Digitalização de documentos e enviá-los como e-mails é uma atividade rotineira. Neste texto, investigaremos como é possível alcançar isso de maneira simples. Independentemente de ser um novato ou um usuário experiente, há aplicativos de software acessíveis que tornam esse processo de maneira simples e sem problemas.
Esses softwares possibilitam que você escaneie seus documentos de forma rápida e os anexe sem esforço a mensagens eletrônicas. Isso remove a necessidade de cópias físicas e abre caminho para um compartilhamento e armazenamento mais conveniente. Nas próximas partes, iremos acompanhar você através dos passos necessários para escanear documentos em e-mails em variados sistemas operacionais, assegurando um fluxo de trabalho suave e eficaz.
Como digitalizar e enviar documentos via e-mail em Windows e macOS
Digitalização de documentos e enviá-los via e-mail é algo simples com o PDFelement para Windows e macOS. Essa função multifuncional disponibiliza maneiras eficazes para produzir arquivos PDF e anexá-los de forma perfeita ao seu e-mail. Acompanhe esses passos detalhados para escanear papéis e enviá-los como anexos em formato PDF de maneira simples.
Criando um PDF a partir de um scanner
O PDFelement disponibiliza diversas alternativas para produzir um PDF a partir de um documento escaneado:
Criar um PDF a partir de um scanner
Com o PDFelement, é possível criar um PDF utilizando um scanner. Abra o programa e garanta de que um scanner esteja ligado ao seu computador:
Passo 1 Clique em "Criar PDF" na tela inicial e escolha pela opção "A partir de scanner".
Passo 2 Escolha um scanner conectado ao seu PC e configure as preferências. Em seguida, apenas pressione o botão "Digitalizar" para começar a escanear o documento. O programa transformará o documento escaneado em um arquivo em formato PDF.
Gerar um PDF de um documento digitalizado
Se tiver um documento que tenha sido escaneado em seu computador, é factível produzir um PDF diretamente a partir desse documento. Inicie o programa e siga esses passos:
Passo 1 Clique em "Criar PDF" na página inicial.
Passo 2 Selecione "Do arquivo" para inserir o documento.
Passo 3 Vá até Arquivo > Criar > Do arquivo se caso você já estiver com um PDF aberto.
Enviar um PDF via e-mail
PDFelement facilita o processo de encaminhar PDFs por meio de e-mails. Aqui está como fazer isso:
Passo 1 Clique no ícone da seta apontando para baixo na barra de ferramentas do PDFelement.
Passo 2 Clique no botão "Enviar e-mail" no lado superior esquerdo.
Passo 3 Seu aplicativo de e-mail padrão se iniciará automaticamente com o PDF anexado.
Passo 4 Preencha o campo de assunto e o endereço de e-mail, e pressione o botão enviar para compartilhar o arquivo em PDF.
Utilizando o PDFelement, é possível simplificar completamente o procedimento de capturar e enviar documentos via e-mail. A sua interface amigável aos usuários e funcionalidades robustas fazem dele uma ótima ferramenta para uma gestão de documentos eficaz.
Independentemente de estar usando o Windows ou o macOS, o PDFelement torna mais simples a elaboração de PDFs a partir de arquivos digitalizados, ao mesmo tempo que proporciona uma integração perfeita com o e-mail para compartilhar seus documentos de maneira descomplicada. Explore as funções intuitivas para aprimorar a eficiência do seu fluxo de trabalho dos seus documentos.
Tenha em mente que o PDFelement oferece a facilidade de escanear e enviar documentos como anexos em PDF de maneira simples, reduzindo o acúmulo de papel e melhorando a colaboração em um ambiente digital de trabalho.
Como digitalizar um documento e inserir em um e-mail via iPhone
Ao escanear documentos e enviar diretamente por e-mail usando o seu iPhone, o InstaScan se apresenta como uma ótima opção projetada especialmente para os utilizadores do iPhone. Utilizando o InstaScan, é possível simplesmente digitalizar documentos por meio da câmera do seu iPhone e enviá-los como anexos em PDF através do e-mail. Siga esses passos para digitalizar documentos usando o InstaScan e enviar diretamente a partir do seu iPhone via e-mail.
Digitalizando documentos com InstaScan
O InstaScan é um app intuitivo que facilita a digitalização de documentos no seu iPhone.
Passo 1 Abra o app InstaScan e clique no botão Verde Escanear para iniciar.
Escolha entre os modos de Captura Manual ou Automática no menu superior na janela de Escaneamento.
No modo de captura manual, clique no botão verde Registrar para capturar o documento manualmente.
No modo de "Captura automática", o InstaScan irá automaticamente reconhecer e capturar o documento.
Passo 2 Explore as opções do menu principal.
Identificação automática de enquadramento: Automaticamente reconhece as margens do documento.
Grade de alinhamento: Exibe grades na câmera para ajudar no alinhamento.
Iluminação: Habilita o uso da iluminação para uma melhor visibilidade durante a captura.
Passo 3 Utilize os modos de digitalização do menu inferior:
Modo individual: Tira uma foto por vez.
Modo duplo: Fotografa duas imagens ao mesmo tempo e divide automaticamente as duas páginas.
Modos múltiplos: Fotografa múltiplas imagens de maneira contínua.
Passo 4 Depois de digitalizar os documentos que você deseja, o InstaScan analisa a qualidade de cada foto e disponibiliza uma avaliação.
