Existem algumas dúvidas que incomodam os usuários do Word em processos de edição e escrita. Como aceitar alterações identificadas no Word é uma dessas dúvidas regularmente colocadas pelos usuários. Se você pretende saber como aceitar alterações identificadas, explicamos aqui muito facilmente o processo, através de diversos métodos úteis para aceitar alterações identificadas. O Word é um programa muito popular, por isso você deve ter o máximo de conhecimentos para trabalhar mais eficazmente.
Como aceitar alterações identificadas no Word
Este processo é muito simples de fazer, continue lendo nosso artigo para saber como aceitar todas as alterações de faixa muito facilmente. Se você é um usuário iniciante no Word, poderá achar o processo algo complicado, mas na verdade é muito fácil seguir estes passos que apresentamos abaixo.
Passo 1. Crie um novo documento do Word para começar o processo, e verá a barra de ferramentas principal pré-definida.
Passo 2. Nesta barra de ferramentas principal, clique na opção "Analisar" para proceder.
Passo 3. Na área de rastreamento poderá visualizar a opção de "Alterações Identificadas". Pressione neste botão para revelar um menu com 3 novas opções.
O novo menu visível é o seguinte demonstrado abaixo.
- Selecione a primeira opção "Alterações Identificadas" para implementar esta funcionalidade.
- A segunda opção disponível é "Alterar Opções de Identificação", no menu de opções disponível.
- A terceira opção é "Alterar Nome de Usuário", onde pode alterar o nome de usuário do documento Word que está usando.
Passo 4. Junto à área de identificação, existe a aba de "Alterações" em que você pode "Aceitar" ou "Rejeitar" as alterações identificadas. As opções de anterior ou seguinte direcionam você para as alterações identificadas anteriores ou seguintes, respectivamente. Depois você pode aceitar ou rejeitar as alterações que existam. Pode usar esta caixa para aceitar ou rejeitar as alterações, contudo existe uma alternativa.
Passo 5. Após o balão da alteração identifcada ser adicionado, deve clicar com o botão direito nesse balão para abrir o menu, onde pode "Aceitar Alteração Formatada" como a imagem demonstra. Em alternativa, você pode também "Rejeitar Alteração Formatada", o que significa que o balão desaparecerá completamente.
Se você quiser pode adicionar uma nova alteração identificada no mesmo menu. Funciona da mesma forma como adicionar a alteração identificada a partir da barra de ferramentas. Você pode também interligar o balão da alteração identificada adicionado. E assim concluímos todo o processo.
Nota: Tenha em conta que você deve seguir o mesmo processo independentemente da versão do Word que estiver usando. O Word 2003 tornou-se obsoleto e por isso já não é utilizável atualmente. Desde o Word 2007 para cima, você pode aplicar facilmente o processo mencionado acima.
Vantagens de documentos PDF
O formato PDF é um dos melhores meios de transmissão de conteúdos em documentos. A funcionalidade de controle e revisão do formato PDF é altamente sofisticada, o que significa que você pode facilmente identificar a pessoa que realiza alterações nos seus documentos.
O formato PDF oferece uma enorme legibilidade que permite aos usuários usarem este formato em todos os dispositivos. É um formato bastante aprecido e eficaz graças ao facto de conseguir realizar todas as funções do Word. Pode facilmente baixar arquivos PDF e editar diretamente a partir da maioria dos leitores PDF que existem gratuitamente na Internet.
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