[3 maneiras] Saiba como proteger facilmente os PDFs contra edição

Todos nós sabemos que o PDF (Portable Document Format - Formato de Documento Portável) é o melhor formato para compartilhar arquivos em várias plataformas no mundo atual. No entanto, não podemos ignorar que compartilhar documentos PDF contendo dados confidenciais sem proteção é altamente arriscado.

Seja você dono de uma organização, de uma pequena empresa ou lide com muitos arquivos PDF, é crucial sempre proteger os arquivos PDF contra edição ao os compartilhar com terceiros, pois isso impedirá que pessoas não autorizadas alterem as suas informações.

Suponha que você tem um documento PDF contendo dados essenciais e o queira proteger antes de o compartilhar com o seu parceiro de negócios; este artigo mostrará diferentes métodos para efetuar a operação sem problemas. Continue lendo.

Parte 1: Proteger Arquivos PDF Contra a Edição Com uma Senha

Proteger PDFs com uma senha é o método mais popular para proteger arquivos PDF contra a edição. Esse processo envolve usar uma senha exclusiva para proteger o seu documento PDF, dificultando assim a adulteração por uma pessoa não autorizada.

Para proteger arquivos PDF contra a edição com uma senha, você necessita da ajuda dum software avançado de gerenciamento de PDF como o PDFelement. A ferramenta possui recursos robustos que facilitam o gerenciamento de documentos PDF, permitindo assim que pessoas com qualquer nível de experiência editem, protejam com senha e façam muito mais em arquivos PDF de forma rápida e fácil.

Abaixo estão alguns dos principais recursos do PDFelement;

• Proteção fácil do PDF com senha, redação etc.
• Possuir um OCR avançado que torna os arquivos PDF digitalizados editáveis.
• Permite Criar, editar, preencher e assinar documentos PDF com apenas alguns cliques.
• Traduz PDFs sublinhando os textos.
• Extração de dados de documentos PDF e adição de anotações facilmente.

Os passos a seguir explicam como você pode proteger arquivos PDF contra a edição com uma senha.

Passo 1. Instalar e Iniciar o PDFelement

Baixe e instale o software PDFelment no seu computador Mac ou Windows. Depois, inicie a ferramenta.

Passo 2. Abrir o(s) Arquivo(s) PDF

Clique no botão Abrir no canto inferior esquerdo e carregue o(s) documento(s) PDF que você deseja proteger com uma senha. Você pode abrir vários arquivos PDF de uma só vez.

Passo 3. Definir uma Senha no PDF

Agora que você abriu o(s) documento(s) PDF que deseja proteger com senha. Clique em "Senha" na parte superior da tela. Depois, navegue até o canto superior esquerdo e selecione Definir Senha.

Surgirá uma janela pop-up na tela do seu PC, pedindo para você inserir uma senha preferida para o seu arquivo PDF. Você deve notar duas opções diferentes, incluindo Senha de Abertura e Senha de Permissão.

Senha de Abertura: Ao definir uma senha de abertura, você protegerá o seu PDF de ser aberto por qualquer pessoa sem uma senha.

Senha de Permissão: A senha de permissão, por outro lado, impede que uma pessoa não autorizada imprima o documento PDF ou faça alterações ao seu conteúdo.

Além disso, você pode escolher a criptografia preferida que deseja para as suas senhas. O PDFelement tem três tipos diferentes de criptografia, incluindo 128 bits AES, 256 bits AES e 128 bits RC4.

Insira as suas senhas preferidas na área relevante, selecione a criptografia desejada e clique em Salvar para prosseguir.

Passo 4. Salvar o Arquivo PDF

Agora que você protegeu o seu documento PDF com senha, vá até ao canto superior esquerdo e clique em "Arquivo". Depois, selecione Salvar Como ou Salvar na pasta recente para salvar o arquivo no armazenamento local do seu PC.

Você protegeu com sucesso o seu documento PDF contra edição com uma senha. Você pode repetir o processo para outros arquivos PDF.

