Como fazer anotações em arquivos PDF usando a Pré-Visualização em um Mac

A maioria dos usuários de Mac conhece o aplicativo Pré-Visualização como um visualizador de imagens, mas você sabia que ele também é uma excelente ferramenta para ler e fazer anotações em documentos PDF? Sim, a Pré-Visualização é um aplicativo muito versátil, e a melhor parte é que ele é totalmente gratuito porque é um aplicativo nativo para Mac desenvolvido pela Apple, Inc. Ao longo dos anos, o aplicativo Pré-Visualização recebeu muitos novos recursos e uma nova interface do usuário, tornando-o uma ferramenta muito útil no repositório de aplicativos do Mac. Neste artigo, mostraremos como preencher um formulário e assiná-lo usando a Pré-Visualização e também como editar uma foto sem usar uma ferramenta de edição de fotos externa.

Parte 1. Como preencher e assinar um formulário PDF no aplicativo do Mac Pré-Visualização

Preencher um formulário é tão simples que basta selecionar um campo e digitar o conteúdo. Você também pode salvar um formulário e continuar a preenchê-lo mais tarde. Veja como executar essas ações simples na Pré-Visualização:

1. Inicie a Pré-Visualização no seu Mac e abra o formulário PDF que você precisa preencher.

2. Se o formulário for preenchível, você poderá selecionar o primeiro campo. Faça isso e preencha com o texto necessário.

3. Vá para o próximo campo e continue preenchendo-o até terminar.

4. Para assinar o formulário no final, você pode usar um dos vários métodos:

• Clique no botão Mostrar Barra de Ferramentas de Marcação e selecione Trackpad. Clique no campo e assine seu nome no trackpad do seu Mac. Saia pressionando qualquer tecla e clique em Concluído. Você também pode usar o botão Limpar se quiser fazer tudo de novo.
• Para usar a webcam para gravar sua assinatura, primeiro assine em um pedaço de papel branco, selecione Câmera e segure o papel de frente para a webcam. Certifique-se de que a assinatura esteja alinhada com a linha azul na visualização da tela. Depois de gravado, clique em Concluído. Clique em Limpar para fazer repetir.
• Para usar um iPhone ou iPad, clique na opção Dispositivo. Use o Apple Pencil ou o dedo para assinar. Clique em Concluído ou Limpar, como antes.

5. Finalmente, clique no botão Assinar para mostrar todas as assinaturas gravadas, selecione a que deseja e arraste-a para o documento onde deseja que seja aplicada. Você também pode redimensioná-la usando as marcas de cantos e bordas.

Seguindo essas etapas, você pode preencher e assinar qualquer documento PDF que seja interativo. Se o documento for digitalizado ou não interativo, você não poderá usar a Pré-Visualização para preenchê-lo e assiná-lo. Você precisará de um editor de PDF externo, como o PDFelement para Mac, para converter o arquivo em um PDF editável e, em seguida, usar o aplicativo para preencher e assinar o formulário.

Parte 2. Como anotar em um PDF no aplicativo de Pré-Visualização do Mac

As anotações são essencialmente notas e marcas em um documento que destacam certas partes, solicitam que um colaborador faça alterações ou simplesmente adicionam notas sobre o conteúdo. Veja o que você pode fazer com a Pré-Visualização em termos de anotações em PDFs. As ferramentas são limitadas, mas perfeitamente adequadas para a maioria das necessidades de marcação.

1. Inicie a Pré-Visualização e abra o arquivo PDF a ser anotado. Não é necessário ser um arquivo interativo, então você também pode anotar em arquivos de imagem dessa maneira.

2. Clique no botão Mostrar Barra de Ferramentas de Marcação se você não conseguir vê-lo exibido no aplicativo. A barra de ferramentas tem esta aparência:

3. Agora, você pode marcar seu documento usando as ferramentas redigir, esboçar, desenhar, formas, anotar ou texto. Isso permitirá que você circule palavras e frases, destaque texto, escreva em imagens, adicione notas importantes e assim por diante.

4. Você também pode editar os estilos de texto, assim como as bordas, espessura e cor de preenchimento usadas em suas anotações. Se o seu dispositivo atender aos requisitos do sistema Continuity da Apple, você pode usar um iPhone ou iPad próximo para anotar qualquer item no PDF no seu Mac.

Naturalmente, como esta não é uma ferramenta de PDF avançada, você não terá uma coleção abrangente de ferramentas de anotação, como as que obtém com o PDFelement ou o Adobe Acrobat. No entanto, como o aplicativo já está instalado no seu Mac, é bastante útil quando você está com pressa e não tem acesso a ferramentas premium.

