Se você deseja saber como usar o controle de alterações no Word, é aconselhável seguir este tutorial para conhecer os melhores recursos do programa. A fase de como usar o controle de alterações é a mais pesquisada no Google. Se você deseja saber como usar o controle de alterações no Word 2010, este artigo o guiará pelo processo.
Como Você Pode Usar o Controle de Alterações no Word
O Word é uma ferramenta poderosa e possui numerosas funções poderosas que podem ser usadas. O "Controle de alterações" é uma das opções que você pode usar para garantir que seu documento pareça formatado e em ordem.
Passos para Usar o Controle de Alterações no Word
- Primeiro, abra o documento para iniciar o processo. Você estará acessando a barra de ferramentas principal do documento.
- Pressione a guia "Revisão" na interface principal para continuar.
- Agora você pode acessar o botão "Controle de Alterações" na barra de ferramentas principal. Ele está na seção de rastreamento.
- Pressione o botão "Controle de Alterações" para que ele fique amarelo. Isso significa que o rastreamento foi ativado. O processo termina aqui completamente.
Prós e Contras do Uso do Controle de Alterações no Word
A primeira pergunta é para que serve a opção de rastreamento do Word. Existem várias utilidades nas opções de rastreamento do Word que você pode implementar para garantir que obtenha as melhores opções e resultados do processo. Algumas das vantagens das opções de rastreamento o farão perceber o que você estava perdendo. É muito importante que você conheça todas as vantagens completamente. Alguns pontos são os seguintes.
- Tanto para professores quanto para alunos, esse rastreamento é encantador. A melhor parte é que você obtém o documento diretamente. Para professores, eles podem destacar os erros ou as áreas de melhoria. Para o aluno, ele pode destacar as alterações que fizeram conforme as instruções. Isso torna o processo fácil para ambas as partes resolverem as coisas amigavelmente.
- As grandes corporações também podem usar o poder do rastreamento para tornar os documentos mais eficazes e profissionais. A melhor parte do rastreamento é que ele também pode ser preenchido com texto que pode ser usado para destacar os pontos importantes.
- A gestão das alterações de controle é muito fácil e, portanto, pode ser feita a partir do mesmo documento. Mesmo que haja centenas de alterações feitas, é muito fácil rastreá-las. É altamente recomendável usar o controle de alterações para obter o melhor do MS Word.
- A cor dos marcadores também pode ser alterada para alinhá-los com os documentos. A melhor parte do controle de alterações é que ele pode ser alterado para qualquer cor para destacar o texto ou a documentação relacionada ao controle de alterações.
No entanto, não é possível que não haja desvantagens associadas à ideia. Algumas das desvantagens relacionadas ao controle de alterações são as seguintes.
- O controle de alterações não possui um registro de auditoria associado a ele. As alterações não podem ser rastreadas de forma alguma.
- A segurança do Word está em risco. Isso significa que as alterações de controle podem ser adicionadas ou excluídas e não deixam impressões digitais. Essa ideia, portanto, não é boa para documentos altamente seguros.
Vantagens do Documento em PDF
Os arquivos PDF são uma das melhores maneiras de garantir que seus dados permaneçam seguros e protegidos. O formato é altamente seguro e os leitores usados para lê-lo são completamente gratuitos. A melhor parte do formato PDF é que ele é uma prova admissível no tribunal.
O formato possui todas as funções necessárias encontradas em seus documentos formatados no Word. O formato PDF é universal, o que significa que você pode baixar o leitor independentemente do seu sistema operacional e usá-lo com facilidade. Escolher o formato PDF facilitará sua vida.
Solução PDF Multifuncional
O PDFelement é um programa que torna o trabalho com o PDF seguro, protegido e fácil. A melhor parte do PDFelement é que ele permite ao usuário manipular os arquivos PDF conforme necessário.
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Há centenas de funcionalidades incorporadas no programa. É altamente recomendável usar o programa para criar os arquivos PDF, pois permitirá a manipulação dos arquivos PDF como no Word. O programa é altamente recomendado para os usuários que desejam manipular o formato PDF. O PDFelement é, de longe, o melhor manipulador e editor de PDF que você pode encontrar no mercado. Aprenda o tutorial do PDFelement aqui.
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