Passo 5 Encontre as miniaturas de cada página no canto inferior esquerdo.
Passo 6 Arraste e ajuste a disposição das miniaturas para mudar a sequência das páginas.
Passo 7 Clique no ícone "x" em uma prévia para eliminar uma imagem digitalizada.
Passo 8 Se as imagens digitalizadas lhe agradarem, clique no ícone de Avançar em verde para continuar.
Enviando os arquivos por e-mail usando o InstaScan
Com o InstaScan, fica simples enviar seus documentos digitalizados por e-mail. Siga esses passos a baixo:
Passo 1 Compartilhe seu PDF Clique nos três pontos localizados na miniatura do PDF e escolha Compartilhar. Caso prefira, acesse a miniatura do PDF e clique no ícone de Compartilhamento localizado no canto inferior direito.
Passo 2 (Opcional) Comprima o seu PDF Na janela de pop-up de Compartilhamento, clique no botão Comprimir para diminuir o tamanho do PDF e tornar o compartilhamento mais simples. Escolha o grau de compactação ou mantém a qualidade original.
Passo 3 Compartilhe como PDF Selecione a opção de PDF para compartilhar o documento digitalizado como arquivo em formato PDF. Dentro da janela de pop-up, selecione AirDrop, Mensagem, Mail ou outras aplicações para partilhar o PDF ou guardá-lo no seu dispositivo.
Passo 3 Compartilhe como uma fotografia ou imagem extensa (PNG) Além disso, é possível partilhar o PDF digitalizado como imagens individuais ou unir PDFs de várias páginas numa imagem longa. Dentro da janela de pop-up, selecione AirDrop, Mensagem, Mail ou outras aplicações para partilhar ou guardar a imagem localmente.
Com InstaScan, é fácil escanear documentos e compartilhá-los como anexos em PDF via e-mail, AirDrop ou outras aplicações no seu iPhone. Experimente a comodidade de escanear e enviar documentos de maneira simples diretamente a partir do seu iPhone.
Como digitalizar um documento e inserir em um e-mail via Android
Conheça o Genius Scan para Android, uma aplicação poderosa que escaneia documentos de forma simples e os exporta como anexos de e-mail. Graças à sua interface intuitiva e funcionalidades eficientes, o Genius Scan facilita a tarefa de escanear documentos e enviá-los por e-mail.
Veja como digitalizar documentos utilizando o Genius Scan no Android:
Passo 1 Abra o app Genius Scan no seu aparelho Android.
Passo 2 Posicione o documento na moldura da câmera, assegurando que todas as margens estejam visíveis.
Passo 3 Clique no botão de digitalizar para realizar a digitalização do documento.
Passo 4 Caso seja necessário, é possível fazer ajustes manuais nas margens do documento usando a ferramenta de corte.
Passo 5 Prossiga com a digitalização de mais páginas, caso seja preciso.
Passo 6 Depois de digitalizar todas as páginas pretendidas, clique no botão "Finalizar".
Veja como é possível encaminhar digitalizações via e-mail usando o Genius Scan:
Passo 1 Ao digitalizar os documentos, você será redirecionado para a tela de lista de documentos.
Passo 2 Clique no arquivo que pretende enviar via e-mail.
Passo 3 Na tela de pré-visualização do documento clique no ícone de compartilhar.
Passo 4 Escolha a opção e-mail no menu de compartilhamento.
Passo 5 Selecione o aplicativo de e-mail de sua escolha entre as alternativas disponíveis.
Passo 6 O documento digitalizado será anexado de maneira automática.
Passo 7 Insira o e-mail do destinatário, o tópico e uma mensagem extra.
Passo 8 Clique no botão de enviar para encaminhar o e-mail com o documento escaneado.
Prós
Interface de fácil utilização para uma digitalização e encaminhamento de documentos sem esforço.
Proporciona digitalizações de excelência com processamento avançado de imagens.
Disponibiliza várias alternativas de exportação, como e-mail, armazenamento na nuvem e outras.
Facilita a estruturação e arranjo de documentos digitalizados.
Oferece suporte a diversas línguas para uma acessibilidade mais abrangente.
Contras
Algumas opções avançadas podem necessitar uma subscrição de nível premium.
Funcionalidades de edição restritas em comparação com aplicativos especializados em edição de imagens.
Algumas funções podem ser diferentes com base no dispositivo Android e na versão do sistema operacional.
Pesar dessas limitações mínimas, o Genius Scan continua sendo uma ferramenta confiável e eficiente para digitalizar documentos e enviá-los como anexos de e-mail em seu dispositivo Android. A interface intuitiva e as funcionalidades abrangentes tornam mais simples a tarefa de digitalizar e compartilhar documentos importantes.
Conclusão
A tarefa de escanear documentos e enviá-los como anexos de e-mail tem se tornado mais simples do que nunca com a presença de aplicativos amigáveis como PDFelement, InstaScan e Genius Scan. Independentemente de estar usando Windows, macOS, iPhone ou Android, essas utilidades oferecem respostas eficazes para a captura, conversão e compartilhamento de documentos de forma perfeita. Por meio de suas capacidades e funções, é possível simplificar seu fluxo de trabalho e elevar a produtividade. Adote a comodidade da escaneamento digital de documentos e envio via e-mail para uma abordagem mais eficiente e organizada na comunicação.
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