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Como Criar um PDF com Recursos de Acessibilidade

Você está planejando criar um pdf com recursos de acessibilidade? Bem, você está no lugar certo no momento certo. Neste guia, você saberá sobre os recursos de acessibilidade do pdf e também sobre os métodos para criar pdfs acessíveis. Mantenha-se fiel ao guia até o final.

Parte 1. O Que São Recursos de Acessibilidade de PDF

O PDF é um dos formatos mais utilizados em todo o mundo. Tudo por causa de seus recursos incríveis. Aqui estão algumas das funcionalidades de acessibilidade mais proeminentes do PDF.

Escaneável

A melhor parte sobre um documento pdf é que ele é escaneável. Nem todos os formatos têm este recurso surpreendente. É uma das características de acessibilidade mais significativas do pdf. Suponha que você crie arquivos de PDF; você certamente vai querer que sejam digitalizáveis.

Pesquisável

O recurso mais apreciado de pdfs acessíveis é que ele é pesquisável. É altamente irritante e rígido acessar um documento que escaneou imagens. As ferramentas não podem ler nem extrair as palavras corretamente. No entanto, você pode usar o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para converter as imagens digitalizadas de texto para texto pesquisável. O PDF pesquisável torna mais fácil lidar com isso.

Bom para Leitura

Para ler o texto do documento e apresentá-lo de forma decente, os leitores de tela exigem um documento estruturado. As tags estruturadas do documento em um pdf definem a ordem de leitura. Faz com que seja mais fácil ler PDF ou digitalizar.

Legível

Um PDF acessível é legível. Um documento que não pode ser lido nunca pode ser considerado legível. No entanto, o pdf acessível é suficientemente claro para ler.

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Parte 2. Como Criar PDFs Acessíveis

Agora que estamos cientes das características de acessibilidade do pdf. Aqui estão dois dos melhores métodos para criá-lo.

Word

Sempre imaginou que o Microsoft Word poderia ser usado para criar pdfs acessíveis. Bem, você pode usar Mac e Windows para criá-lo. Aqui está o método para criar pdfs acessíveis usando o Microsoft Word no sistema operacional Windows.

(Windows)

Passo 1: O primeiro método é ir para Arquivo > Salvar Como e selecionar o PDF entre as opções dadas a você. Por este método, por padrão um pdf é produzido que também preserva os recursos de acessibilidade.

Passo 2: Ao prosseguir, você precisa escolher as opções e certifique-se de que as tags estruturadas do documento estão verificadas. No entanto, isto é verificado por defeito, mas você ainda precisa ter a certeza disso.

Passo 3: Caso você use Minimizar Tamanho para reduzir o tamanho do seu PDF, você precisa repetir o passo anterior. Como esta opção pode desmarcar as tags de estrutura do Documento para a caixa de seleção de acessibilidade.

(Mac)

Os usuários de Mac também podem criar um pdf com recursos de acessibilidade com a ajuda do Microsoft Word usando etapas rápidas e faciais. Aqui estão os passos para fazer isto.

Passo 1: O primeiro passo é aqui também o mesmo. Você precisa ir em Arquivo e selecionar o PDF entre as opções disponíveis. O mesmo que no Windows, por padrão isto produz um PDF que preserva recursos de acessibilidade dos documentos.

Passo 2: Aqui as coisas se tornam diferentes, você precisa se certificar de que o botão chamado Melhor para distribuição e acessibilidade eletrônica é selecionado. No entanto, todo o procedimento também depende da versão do Microsoft Word que você está usando. Até o Office de 2011, o Word não incluiu muito recursos de acessibilidade no Mac.  

PDFelement

É um dos melhores softwares disponíveis no mercado. O PDFelement tem inúmeras capacidades quando se trata de lidar com pdfs. É um pacote de energia completo para os usuários que lidam com pdfs. Ele lhe oferece uma ampla variedade de ferramentas para trabalhar com pdfs. Usando o PDFelement, você também pode melhorar a acessibilidade e a segurança do seu documento. O Documento Word tem suas próprias limitações, mas o Formato de Documento Portátil (PDF) funciona além delas. Ele é acessível em qualquer dispositivo sem a necessidade de aplicações especializadas. Aqui estão os passos que você pode usar para criar pdfs acessíveis.

Passo 1: O primeiro passo é baixar e instalar o PDFelement no seu sistema. Depois de abrir o software, clique na opção Criar PDF. Em seguida, você pode procurar o arquivo de palavras que você está disposto a transformar em arquivo PDF. Depois de selecionar o arquivo, você pode clicar na opção "Abrir".

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Passo 2: Nesta etapa, o PDFelement irá converter automaticamente o arquivo e abri-lo para que você o edite. Sem quaisquer obstáculos, você pode editar os elementos disponíveis no arquivo PDF. Por último, você precisa selecionar Arquivo e selecionar Salvar Como para salvar as alterações.

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Parte 3. Como Melhorar a Acessibilidade de um Novo Arquivo PDF

Não há dúvida de que o pdf é um formato de destino, à medida que os arquivos pdf começam em outras aplicações, como programas de processamento de palavras e publicação de computadores. Ao falar sobre documentos verificados, eles começarão como um arquivo TIFF. Você pode maximizar a acessibilidade no documento de origem antes mesmo de colocar como um arquivo pdf. Aqui estão as dicas para melhorar a acessibilidade de um novo arquivo PDF.

  • Utilize ferramentas e técnicas que são eficientes em fornecer um documento PDF acessível.

  • Se disponível, você deve usar as instalações na aplicação de autorização para adicionar um texto alternativo adequado a qualquer gráfico.

  • Você pode usar o editor de pacotes de design embutidos na tabela ou processador de texto para informações tabulares.<

  • Suponha que você está criando um PDF escaneando um documento em papel. você deve enviar o conteúdo para Reconhecimento de Caracteres Óticos (OCR) e então você pode adicionar os componentes de acessibilidade necessários antes de distribuir o documento pdf.

  • Se você planeja usar o arquivo PDF como um documento interativo, você deve adicionar descrições curtas, juntamente com de campos e outros controles.

  • Você deve também evitar o negrito e alterar a fonte e o tamanho do texto para criar a aparência visual dos níveis de título.

Parte 4. Como Melhorar a Acessibilidade de um Arquivo PDF Existente

Se um pdf já for criado sem o uso de diretrizes de acessibilidade, você pode usar estes truques para melhorar a acessibilidade de um arquivo pdf existente.

PDFs criados ao escanear uma página impressa

Você pode executar reconhecimento óptico (OCR) em documentos produzidos através de um escaneamento de um documento.

Documentos ou formulários interativos

Use descrições curtas apropriadas e adicione campos de formulário junto com outros controles.

Marcação

É um dos truques mais significativos. Seu PDF deve ter uma estrutura sendo marcada. No entanto, se não for marcado, você deve adicionar tags ao arquivo. Para especificar ordem de leitura lógica, as tags desempenham um papel significativo. Eles também fornecem ganchos para outros elementos de acessibilidade. Inclui também uma descrição alternativa do texto gráfico.

Gráficos

Uma vez que o pdf é marcado, você pode adicionar texto alternativo aos gráficos. Além disso, deve também acrescentar descrições curtas a quaisquer campos de formulário e controlos interativos.

Conclusão

PDF é um formato altamente recomendado em todo o mundo. É utilizado para uma vasta gama de fins. No entanto, é sempre melhor aprender sobre as características ocultas do formato que você está usando. Além disso, para lidar com arquivos PDF, não há melhor software do que o PDFelement, uma vez que tem recursos de qualidade superiores para gerir arquivos pdf.

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