As 7 ferramentas de Redlining que você precisa conhecer

O que é uma ferramenta de redlining? É uma ferramenta ou aplicativo que facilita a adição de comentários a um documento para sugerir alterações. Seu nome deriva da prática de marcar contratos com tinta vermelha para indicar à outra parte as alterações desejadas. Embora o termo "redlining" seja comumente associado a contratos, ele não se limita a eles; você também pode aplicá-lo a outros tipos de documentos.

Neste artigo, você descobrirá sete softwares para redlining. Cada um desses softwares atende a um nicho específico. Portanto, independentemente de quem você seja, há uma ferramenta adequada para suas necessidades.

7 principais ferramentas de redlining

Aqui estão as sete principais ferramentas de redlining disponíveis.

1. Wondershare PDFelement – ​​Melhor ferramenta de redlining de PDF

Wondershare PDFelement Oferece uma ampla gama de recursos ideais para redlining. Primeiramente, o Wondershare PDFelement é uma ferramenta voltada para documentos em PDF, e a maioria dos documentos que requerem redlining são PDFs. Você pode utilizar o recurso de Comentários para fazer marcações em documentos. Além disso, você pode utilizar o recurso de Criptografar para proteger com senha documentos confidenciais, como contratos. O recurso Compartilhar possibilita enviar os documentos marcados para outras partes interessadas.

Mas há mais. Você também pode utilizar a ferramenta "Chat with AI" para escrever ou reescrever seus comentários de modo a adequá-los ao tom desejado.

Aqui está como realizar redlining de documentos usando o Wondershare PDFelement:

1. Inicie o Wondershare PDFelement > clique Abrir PDF> abra o documento.
2. Clique Comente > Destacar > Vermelho.

3. Selecione o texto que você gostaria de destacar usando o recurso de marcação do PDFelement.

4. Clique Adicione um comentário no painel esquerdo para propor alterações.

5. Continue repetindo as etapas 3 e 4 até que não haja mais alterações a propor.
6. Por favor, salve o documento.
7. Clique em Compartilhar > E-mail. Elabore uma mensagem de e-mail e encaminhe o documento com as marcações para a outra parte.

Microsoft Word: A Ferramenta de Redlining Mais Comum.

O Microsoft Office é um dos conjuntos de ferramentas mais populares disponíveis. Inclui MS Word, que você pode usar para redinhar documentos. O recurso de "Rastrear Alterações" do MS Word permite que você edite o documento enquanto registra as alterações feitas. Os destinatários do documento poderão visualizar as alterações que você fez, já que haverá linhas vermelhas indicando esses pontos. Você também pode adicionar comentários para adicionar mais contexto.

3. Juro: Software de Marcação de Contrato para Avaliações Internas e Externas.

Juroé um software de redlining de contratos que simplifica muito as negociações contratuais. Você e a contraparte podem adicionar marcações vermelhas à cópia digital do contrato. Vocês dois podem visualizá-los em tempo real! Para conceder acesso ao contrato à outra parte, basta inserir o endereço de e-mail na caixa apropriada. Esta é uma melhoria significativa em relação aos métodos anteriores, que demandavam salvar o documento e enviá-lo através de outras ferramentas.

Google Docs: Uma Ferramenta Gratuita para Marcação de Documentos.

Para documentos comuns que não exigem sigilo absoluto, como contratos, há uma ferramenta gratuita disponível para uso. Essa ferramenta é Google Docs, ao qual você obtém acesso apenas registrando uma conta do Google. Você pode utilizar o recurso de Comentário para sugerir alterações no documento. Ambas as partes podem visualizar e editar o documento em tempo real, permitindo colaboração simultânea.

É verdade que a cor de destaque é amarela em vez de vermelha. No entanto, esse aspecto não deve representar um problema se você estiver familiarizado com o Google Docs.

5. Preview - Uma Ferramenta Gratuita de Redlining para Mac.

Você está utilizando um computador Mac? Se sim, temos boas notícias para você. O Mac possui um editor de PDF integrado chamado Preview. Você pode facilmente marcar o texto que deseja alterar usando as ferramentas de anotação e desenho disponíveis. Adicionalmente, você pode aproveitar o recurso de compartilhamento para enviar o documento marcado de forma rápida e fácil para outra parte.

Não é nenhum segredo que o Preview não é tão sofisticado quanto as ferramentas pagas de PDF. Isso não altera o fato de que você pode utilizá-lo como uma ferramenta de marcação de texto. O Preview tem as capacidades essenciais para realizar essa tarefa.

6. SpotDraft - Um software de marcação de contrato altamente seguro.

Spotdraft é outro software de redline de contrato. Com suas robustas camadas de segurança, o SpotDraft garante que seus contratos permaneçam confidenciais. Uma das melhores coisas do SpotDraft é que ele permite tornar seções específicas do contrato editáveis ​​apenas por partes autorizadas. Além disso, ele permite adicionar comentários que somente pessoas autorizadas podem visualizar. E como qualquer bom software de marcação de contrato, o SpotDraft oferece controle de versão. Isso possibilita revisar até mesmo as mínimas alterações feitas no contrato.

7. DealHub Contract Redlining - Ferramenta de linha vermelha para compradores e vendedores

DealHub Trata-se de uma ferramenta de revisão de contratos que agiliza os ciclos de negócios. Ele permite que todas as partes envolvidas acessem uma página chamada "DealRoom", onde podem revisar e estabelecer contratos. Ele fornece status e visibilidade em tempo real para todos os envolvidos. Devido à facilidade com que as vendas se tornam com o DealHub, ele cria uma experiência positiva para os clientes. A satisfação dos clientes deve ser sempre a principal prioridade da empresa.

Conclusão

Se você está procurando uma ferramenta de redlining, você tem muitas opções. Existem diversas opções disponíveis, incluindo ferramentas pagas, gratuitas, de desktop, online e muito mais. Escolha aquele que oferece o melhor conjunto de recursos e mais se adapta às suas necessidades. Com o Wondershare PDFelement, você nunca vai errar. É um editor de PDF que oferece recursos de comentários, compartilhamento, proteção, OCR e digitalização! Isso é tudo que você precisa para fazer o redlining.

Além disso, o Wondershare PDFelement está disponível para Mac e Windows, é acessível e fácil de usar. Portanto, seria simples convencer seu parceiro a utilizar esta ferramenta. Isso é crucial porque o uso de diferentes ferramentas pode resultar em problemas de compatibilidade. Então, o que você está esperando? Faça o download agora, inicie seu teste gratuito e descubra o quão eficaz o PDFelement pode ser como uma ferramenta de marcação.