Principais maneiras de incorporar um PDF no e-mail do Outlook

Nos ambientes escolares e de trabalho, o compartilhamento de arquivos é uma atividade comum. Muitas vezes, você precisa enviá-los por e-mail. Assim, é essencial que você se familiarize com esse processo. E você está no lugar certo. Este artigo é o seu guia "Como incorporar PDF em e-mail - Outlook". Você descobrirá três métodos eficientes para adicionar PDFs a e-mails no Outlook. Ademais, aprenderá sobre as características atrativas do Wondershare PDFelement que o tornam tão acessível.

Parte 1. Como enviar um arquivo PDF por e-mail no Outlook?

É possível que você precise enviar por e-mail contratos, artigos de pesquisa e outros documentos. Optar pelo PDF como formato de documento é uma escolha inteligente, já que a aparência dos PDFs permanece a mesma, independentemente do dispositivo em que são abertos. Ou seja, quem receber o arquivo encontrará um documento com uma formatação impecável. Caso utilize formatos diferentes, existe a possibilidade de ocorrerem quebras de linha indesejadas e amplos espaços entre os parágrafos.

Então, como enviar um arquivo PDF por e-mail no Outlook? Funciona da mesma forma que anexar outros arquivos. Permita-nos relembrar como isso funciona.

1. Abra o Outlook.
2. Escreva um novo e-mail ou abra uma conversa. Clique no ícone de clipe de papel na parte inferior.

3. Clique em Procurar neste computador.
4. Encontre o PDF que você deseja incorporar e clique em Abrir.

Parte 1.1. Como incorporar PDF no Outlook por e-mail usando o Wondershare PDFelement

Caso precise fazer alterações ou conferir o conteúdo do PDF antes de enviá-lo. O Wondershare PDFelement é a melhor ferramenta para isso. Tem um botão que facilita o envio de emails através do Outlook. O PDF que estiver aberto será anexado ao email sem que você precise fazer nada. Siga estes passos para fazer isso:

1. Inicie o Wondershare PDFelement, abra o PDF que deseja editar e compartilhe.
2. Edite o PDF.
3. Quando terminar, salve o PDF.
4. Clique no botão E-mail.

5. Será criado um email no Outlook com o PDF incluído.

Parte 2. Como incorporar um PDF no corpo do e-mail do Outlook?

E se o que você deseja é elaborar um e-mail cujo corpo contenha o conteúdo do PDF? Nesse caso, o processo é diferente do que anexar o PDF como um arquivo. Você gostaria de incluir um PDF em um e-mail do Outlook utilizando a função de Objeto. Aqui está o tutorial passo a passo:

1. Abra o Outlook e crie um novo e-mail.
2. Clique no corpo do e-mail.
3. Clique em Inserir > Objeto.

4. No menu pop-up, selecione Wondershare PDFelement > OK.
5. Selecione o PDF que você deseja incorporar ao corpo do e-mail. Clique em OK.

Parte 3. Como inserir PDF em e-mail do Outlook com hiperlinks

Serviços de e-mail, incluindo o Outlook, estabelecem um limite máximo para o tamanho dos arquivos enviados. No Outlook, o limite é 20 MB. Então, o que você faz se o PDF for maior que isso? A boa notícia é que é viável inserir um PDF em um e-mail do Outlook usando hiperlinks. É imprescindível que o PDF esteja disponível em um sistema de armazenamento na nuvem para que isso seja possível. O Wondershare PDFelement pode ajudar você com isso.

O Wondershare PDFelement pode enviar PDFs para a Wondershare PDFelement Cloud. Depois disso, é possível criar links que podem ser compartilhados e colados em um e-mail do Outlook.

Confira este guia sobre como adicionar um PDF em um e-mail do Outlook através de um hiperlink:

Parte 3.1. Como fazer upload do PDF para a nuvem usando o Wondershare PDFelement

1. Inicie o Wondershare PDFelement e carregue o PDF que você deseja inserir em um e-mail do Outlook.
2. Clique em Arquivo > Salvar na nuvem > PDFelement Cloud.

3. Clique em Carregar.

Parte 3.2. Como inserir um PDF no e-mail do Outlook com um link compartilhável

1. Abra seu navegador preferido.
2. Acesse o Wondershare PDFelement Cloud.
3. Clique em Documentos > Seus documentos.
4. Encontre o PDF que você acabou de enviar. Clique nos três pontos à direita do PDF.

5. Clique em Compartilhar no menu suspenso.

6. Clique em Criar link.

7. Clique em Copiar link.
8. Abra o Outlook e escreva um novo e-mail. Cole o link no corpo do e-mail.

Parte 4. Anexar qualquer documento como PDF aos e-mails do Outlook

Como já foi destacado, o PDF é o formato de arquivo mais apropriado para o envio de documentos. E se o arquivo que você deseja enviar for um documento do Word ou estiver em outro tipo de formato? Você pode usar um conversor de PDF. O melhor é que o Wondershare PDFelement também oferece esse recurso.

Veja como converter documentos em PDF usando o Wondershare PDFelement.

1. Abra o Wondershare PDFelement.
2. Clique no botão +.
3. Selecione Do arquivo.

4. Clique no documento que deseja converter para PDF e abra-o.
5. O Wondershare PDFelement processará o documento, abrindo-o e convertendo-o instantaneamente para PDF.
6. Salve o PDF recém-criado.

Parte 4.1. Como combinar documentos em um PDF usando o Wondershare PDFelement

Você precisa enviar mais de um documento usando o Outlook? É possível incluir um PDF no e-mail do Outlook, assim como outros tipos de arquivos. Contudo, unir os arquivos em um PDF é a melhor opção. Você pode usar o Wondershare PDFelement para isso.

1. Abra o Wondershare PDFelement e clique em Combinar PDFs.

2. Arraste e solte os arquivos na interface. Vale ressaltar que nem todos os arquivos precisam estar no formato PDF. O Wondershare PDFelement permite a importação de documentos em diversos formatos de arquivo.

3. Insira um nome para o arquivo e selecione a pasta onde deseja salvar o PDF resultante.
4. Clique em Aplicar.
5. Clique em Organizar e reordene as páginas no PDF criado.

6. Clique em Salvar.
7. Selecione a opção E-mail para criar um e-mail no Outlook com o PDF integrado.

Bônus: outras ferramentas Wondershare PDFelement

O Wondershare PDFelement é uma solução de PDF rica em recursos. Aqui estão algumas ferramentas que você pode achar úteis.

Assinatura de e-mail - Você pode assinar PDFs com assinaturas digitais que podem ser criadas enviando uma imagem, desenhando à mão livre ou digitando seu nome.

Criptografar - Assegure que somente a pessoa que recebe o e-mail possa abrir o PDF, configurando uma senha para o arquivo. Além disso, é possível definir uma senha de permissão para restringir as ações que podem ser realizadas no PDF.

Considerações Finais

Há três maneiras de incorporar PDF em um e-mail do Outlook. Primeiro, você pode adicionar o PDF como anexo. Segundo, você pode incorporar o PDF no corpo do e-mail do Outlook. E por último, você pode inserir o PDF usando um link compartilhável.

O Wondershare PDFelement pode ajudar você a fazer isso. O software possui uma função de e-mail que anexa automaticamente o PDF a um novo e-mail no Outlook. Além disso, você pode enviar PDFs para a nuvem a partir do Wondershare PDFelement. A gama de recursos adicionais, como as ferramentas de integração com o Outlook, torna esta uma excelente escolha para soluções em PDF.