ele também pode girar, cortar e mesclar documentos PDF após a digitalização.

O Windows 10 tem software de digitalização?

Sim. O Windows 10 vem com um software de digitalização integrado - Windows Fax and Scan. E também, você pode baixar um software gratuito de digitalização do Windows para PDF - Windows Scan da Windows Store, que pode ajudá-lo a digitalizar documentos para PDF gratuitamente no Windows PC.

Como faço para minha impressora HP digitalizar para PDF?

Com o aplicativo HP Smart em seu computador, você pode facilmente digitalizar documentos para PDF. Inicie o aplicativo, clique no botão Digitalizar > Comece e selecione Scanner. Depois de definir as configurações de digitalização, clique em Salvar para salvar os documentos no formato PDF.

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