Como inserir Excel no Word

Se você trabalha em um escritório onde muitos tipos de arquivos são usados, pode ser necessário fazer muitas modificações nos seus arquivos para facilitar as coisas para você. Em algum caso pode ser inserir Excel no Word. A inserção do Excel no Word cria um tipo de link de forma que a atualização da planilha do Excel se atualiza automaticamente o documento do Word. No entanto, para inserir o arquivo Excel no Word e atualizá-lo automaticamente, será necessário criar um link. O objetivo deste artigo é mostrar como você pode inserir o Excel no Word.

Passos para insertar Excel no Word

Existem várias maneiras de inserir arquivos de Excel nos documentos do Word. Neste artigo, veremos três métodos e o que pode ser feito para criar um link entre eles.

Copiar/Colar método

Como o nome indica, esse método é simplesmente, copiar e colar o conteúdo da planilha do Excel no Word. No entanto, é importante observar que esse método permitirá apenas que você coloque uma parte da planilha no documento do Word. É um dos métodos mais fáceis, como você pode ver nas etapas abaixo.

1. Se você identificou uma área na planilha do Excel onde deseja colocar o documento Word, tudo o que você precisa fazer é selecioná-la e copiá-la com "Ctrl + C".
2. Em seguida, vá até o documento Word e cole o conteúdo copiado usando "Ctrl + V". No entanto, para vincular os dois arquivos, você deve ir até as "Opções de colagem" encontradas no canto inferior direito, clicar nessa opção e selecionar qualquer um dos "manter a formatação de origem e vincular ao Excel", ou selecionar, "corresponder ao estilo da tabela de destino e vincular ao Excel".

1. Nesse ponto, os seus arquivos do Word e do Excel estão vinculados de tal forma que qualquer atualização no arquivo do Excel solicitará uma atualização no Word.
2. Clique no "Sim" no prompt da etapa 3 e as alterações serão vistas no Word. Você deverá ver as alterações nos documentos imediatamente, se ambos estiverem abertos.

É importante observar aqui que para inserir um arquivo Excel no Word, o elemento chave que possibilita a atualização é a opção de vinculação selecionada. A falha na hora de selecionar uma opção de vinculação após copiar e colar, apenas resultará em um cenário em que o documento não será atualizado quando o arquivo principal do Excel for atualizado.

Inserir objeto método

O segundo método que pode ser usado para inserir o Excel no Word é a opção "Inserir". Como no primeiro método, as etapas também são diretas, como você pode ver abaixo:

1. Vá para a guia inserir no Word e escolha "Objeto" na lista suspensa "Objeto".
2. Em seguida, vá para "Criar arquivo de formulário" e, em seguida, navegue até o seu arquivo.
3. Nesse ponto, existem duas caixas de seleção, marque o link para "Arquivo" para vincular a planilha. Se você não marcar, o arquivo original não será vinculado.

Inserir tabela método

Nesse método, vá até "Inserir" guia > "Tabela" e então, clique em "Planilha". Com isso, você pode inserir uma planilha do Excel, editável, no seu documento Word.

No entanto, é importante mencionar que esse método é particularmente útil nos casos em que uma nova planilha do Excel deve ser criada do zero e as alterações devem ser feitas dentro do próprio Word.

Vantagens do documento PDF

O PDF é um dos formatos de documentos mais populares do mundo e é usado pela maioria das empresas para realizar faturamento, memorandos, entre outras coisas. Ele oferece muitas vantagens, especialmente quando comparado ao formato Word. Uma das principais vantagens do PDF é o fato de ele ser seguro, pois pode ser protegido por senha. Além disso, o PDF pode funcionar em qualquer sistema operacional.

É importante observar que o PDF funciona com editores de PDF e é um dos melhores editores de PDF do mercado é PDFelement . Esse editor de PDF tem muitos recursos de alto nível, que o tornam perfeito para todas as suas atividades com esse tipo de arquivo.

Por exemplo, ele pode editar PDF, criar e combinar PDFs, converter e extrair PDF, proteger e assinar PDF, fazer anotações no PDF, entre outros recursos importantes. Na verdade, o PDFelement edita PDF como o Word e é considerado uma solução para PDF completa. Confira o tutorial completo aqui.

Passos para inserir Excel no PDF

Como mencionado anteriormente, o PDFelement é uma solução para uso do PDF completa, e com ele você pode inserir Excel em documentos PDF com facilidade. Veja os passos abaixo:

Passo 1: Abrir arquivo PDF

A primeira coisa é abrir o documento PDF no PDFelement.

Passo 2: Inserir Excel no PDF

Clique no botão "Comentários > Adicionar arquivo" e escolha o arquivo Excel que deverá ser adicionado.

Passo 3: Abrir Excel no PDF

Altere as suas propriedades no lado direito, clique duas vezes sobre ele para abrir o arquivo anexado. Clique com o botão direito do mouse no anexo, você terá outras opções para escolher.