Parte 3. Como editar uma foto na Pré-Visualização

Além de apenas visualizar as fotos, você também pode editá-las até certo medida usando a Pré-Visualização. Ela possui ferramentas básicas como cortar, girar, redimensionar etc. Você também tem ajuste de cor e outras ferramentas para melhorar a qualidade e clareza de suas fotos. Aqui estão as etapas para essas ações:

• Para girar uma foto, abra-a em Pré-Visualização e clique no botão Girar para girá-la no sentido anti-horário. Você pode segurar o botão Alt (Option) e clicar nele para girá-lo no sentido horário.
• Você também pode virar uma imagem usando Ferramentas → Virar horizontalmente/Virar verticalmente.
• Para ajustar cor, saturação e outros parâmetros, use o ícone Ajustar Cor.
• O botão Níveis Automáticos escolherá a combinação ideal de ajustes para tornar suas fotos mais brilhantes e claras.
• Você também pode reduzir o tamanho ou as dimensões de um arquivo de imagem usando Ferramentas → Ajustar tamanho… Aqui, você pode especificar as dimensões exatas e a resolução desejada. Você pode manter a escala proporcional ou esticar a imagem verticalmente ou horizontalmente ao fazer isso, e também pode optar por criar uma nova amostra da imagem com as novas dimensões em vez de apenas redimensioná-la. Isso lhe dará melhor qualidade, especialmente ao ampliar imagens.

Conclusão

A Pré-Visualização é um aplicativo verdadeiramente único porque é tão versátil quanto simples de usar. As opções do menu podem não ser claras no início, mas assim que você se acostumar com as ferramentas e onde encontrá-las, poderá trabalhar rapidamente. Além disso, por ser um aplicativo nativo do Mac, ele é bem integrado ao macOS em termos de atalhos de teclado e assim por diante. Mas se você precisa de uma ferramenta robusta de anotação de PDF, não procure mais, pois há o PDFelement.

O PDFelement possui um extenso kit de ferramentas para anotações, revisões e comentários. Você também obtém uma série de outros recursos, como criar PDF, converter PDF, editar PDF, criptografia de arquivo, preenchimento de formulário, OCR, processos em lote, marca d'água, redação, numeração de Bates e muito mais... tudo isso por uma taxa de inscrição que é apenas uma fração do que você pagaria pelas ferramentas líderes de mercado da Adobe.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Posso anotar imagens com o aplicativo Pré-Visualização?

Você pode adicionar notas, formas etc. aos arquivos de imagem, mas não poderá destacar texto e outros elementos. Para isso, você precisará usar o PDFelement para converter seu arquivo em PDF e executar o OCR para tornar o texto editável ou selecionável. Você poderá então destacar o texto, sublinhar, riscar etc., além de poder usar outras ferramentas de anotação.

Posso ver uma lista de todas as anotações em um documento?

Você não pode fazer isso na Pré-Visualização, mas certamente pode ver sua lista de anotações no PDFelement. Como você pode ver na imagem acima, seus comentários e anotações podem ser visualizados como uma lista no painel da barra lateral direita. Isso é útil se você estiver procurando por um tipo específico de anotação em um documento que foi bastante marcado.

Como compartilho minhas anotações com outras pessoas que estão colaborando no documento?

Os arquivos podem ser compartilhados com outras pessoas usando extensões para vários aplicativos. Ao clicar em Arquivo → Compartilhar → Mais, você verá a janela de Preferências do Sistema se abrindo nesta página:

Você pode adicionar quaisquer métodos de compartilhamento necessários nesta página e, em seguida, usá-los com a opção Arquivo → Compartilhar na Pré-Visualização. No PDFelement, essas mesmas opções de compartilhamento podem ser aproveitadas para facilitar o envio de um PDF para qualquer pessoa por e-mail, AirDrop, aplicativo de mensagens e assim por diante.

Qual é a vantagem de usar o PDFelement em vez da Pré-Visualização?

Há muitas vantagens óbvias em usar um editor de PDF completo em comparação com um leitor de PDF, como o aplicativo Pré-Visualização. Você não pode usar a Pré-Visualização para editar PDFs, executar OCR em arquivos não interativos, processar conversões em lote e muitas outras tarefas. Para essas tarefas avançadas, você precisará do PDFelement. O software também permite combinar arquivos, otimizar PDFs, adicionar proteção por senha, adicionar conteúdos como rodapés/cabeçalhos e muito mais. Nenhuma dessas tarefas é possível com a Pré-Visualização, então a vantagem é evidente.

O aplicativo Pré-Visualização é atualizado quando eu atualizo para uma nova versão do macOS?

Dependendo se a Apple fez ou não alterações no aplicativo Pré-Visualização na versão macOS, você receberá uma atualização ou permanecerá na mesma versão. Às vezes, a Apple adiciona correções de bugs e melhorias de desempenho em seus aplicativos nativos sem adicionar novos recursos ou alterar a interface do usuário. Eles podem vir junto com a atualização do seu macOS, se disponível.