Parte 2: Proteger um PDF Contra a Edição ao o Converter num Arquivos Não Editáveis

Além de proteger o seu arquivo PDF contra a edição com uma senha, você também o pode proteger contra a edição ao o converter num arquivo não editável. Você pode-se estar questionando, o que é um arquivo não editável? Um arquivo não editável é um arquivo em formato de imagem que só pode ser visualizado, mas não editado.

Para converter PDFs em arquivos não editáveis, você só precisa de os converter em imagens. Uma ferramenta como o PDFelement também tem esse recurso e é bastante fácil de usar. Os passos descritos abaixo ajudarão você a efetuar isso sem problemas.

Passo 1. Abrir o PDF Desejado

Abra o software PDFelement no seu computador Mac ou Windows e use o botão Abrir para abrir os arquivos PDF que você pretende proteger contra a edição.

Passo 2. Converter o PDF em Arquivos Não Editáveis

Agora, vá até à barra superior e clique em Converter. Depois, selecione Para Imagem, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

No pop-up que aparece, escolha o formato de imagem que deseja, insira o nome do arquivo e selecione a pasta onde você quer que o arquivo não editável seja salvo no seu PC. Depois disso, clique em Ok para finalizar.

Parte 3: Proteger um PDF Contra a Edição Adicionando uma Assinatura Digital

Pode parecer surpreendente, mas você pode realmente proteger os seus arquivos PDF contra a edição apenas adicionando uma assinatura digital. Sim, as assinaturas digitais geralmente são criadas com um tipo de criptografia que as torna a parte final dum documento, ajudando assim as pessoas a aumentarem a segurança dum documento.

Então, assim que você adiciona a sua assinatura a um arquivo PDF, ela adiciona uma camada extra de segurança, frequentemente chamada de autenticação de dois fatores, ao seu documento, o que torna impossível para qualquer pessoa editar o seu arquivo PDF sem a sua aprovação. Além disso, as assinaturas digitais permitem que os seus arquivos PDF estejam em conformidade com o US Federal ESIGN Act e diversas leis internacionais.

Veja como você pode proteger arquivos PDF contra edição adicionando uma assinatura digital com o PDFelement abaixo;

Passo 1. Inicie o aplicativo PDFelement e use o botão Abrir no canto inferior esquerdo para carregar o arquivo PDF que você deseja proteger contra a edição

Passo 2. Clique em Proteger no canto superior direito e selecione Assinar Documento.

Passo 3. Use o cursor para mover a caixa que aparece na tela para a parte onde você deseja que a assinatura apareça no arquivo PDF e clique com o botão esquerdo.

Na janela pop-up que aparece, use o botão Buscar para selecionar um arquivo de ID digital existente, se você já tiver um. Mas, caso contrário, selecione "Desejo criar uma nova ID digital" e clique em Seguinte.

Você verá duas opções para criar uma assinatura digital na nova página. Selecione a que melhor se adequa às suas necessidades. Aqui, escolhemos a primeira opção. Clique em Seguinte depois.

Insira as informações corretas nas caixas relevantes e clique em Seguinte.

Clique em Buscar e selecione a pasta onde você deseja salvar a assinatura digital para fins futuros. Depois, insira uma senha e confirme a senha. Clique em Concluir para prosseguir.

Depois, insira a senha para a sua assinatura na caixa ao lado de "Senha". Após isso, clique em "Assinar" para assinar o seu arquivo PDF.

Passo 4. Por fim, salve o documento PDF assinado no armazenamento local do seu PC. Você protegeu com sucesso o seu PDF contra a edição com uma assinatura. É mesmo assim tão fácil!

Conclusão

Parabéns por proteger os seus arquivos PDF contra a edição. Conforme você pode observar no artigo acima, há várias soluções que podem ser úteis para tornar PDFs não editáveis por qualquer pessoa não autorizada, com ou sem senha. Tudo graças ao Wondershare PDF element que disponibiliza as ferramentas essenciais para executar a operação em poucos cliques. Não hesite em instalar o PDFelement no seu PC e comece já a trabalhar com os seus arquivos PDF bastante melhor do que antes.